Skladišni inventar
Skladišni inventar je neophodan za svaku instituciju koja ima inventar ili pruža usluge za obavljanje ovog posla. Izvođenje inventara zahtijeva vrijeme, pažnju, poštovanje standarda i iskazivanje front-line sredstava sa prikazom radnih aktivnosti. Kako se ne bi gubilo vrijeme, bez prekidanja radnih aktivnosti, uz upoređivanje opštih pokazatelja stvarnog stanja sa nomenklaturom, predviđeno je korištenje specijalizovanog programa prilagođenog za ove svrhe. Softver može raditi na bilo kojem od 96 jezika zastupljenih u svijetu, koristeći radne uređaje na zahtjev korisnika.
Specijalizovani program kompanije "Univerzalni računovodstveni sistem" prilagođen je radnim aktivnostima neograničenog broja korisnika sa obimnim informacijama pohranjenim u jednom oblaku. Aplikacija ima ugodnu i pristupačnu cijenu, bez pretplate, fleksibilne opcije konfiguracije i individualno prilagodljiv interfejs. Prava korisnika bit će strogo zaštićena i razgraničena radnim mjestom, ovisno o stepenu pristupa informacijama. U aplikaciji će svi korisnici moći da rade zajedno, prenoseći informativne poruke preko interne mreže ili interneta. Softver je opremljen ugrađenim funkcionalnim mogućnostima koje automatizuju radne procese sa mogućnošću integracije sa dodatnom opremom, uslugama i ponudama.
Kako izvršiti inventuru u skladištu
Kako izvršiti inventuru u skladištu uz minimalan gubitak vremena i novca? Sve je mnogo jednostavnije nego što se čini, uključujući i instaliranje softvera. Aplikacija omogućava smanjenje opterećenja stručnjaka, uz minimalne troškove, pretpostavlja pravilno računovodstvo i kontrolu nad radnim aktivnostima i sigurnost materijalnih sredstava. U aplikaciji je moguće voditi tačnu evidenciju različitih kategorija robe (prehrambeni proizvodi, proizvodna oprema, odjeća i obuća, njega i dekorativna kozmetika, parfemi itd.). Svaka kategorija se čak može svrstati u tu kategoriju, s obzirom na raznolikost naziva. Kada se radi sa različitim proizvodima, prilično je teško izvršiti analizu, kontrolu i upravljanje, potrebno je koristiti savremene metode za regulaciju procesa. Softver je opremljen potrebnom funkcionalnošću potrebnom za rad u ovoj industriji. Softver omogućava rad neograničenom broju zaposlenih, jednokratnu registraciju u sistemu i primanje individualno kreiranih naloga koji će biti zaštićeni loginom i lozinkom radi ograničavanja pristupa trećim licima i uklanjanja ličnih podataka. Nakon registracije, svaki korisnik će se prijaviti na sistem sa prečice na radnoj površini i samostalno konfigurirati konfiguracijske parametre sa jezičkom trakom, modulom i alatima, temama za uređenje screensaver-a na radnoj površini itd.
Pravila inventara skladišta
Pravila skladišnog popisa sprovode se na osnovu usaglašavanja stanja robe sa uzastopnim sprovođenjem prodaje radi kretanja ili čuvanja. Opseg pravila za analizu uključuje sazivanje inventara ili revizorskog odbora odobrenog od strane menadžmenta. Nakon toga se izdaje naredba o izvršenju ove radnje, sa navođenjem vremenskih okvira i razloga potrebe za provođenjem ovih radnji, navođenjem članova komisije, navođenjem podataka o nalogu u dnevniku kontrolnog pregleda. Zatim, prije direktnog vršenja kvantitativnog poređenja, prema računovodstvenim podacima utvrđuju se stanja robe. U vrijeme događaja radi usaglašavanja stanja, primljena roba će biti prihvaćena, prodata i otpisana. U slučaju nezavisne upravljačke kontrole, odgovorni zaposleni obilaze skladišta ili radnje, skeniraju jedan po jedan barkodove, a zatim ih prikazuju u posebnim inventarima i izvještajima. Konačni rezultati revizije se odražavaju u izvještajima. Podsjećamo da ove aktivnosti moraju obavljati sva preduzeća koja koriste sistem oporezivanja i organizaciono-pravne forme. Složite se da ručni unos, komparativna analiza, računovodstvo i upravljanje oduzimaju previše vremena, koje ponekad nedostaje velikim organizacijama. Stoga je korištenje programa nužnost koju diktiraju savremeni principi.
