Izveštaj komesara
Izveštaj poverenika o obavljenom poslu na pruženim uslugama i prodatoj robi važan je ne samo za izveštavanje, već i za analizu, dostavljanje računovodstvene i poreske evidencije. Izvještavanje odražava činjenicu transakcija posredničkih usluga između nalogodavca i kupca, kao i visinu naknade. Izvještaj komisionara i nalogodavca su isti dokumenti i evidentiraju obavljeni posao, po osnovu isplate procenata od prodaje. Kako bi se pojednostavio zadatak klima uređaja, kvalitetno, korektno i blagovremeno izvođenje procesa rada, uz automatsko generiranje izvještaja i dokumentacije, predviđeno je korištenje ultramodernih tehnoloških rješenja u vidu specijaliziranih razvoja. Programi su danas postali sastavni dio naših života, rješavajući različite probleme lako i jednostavno, odražavajući stvarne aktivnosti dokumentacije. Jedan od najboljih programa je „Univerzalni računovodstveni sistem“ koji, za razliku od sličnih aplikacija, ima pristupačnu cijenu i nema pretplatu. Aplikacija je zgodna i pogodna za bilo koji nivo korisničkih mogućnosti, bez posebnih vještina i dugog procesa savladavanja i postavljanja uslužnog programa. Fleksibilne opcije konfiguracije prilagođavaju se potrebama korisnika, pogodne za bilo koju oblast aktivnosti. Također je vrijedno uzeti u obzir da se kupovina modula i alata, po dogovoru sa programerima, može dopuniti pojedinačnim nazivom alata na vaš zahtjev.
Kako popuniti izvještaj povjerenika
Nema više potrebe da se pitate kako popuniti izvještaj povjerenika. Prilikom instaliranja softvera u poslovne procese rada eliminiše se potreba za ručnim popunjavanjem izveštaja, kao i izvršavanjem različitih zadataka, koji će uz pomoć aplikacije biti obavljeni tačno na vreme, na najvišem nivou. Aplikacija pruža mogućnost automatskog popunjavanja cijelog toka dokumenata, koristeći digitalne formate za kreiranje datoteka, štedeći neograničene količine u oblaku. Prilikom izrade dokumentacije dostupni predlošci pomažu da se brzo kreiraju relevantni materijali, uz automatsko popunjavanje prema uzorcima. Prvi put uneseni podaci će se automatski pohraniti za buduću upotrebu, štedeći radno vrijeme.
Softver za više zadataka ima planer zadataka, pomoću kojeg je moguće podesiti datum i vrijeme za izvršavanje određenih vrsta zadataka, uz obavještenje o obavljenom poslu. Istovremeno, više nema potrebe da brinete o sigurnosnom kopiranju i sigurnosti informacijskih podataka, kao i slanju informativnih poruka drugim stranama, obavljanju inventara, generiranju izvještaja itd. Aplikacija je opremljena modernim funkcionalnim mogućnostima koje pružaju ugodne uslove rada za svakog korisnika, nudeći izbor od više od pedeset vrsta tema za uređenje screensaver-a na desktopu, devedeset šest različitih jezika na koje se sistem može prevesti, uzimajući u obzir interakciju sa stranim partnerima. Nema potrebe za kupovinom dodatnih aplikacija, nudeći jedinstvenu priliku za integraciju s dodatnim platformama i mjernim uređajima.
Komesarov izveštaj o prodaji
Izvještaj o prodaji komisionara ukazuje na uspješno obavljene transakcije prodaje komisione robe i usluga. U izvještaju će biti navedene sve obavljene transakcije, uzimajući u obzir uslove, imena kupaca i iznose plaćanja, te naknade za posredničke usluge. Dokumenti se po pravilu formiraju u roku od mjesec dana od dana transakcije, u skladu sa ugovorom. Svi podaci i dokumenti će se automatski pohranjivati u jedinstven informacioni prostor, klasifikovan za brzo sortiranje i pretraživanje od strane korisnika. Najsavremeniji softver omogućava da se korisničke dozvole odvoje između zaposlenih u trgovini pošiljkama kako bi se osigurala sigurnost povjerljivih datoteka.
