Program kontrolnih punktova je jedna od konfiguracija softverskog sistema USU, koja omogućava organizovanje elektronske kontrole nad zaposlenima u organizaciji i posetiocima koji prolaze kroz kontrolni punkt - sistem okretnica koji daljinski kontroliše zaštitar ili se otvara skeniranjem pristupne lozinke koja je dodeljena zaposlenik je u obliku barkoda na kartici kontrolnog punkta, značke, propusnice - ima mnogo imena, suština je ista - ovo je kontrola kontrolnog punkta i izlaza, što je regulirano kontrolnim punktom. Program kontrolnih punktova automatski obavlja različite funkcije - skenira bar kod, upoređuje podatke sa zaposlenicima i posjetiteljima dostupnim u bazi, može vršiti kontrolu lica na fotografijama priloženim bazi, prikuplja podatke o svima koji su prošli kontrolnu tačku - po imenu i vremenu pečat, popunjavanje elektronskog dnevnika posjeta i tabele svakog zaposlenog sa ovim podacima. Učešće osobe odgovorne za kontrolu toka na punktu u programu kontrolnog punkta je minimalno - unesite svoje bilješke, komentare, zapažanja, komentare u elektronskoj formi, ukratko, sve što može biti od koristi prilikom određivanja posjeta za period. Ono što je najvažnije, nemoguće je dogovoriti program kontrolnih punktova na način da se ne evidentiraju kašnjenja ili napuštanje radnog mjesta u neprikladno vrijeme, dodatne pauze za dim itd. - procedura zavisi od režima ili internih pravila kompanije.
Program checkpoint na digitalne uređaje sa Windows operativnim sistemom instaliraju zaposleni USU Software-a, za to koriste daljinski pristup putem internet konekcije, ne zahtijevajući fizičko prisustvo, čime se štedi vrijeme za obje strane. Generalno, glavni zadatak programa kontrolnih punktova je ušteda radnog vremena i troškova rada, na osnovu čega dolazi do povećanja efikasnosti preduzeća čak i pri obavljanju jednog, ali veoma važnog dnevnog zadatka – kontrole radnog vremena. osoblja koje se može registrovati, uključujući i na kontrolnom punktu. Program prijema nije na bolovanju, dakle, ne treba mu plaćeno bolovanje i ne treba ga niko zameniti - on radi svoj posao danonoćno, osećajući potrebu samo za jedno - pravovremeno informisanje o ' lozinke i posete za upoređivanje i donošenje odluke - dozvolite kontrolni punkt za posetioca ili ga zabranite. Program donosi odluku trenutno - bilo koja njegova operacija, bez obzira na količinu podataka koji se obrađuje, obavlja se u djelićima sekunde, neprimjetno za ljudsku percepciju, stoga kažu da su sve računovodstvene, kontrolne i obračunske procedure koje obavlja program se automatski prebacuje na režim trenutnog vremena.
Uprkos svojoj 'visokotehnološkoj' funkcionalnosti, program je dostupan svim zaposlenima, bez obzira na njihovo poznavanje rada na računaru - program ima jednostavan interfejs lak za navigaciju koji omogućava svakome da ga brzo savlada bez obuke. programer izvodi kratku prezentaciju na daljinu svih svojih mogućnosti. Ako preduzeće ima više unosa, program formira zajednički informacioni prostor - aktivnosti svake kontrolne tačke su registrovane u jedinstvenoj bazi podataka, distribucija informacija se vrši automatski po ljudima, službama, rasporedu rada, punktu. Posao kontrolora svodi se na praćenje procesa ulaska i izlaska, registrovanje posetilaca, uklanjanje inventara sa teritorije preduzeća i unos podataka potrebnih programom. Program kontrolnog punkta se integriše sa digitalnom opremom, posebno sa čitačem bar kodova i CCTV kamerama, što proširuje mogućnosti obe strane i poboljšava kvalitet kontrolnog punkta. Osim toga, program na kraju perioda generiše mnoge statističke i analitičke izvještaje o kontroli pristupa – koliko je zaposlenih krši, u kojoj mjeri i s kojom redovnošću, da li svi zaposleni ispunjavaju zahtjeve radnog vremena u zavisnosti od njihovog radnog vremena. , koji je najčešće kasnio, a koji nikad nije. Ove informacije omogućavaju da se nacrta disciplinski portret osoblja, bolje razumiju potrebe i zahtjevi od kojih zavisi produktivnost rada i da se identifikuju oni koji ne zadovoljavaju korporativne standarde.