Inventar stanja skladišta
Inventar stanja skladišta može se izvršiti korištenjem nekoliko metoda koje su najpogodnije za organizaciju. U prvom i očito najpristupačnijem, banalnom i najzastarjelom načinu kvantitativne analize je izvođenje aktivnosti sa ručnom analizom, reflektiranjem podataka na papirima, predštampanjem stanja inventara sa neovisnim naznakom i odrazom ručno unesenih kvantitativnih podataka informacija u bazi podataka. Druga metoda je korištenje uređaja za skeniranje koji rade u malom skladištu ili radnji, koji odražavaju kvantitativne podatke o bilansima u asortimanu proizvoda. Najnaprednija metoda u stvarnosti sadašnjeg vremena je održavanje visokotehnoloških skladišnih knjigovodstvenih uređaja, rad sa neograničenim količinama robe, razvrstavanje u kategorije, odražavajući podatke u nomenklaturi. Istovremeno se smanjuje gubitak radnog vremena, čime se poboljšavaju poslovni zadaci. Program automatizacije pomaže da se brzo djeluje u različitim uvjetima, rješavajući probleme na sveobuhvatan način. Po potrebi je moguće koristiti planer zadataka u svom radu, navodeći zadatke u određenom vremenu, a zatim i ostale izvještaje o obavljenom poslu. Na taj način će se automatski vršiti sigurnosna kopija i inventarizacija, slanje pošte i druge redovno obavljane operacije.
Inventar skladišta rezervnih dijelova
Popis skladišta rezervnih dijelova vrši se prema rokovima ili spontanim odlukama uzrokovanim nuždom, na primjer, neusklađenošću stvarnih pokazatelja i nomenklature. Softver vam omogućava da ne brinete o paralelnim zadacima, uvijek imajući pri ruci stvarne pokazatelje ukupnog broja robe. Prilikom isporuke rezervnih dijelova, podaci se mogu unositi automatski skeniranjem kodova i navođenjem količine. Ako artikal nije prethodno naveden u sistemu, podaci se brzo unose pomoću obrasca elektronske kartice proizvoda. U elektronskom obliku datum i vrijeme izrade se automatski označavaju, šifra ili broj artikla rezervnog dijela, cijena, količina, naziv i opis, slika se premešta iz različitih datoteka ili sa web kamere. Nomenklatura može podržati neograničene nazive proizvoda, klasificiranih, na primjer, prema modelu automobila ili cijeni, navodeći originalne rezervne dijelove ili analoge. Fokusiranjem na sliku rezervnih dijelova moguće je izbjeći zabunu reflektiranjem slike na ekranu monitora prilikom grickanja, skeniranja i inventara, te implementacije. Pogodan format za rad s asortimanom omogućava ne samo pohranjivanje i vođenje evidencije, već i paraliziranje potražnje potrošača, regulirajući naknadne kupovine. Prodaja rezervnih dijelova može se vršiti kako na vlastitoj robi tako i na robi koju dostavljaju dobavljači za prodaju, pri čemu će sistem naznačiti i informacije o rokovima skladištenja i procentima naknade nakon prodaje.
Crm za skladišni inventar
Automatizovani CRM sistem za skladištenje inventara omogućava vam da registrujete robu i kontrolišete bezbednost, odražavajući podatke o dobavljačima, poboljšavajući trgovinu i logistiku. Istovremeno, zahvaljujući sistemu, moguće je sagledati dinamiku isporuka i prodaje, imajući potrebne informacije pri ruci. Aplikacija prati sva kretanja robe, praćena dokumentarnom podrškom. Kontrola lokacije trenutnih pozicija omogućava vam da radnicima skladišta i skladišta omogućite brz i kvalitetan rad, lako pronalazeći potrebnu robu. Dinamičko i statičko skladištenje je također plus kod skladištenja robe, racionalnog korištenja skladišnog prostora. CRM baza podataka vam omogućava da prikažete podatke o kupcima i dobavljačima, sa detaljima i istorijom rada (isporuka i prodaja, logistika, međusobna poravnanja, pregovori, itd.). Koristeći detalje, možete brzo popuniti dokumente, fakture i izvještaje, te generirati procjene. Kontakt informacije su također zgodan način za interakciju, pozivanje i slanje poruka u obliku SMS-a, WhatsApp-a i e-pošte u pojedinačnom ili općem obliku. Ne samo da su poruke informativne, već mogu pomoći i u poboljšanju korisničke podrške.
Sprovođenje inventure u magacinu
Kontrola zaliha u skladištu se vrši pomoću savremenih uređaja, terminala za prikupljanje podataka i skenera bar kodova. Ovo omogućava skeniranje bar koda proizvoda, unošenje ukupne količine ručno ili automatski, uz optimizaciju radnog vremena. Svi podaci o nazivima proizvoda biće automatski prikazani u tačnim količinama, sa naznakom mesta skladištenja u skladištima, uz korišćenje elektronske nomenklature. Prilikom premeštanja robe, prodaje, vraćanja, sistem će uzeti u obzir tačne podatke za svaki artikl. Time je potpuno eliminisana razlika između stvarnog stanja i nomenklaturnih podataka.