Istovremeno, korisnici će moći da koriste elektronski pretraživač da u roku od jednog minuta unesu zahtjev u prozor uzimajući u obzir brojeve proizvoda ili artikala, nazive pravnih i fizičkih lica ugovornih strana, podatke o ugovorima, prikazujući potrebne informacije. Prilazna i generirana dokumentacija se može koristiti za rad u različitim formatima. Kada rade sa časopisima i tabelama, korisnici će moći da istaknu određene ćelije u različitim bojama da vide izvršene promjene, otkazivanja i vraćanja, status druge ugovorne strane itd. Stručnjaci također mogu ručno unijeti potrebne informacije, ali morate se složiti da će to potrajati dosta vremena, što nije uvijek prihvatljivo za organizacije s visokim rejtingom. S obzirom na potrebu operativne efikasnosti, kao i mogućnost objedinjavanja svih konsignacijskih trgovina i skladišta, postoji hitna potreba za sveobuhvatnom automatizacijom radnih procesa, u kojima će zaposleni moći komunicirati i prenositi informativna pisma putem interne mreže.
Formiranje izvještaja za komisionara
Generisanje izveštaja za komisionara u programu će se vršiti automatski, korišćenjem ugrađenih šablona, automatskim unosom podataka, naznakom po nalogodavcu, vrstom plaćanja, procentom za pružanje posredničkih usluga, nazivom robe, rokom trajanja u toku prodaje. Svi podaci će već biti pohranjeni u aplikaciji, tako da komisionar treba samo odabrati opcije za automatsko popunjavanje dokumentacije. U slučaju isporuka robe komisionara od strane komitenta, ovaj zauzvrat može kupiti proizvode navodeći iznos plaćanja robe u elektronskim karticama, bez navođenja rokova skladištenja i procenta isporuke.
Plaćanje se može vršiti gotovinom ili bankovnim transferom, uz mogućnost korištenja bilo koje valute uz prikaz računovodstvenih podataka. Transparentan sistem međusobnih obračuna osigurava stvarni prikaz podataka u izvodima. Kada se izvrši povraćaj, identifikuju se različiti nedostaci proizvoda, a ta roba će biti unesena u elektronski dnevnik kao problematična, sa evidentiranjem datuma i vremena, iznosa povrata i podataka o komičaru. Softver je univerzalan i omogućava integraciju sa bankarskim sistemima, POST terminalima za plaćanje, QR kodovima i povezivanjem platnih kartica. Također je moguće koristiti kumulativne bonus kartice, prikupljanje bonus bodova za stalne kupce kako se proizvodi prodaju i pružaju dodatne usluge. Također vrijedi uzeti u obzir da se prilikom izračunavanja iznosa plaćanja ne primjenjuju popusti na sniženu robu.
Popunjavanje izvještaja kod povjerenika
Komisionar automatski popunjava izveštaje, eliminišući mogućnost grešaka i grešaka u kucanju. Kada roba stigne u konsignacijske trgovine, u aplikaciji će se automatski generirati faktura s podacima o nalogodavcu i popisom svih naziva proizvoda, uzimajući u obzir cijenu, količinu i detalje. Komesar, kao i ostali korisnici, može u svakom trenutku generisati potrebne izjave, akte i račune. Aplikacija će sadržavati i detaljne informacije o dokumentima koje generišu određeni zaposleni. U slučaju prodaje robe, pružanja usluga, u nedostatku kompetentne analize i računovodstva, sve prodate stavke u sistemu biće dodijeljene nalogodavcima, što će kasnije biti prikazano u izvještaju. Prilično je lako napraviti kalkulaciju u aplikaciji pomoću ugrađenih algoritama u kalkulator, automatski izračunavajući iznos plaćanja za robu i usluge uzimajući u obzir postotak popusta, umanjenja ili marža. Računovodstvene službe zadužene za finansijske aktivnosti i poresko izvještavanje također će biti automatizirane, nudeći integraciju sa 1C sistemom. Tako će menadžer konsignacijske radnje moći u svakom trenutku imati pristup finansijskim izvještajima, dobiti analitičke i statičke grafikone i grafikone.
