Obračun poljoprivrednih proizvoda i proizvodnih zaliha ima svoje karakteristike, kojih, na primjer, nema u preduzeću koje proizvodi ili prodaje proizvode lake industrije. Stoga su i računovodstvo i menadžersko računovodstvo specifični. U pravilu, poljoprivredna proizvodnja i zalihe proizvoda su široko rasprostranjene u prostoru. Proizvodnja se odvija na velikim površinama. U proces je uključen veliki broj posebne opreme koja zahtijeva značajnu količinu goriva i maziva. Shodno tome, potrebno je voditi računa o upotrebi inventarne opreme, potrošnji sirovina, goriva i maziva itd. Pored brojnih disperziranih poljoprivrednih preduzeća i dionica. Štaviše, u poljoprivrednoj proizvodnji primjetan je jaz između vremena proizvodnje rada i aktivne upotrebe zaliha, s jedne strane, i vremena žetve i plasmana, s druge strane. Proizvodni proces u većini poljoprivrednih industrija se proteže izvan kalendarske godine.
Softverski sistem USU nudi poljoprivredne proizvode i zalihe u računovodstvu organizacije, pretpostavljajući razgraničenje po proizvodnim ciklusima, uzimajući u obzir troškove prethodne godine, kao i ovogodišnju žetvu, tekuće troškove, buduće žetve, troškove uzgoja životinja i njihovog tova, itd.
Poljoprivredna organizacija u postojećim uslovima mora da obezbedi fleksibilnost upravljanja i veliku brzinu reagovanja na unutrašnje i eksterne faktore sredine. Shodno tome, posebnu ulogu ima sistem upravljanja koji vrši planiranje, kontrolu i podršku računovodstvenih informacija.
Automatski program akumulira i pohranjuje informacije u jedinstvenu bazu podataka, specificirajući redosljed i principe kombinovanja i podjele tokova informacija u zajednički informacioni prostor. Uz odgovarajuće računovodstvene postavke, broj odjela, kao i asortiman robe na zalihama, nije ni na koji način ograničen. Ono što je veoma važno, sistem je izgrađen na način da je moguće izvršiti obračun i obračun troškova svih vrsta proizvoda i poljoprivrednih radova. Disperzovana priroda poljoprivrednih jedinica ozbiljno komplikuje tekuću kontrolu rashoda i opšte upravljanje proizvodnim materijalom i gotovim poljoprivrednim proizvodima, čiji se deo koristi za domaću potrošnju i, opet, služi kao zalihe za računovodstvo. Program omogućava automatizaciju računovodstvenih operacija zaliha povezanih sa otpuštanjem robe iz skladišta i njihovim naknadnim odlaganjem, uz pružanje efikasnih alata za planiranje usluge nabavke. Mogućnost analize činjenica dnevnih planova u okviru osnovnog obračunskog okvira potrošnje potrošnog materijala pruža mogućnost povezivanja planova proizvodnje, planova nabavke, skladišnih objekata, transportnih i popravnih odjela. Kao rezultat toga, ukupni nivo upravljanja poljoprivrednom organizacijom je značajno povećan, a operativni troškovi drastično smanjeni. Poljoprivredni proizvodi i industrijska dobra koja se isporučuju na polja, farme, plastenike itd. kreću se optimalnim rutama iu tačno određenim količinama.
Računovodstveni sistem poljoprivrednih proizvoda i proizvodnih zaliha daje pouzdane podatke o kretanju sredstava na bankovnim računima iu gotovini organizacije, dinamici obaveza prema dobavljačima i potraživanjima, prihodima i tekućim rashodima. Automatski generisane poruke o proizvodnom statusu otpadnih materija: o mogućoj nestašici goriva i maziva, rezervnih delova, semena, rokova trajanja itd.
U okviru posebne narudžbe u računovodstveni sistem su integrisani dodatni alati za upravljanje i to: komunikacija sa PBX-om i terminalima za prikupljanje podataka, integracija sa kamerama za video nadzor i terminalima za naplatu, prikaz informacija o stanju na udaljenim poljoprivrednim jedinicama na posebnom velikom ekranu . Osim toga, ugrađeni planer zadataka će vam omogućiti da postavite zadane rokove i učestalost za pravljenje rezervnih kopija svih baza podataka u zasebnom spremištu informacija.
Tačno obračunavanje poljoprivrednih proizvoda i proizvodnih zaliha organizacije, bez obzira na broj i lokaciju odjeljenja, broj i vrste poljoprivrednih i stočarskih proizvoda. Konsolidacija svih akreditiva u jedinstven sistem. Dobijajte informacije u realnom vremenu o zaostalom materijalu za poljoprivrednu proizvodnju, gorivima i mazivima, sjemenu, rezervnim dijelovima, gnojivu, stočnoj hrani itd. Sposobnost evidentiranja i amortizacije tekućih troškova u buduće prihode i obrnuto.
Efikasno upravljanje poljoprivrednim proizvodima i zalihama, kao i proizvodnim procesima u okviru sveobuhvatnog plana rada koji povezuje ciljeve i zadatke svakog odeljenja u organizaciji.
Računovodstveni program podržava ulaznu kontrolu kvaliteta sirovina, gotovog poljoprivrednog materijala i proizvoda, blagovremeno otkrivanje i vraćanje neispravnih i nekvalitetnih proizvoda. Unos početnih podataka o zalihama ručno i uvozom elektronskih fajlova iz drugih računovodstvenih programa. Integrisana baza podataka izvođača, koja sadrži kontakt informacije i kompletnu istoriju odnosa. Mogućnost brze analize uslova isporuke, cena i kvaliteta potrebnog poljoprivrednog potrošnog materijala. materijale koje nude razni dobavljači za hitno sklapanje ugovora o nabavci nedostajuće proizvodne robe. Integracija računovodstva poljoprivrednih proizvoda i proizvodnih zaliha u opšti računovodstveni i upravljački računovodstveni sistem organizacije. Automatsko generisanje i štampanje svih dokumenata koji prate prijem, povlačenje i kretanje poljoprivrednih proizvoda i zaliha (fakture, specifikacije, otpremnice, tipski ugovori, poreski priznanici, itd.). Mogućnost praćenja rada na farmi sa radnog mjesta menadžera organizacije, praćenje i prilagođavanje opterećenja odjela, evaluacija rezultata rada do pojedinačnih zaposlenika. Formiranje analitičkih finansijskih izvještaja o dinamici troškova, prihoda i tekućih i planiranih rashoda organizacije, novčanih tokova i dr. Praktično dnevni popis zaliha, operativni obračun svake vrste proizvoda, kalkulacija cijene poljoprivrednih proizvoda i poljoprivrednih proizvoda rada.
Aktivacija i konfiguracija dodatnih softverskih opcija po zahtjevu kupca: komunikacija sa PBX-om, korporativnim web stranicama, terminalima za plaćanje, nadzornim kamerama, informacionim ekranima itd.
Postoji i programibilna sigurnosna kopija baze podataka radi zaštite skladištenja informacija.