Praćenje stanja skladištenja materijalnih sredstava u skladištima i skladištima vrši se pomoću kamera za video nadzor, očitavanja i snimanja materijala u realnom vremenu uz naknadno skladištenje. Tako su krađa, prodor trećih lica na teritoriju organizacije, izbjegavanje radnih obaveza od strane zaposlenih i sl. potpuno isključeni. Osim osnovnih postavki konfiguracije, moguće je koristiti i ličnu identifikaciju za precizan prikaz stvarnog vremena i datuma ulaska i izlaska u/iz poslovnica u dnevniku. Aplikacija olakšava rad s raznim tabelama, časopisima, bazama podataka, dokumentacijom, nudeći zgodan format korištenjem šablona, kreiranje, prijenos i spremanje datoteka u različitim formatima. Moguće je istaknuti određena područja, kao što su ćelije, polja koja ukazuju na podatke o ugovornim stranama, robi, zaposlenima, itd., brzo navigirajući kroz informacije.
Proces inventure u skladištu
Proces inventure u magacinu ne podrazumeva obustavu radnih aktivnosti, uz promptno očitavanje opštih pokazatelja stvarnog stanja svih vrsta robe. Aplikacija bilježi ne samo podatke o isporukama i kretanjima, već i povrate, implementirajući povrate na osnovu određenih akata i faktura kada se otkriju neusklađenosti ili otkriju nedostaci. Dakle, sistem će automatski izvršiti ponovni obračun uzimajući u obzir planiranu prodaju i obračun prihoda. Protok dokumenata u aplikaciji odvija se u elektronskom obliku, pogodno koristeći šablone, klasifikujući podatke prilikom spremanja.
Tako će korisnici u radu sa dokumentacijom i izvještavanjem moći brzo pronaći informacije, akte i račune, naloge koji su im potrebni, uzimajući u obzir zadate brojeve i datume kreiranja. Kontekstualni pretraživač omogućava zaposlenima da brzo pronađu potrebne informacije koristeći elektronske prozore sa unesenim upitima. Takođe, tokom automatizovane aktivnosti, softver omogućava korišćenje ugrađenog kalkulatora, koji vam omogućava brzo izračunavanje ukupnog iznosa prihoda i rashoda, plaćanja za prodaju itd. Za trgovačka preduzeća je predviđeno korišćenje ugrađenog kalkulatora sa algoritmima unosa za naknadnu prodaju proizvoda i usluga, koji omogućava navođenje tačne količine uz odabrane nazive, kao i dodatne privilegije u vidu popusta i bonus poena, iskazivanje konačnog iznosa u fakturama, časopisima, izveštajima.
Popis skladišta preduzeća
Popis skladišta preduzeća se vrši selektivno i u celini, obezbeđujući sveobuhvatno upravljanje robno-materijalnom vrednošću. Jedinstveni informacioni sistem omogućava upravljanje neograničenom mrežom prodavnica i skladišta, obezbeđivanje izveštajne dokumentacije menadžmentu u skladu sa zadatim rokovima. Istovremeno, dostupna je analiza i planiranje daljih aktivnosti koje omogućavaju poređenje opštih indikatora implementacije i drugo. U planeru zadataka moguće je ubiti određene podatke o planiranom radu, rokovima, koje će onda sistem automatski izvršiti. Također pruža mogućnost korištenja mapa velikih razmjera za obavljanje logistike i praćenje lokacije vozila. Istovremeno, pri transportu robe i isporuci narudžbi, sistem može odražavati stvarnu lokaciju objekata (kamioni i kuriri), dijeleći koordinate slanjem linka na druge strane. U aplikaciji su svi procesi automatizirani, pružajući sveobuhvatnu podršku u upravljanju i kontroli. Očekuje se i mogućnost integracije sa raznim servisima, web stranicama, društvenim mrežama, širenje informacija o mogućnostima kompanije, povoljni uslovi saradnje itd. Dakle, nema potrebe za ulaganjem dodatnih sredstava u oglašavanje.
Softver za skladištenje inventara
Program zaliha skladišta ne uključuje samo ručno upravljanje robom, praćenje dostupnosti i sigurnosti, kontrolu kretanja i prometa, uz koordinaciju aktivnosti radne klase. U aplikaciji će se u evidenciju radnih aktivnosti evidentirati tačni podaci o statusu obavljenog posla svakog zaposlenog, a u skladu sa prikazanim pokazateljima obavljenog posla i broja odrađenih sati obračunava se mjesečna plata sa obračunom. Informacije o finansijskim sredstvima, koje će biti evidentirane u računovodstvu, kada se integrišu sa 1C sistemom, moguće je automatizovati proces održavanja toka dokumenata i obračuna. Osim toga, omogućava i uštedu radnog vremena pri prelasku sa jednog sistema na drugi, zbog nedostatka potrebe za kupovinom i radom u različitim aplikacijama. Možete procijeniti mogućnosti softvera i besplatno koristiti uslužni program kao probnu verziju posjetom službenoj web stranici. Dodatna pitanja konsultantima možete postaviti navodeći kontakt telefone i e-mail za komunikaciju na službenoj web stranici.