Program pomaže da se formira baza posetilaca, kako ne bi bila potrebna ulaznica od onih koji često dolaze u kompaniju na dužnosti, a, čak i ako posetilac nije čest posetilac, program čuva podatke o osobi, uključujući fotografija pri prvoj posjeti i automatski prepoznata pri drugoj. Ako zaposleni na kontrolnom punktu koji kontrolišu različite ulaze istovremeno unesu svoje podatke o registraciji, program ih sprema bez sukoba pristupa, jer ima višekorisnički interfejs koji eliminiše ove probleme. Informacije programa imaju zgodno strukturirane procese, predmete i formate objekata, što vam omogućava da ih brzo koristite kada tražite informacije o bilo kojem posjetitelju ili zaposleniku kompanije.
Program je usmjeren na organiziranje kontrole pristupa u posebnoj kompaniji i poslovnom centru, omogućava vam vizualnu kontrolu ulaska i izlaska svakog zaposlenika. Fotografije posetilaca čuvaju se u odgovarajućoj bazi podataka - mogu se priložiti ličnim fajlovima organizovanim u sistemu za svakoga kome je dato dopuštenje za ulazak. Istim ličnim fajlovima priložene su i skenirane kopije ličnih karata predstavljenih na kontrolnom punktu, koje sistem brzo skenira i pohranjuje, dalje koristeći kontrolu. Program trenutno pretražuje cijelu historiju posjeta bilo koje osobe, prati dužinu boravka na teritoriji kompanije i uvodi klasifikaciju prema svrsi posjeta. Zaposleni na kontrolnom punktu rade na ličnim elektronskim dokumentima kako bi međusobno ograničili područje odgovornosti, a informacije koje dodaju u sistem označene su prijavom. Svaki korisnik sistema dobija individualnu prijavu i lozinku radi zaštite. Oni određuju količinu servisnih informacija dostupnih za ispunjavanje funkcija. Menadžment kompanije redovno provjerava elektronske formulare korisnika kako bi provjerio njihovu usklađenost sa stvarnim stanjem kompanije. Ponuđena je funkcija revizije kao pomoć menadžmentu, njen zadatak je da istakne nove podatke i pregleda stare vrijednosti koje su dodate kako bi se pojednostavila procedura.
Pored ove funkcije, program automatski prenosi veliki broj vrijednosti eksternih datoteka u sistem, što je važno prilikom posjete velikim grupama. Prenos ličnih podataka sa liste posetilaca sa priloženim skeniranim kopijama njihovih dokumenata omogućava formiranje baze podataka, koja reguliše ovu tačku opšte kontrole podataka. U programu radi funkcija obrnutog izvoza, uz pomoć koje izvoze servisne materijale u eksterne datoteke uz automatsku konverziju u bilo koji traženi format. Program automatski generiše celokupni tok dokumenata preduzeća, uključujući sve vrste izveštaja, uključujući računovodstvo i statistiku, sve vrste faktura. Program ima formiranu nomenklaturu, prilikom povlačenja materijala provjerava podatke sa njim i bazu računa za identifikaciju robe, provjeru dozvole za povlačenje. Za praćenje posetilaca formira se baza podataka u CRM formatu koja sadrži lične podatke, kontakte, skeniranje dokumenata, fotografije, istoriju poseta po hronologiji. Interakcija zaposlenika između pojašnjenja i potvrda odvija se kroz aktivne poruke koje se pojavljuju u uglu ekrana, klikom na koje se prelazi na diskusiju.