Program za punjenje
Program za popunjavanje toka dokumenata omogućava vam uštedu vremena i novca. Aplikacija vam također omogućava interakciju s različitim trgovačkim platformama, web stranicama, društvenim mrežama, razvijajući svoj posao brzim tempom uz pružanje usluga i naručivanje robe po konkurentnim cijenama, uzimajući u obzir isporuku širom svijeta. Softver nudi mogućnost isporuke narudžbi navođenjem stvarnih adresa i regionalne lokacije kupaca, te prikazuje lokaciju kurira i dostavne službe na velikim mapama na engleskom jeziku. Integracija sa društvenim mrežama i raznim sajtovima omogućava širenje vidika, povećanje prepoznatljivosti i interesovanja kupaca, uz minimalne troškove novca i vremena na oglašavanje.
Također je vrijedno uzeti u obzir da se potencijalni kupci konsignacijskih trgovina mogu samostalno registrirati na web stranicama, pratiti isplative ponude, ocijenjene proizvode, dodatne usluge, podnositi prijave i vršiti plaćanja. U mobilnoj aplikaciji kupci će moći povezati prodajne i bonus kartice, te samostalno upravljati akumuliranim poenima prilikom plaćanja za naredne narudžbe. Kupci mogu sami da popune elektronske kartice, čime štede vreme zaposlenima u trgovini pošiljkama. Softver također pomaže u praćenju statusa svih zahtjeva i kupovina stalnih kupaca, kreirajući povoljne ponude za saradnju uz prikupljanje dodatnih popusta i bodova. Stoga će principijelni kupac nastojati da često kupuje velike količine. Bonus sistem lojalnosti je isplativa opcija za oba kupca.
Izvještaj komisionara vam omogućava da analizirate podatke o prodaji, rashodima i prihodima. Analitičko izvještavanje omogućava donošenje racionalnih odluka o budućim aktivnostima konsignacijske trgovine, razvijajući poslovanje uz minimalne rizike. Pored formiranja dokumentacije o obavljenim radovima, predviđa se i potreba za kvalitetnim obračunom materijalne vrijednosti. Koristeći specijaliziranu opremu za očitavanje i terminal za prikupljanje podataka, moguće je brzo izvršiti inventuru bez zaustavljanja rada konsignacijske radnje i skladišnih prostorija, brzo selektivno ili potpuno upoređujući stvarna očitanja s onima navedenim u nomenklaturi.
Dakle, ukupni pokazatelji se neće razlikovati, pružajući samo relevantne podatke, uzimajući u obzir pogodnost softvera s različitom opremom, uključujući web kameru, također se predlaže prilaganje slika proizvoda u elektroničke kartice radi vizualnog razlikovanja. U tom slučaju, prilikom skeniranja barkoda ili unosa artikla proizvoda, u aplikaciji će se prikazati slika s automatskim proračunima. U cilju efikasne kontrole radnih aktivnosti, kao i minimiziranja mogućnosti krađe inventara od strane trećih lica, predlaže se ugradnja video nadzora za daljinsko online praćenje. Predlaže se i korištenje najsavremenijih funkcija kao što su lična identifikacija, evidentiranje podataka o ulasku i izlasku u/iz pošiljke, kao i vođenje evidencije u elektronskom dnevniku.
Prodaja robe komisionara nalogodavcu
Prodaja komitentove robe od strane komisionara vrši se automatski, evidentirajući podatke o robi automatskim evidentiranjem. U programu je moguće vidjeti detaljan prikaz svih kretanja proizvoda po odjelima konsignacijske trgovine ili skladišta. Aplikacija će pročitati detaljne informacije o roku trajanja svake robe nalogodavca, registrujući činjenice o prodaji na osnovu opštih kalkulacija konačnog iznosa plaćanja. Za komunikaciju sa nalogodavcem i kupcima dostupna je zgodna funkcija IP telefonije koja omogućava optimizaciju troškova radnog vremena sa automatskim prikazom kontakt broja sa opštim informacijama o drugoj strani. Istovremeno, zaposlenici konsignacijske trgovine moći će se pripremiti za naknadne razgovore prilikom odgovaranja na dolazni poziv, obraćanja po imenu i odgovaranja na pitanja koja vas zanimaju u vezi narudžbi, plaćanja, dostave itd. Da biste proširili bazu korisnika, razmislite i o upotrebi telefonske sekretarice sa snimljenim odgovorima na često postavljana pitanja. Sinkronizacijom svih odjela zajedno, moguće je svim zaposlenima omogućiti timsko djelovanje s porukama koje se prenose preko lokalne mreže.
Izvještaji nalogodavaca i komisionara
Izvještaji nalogodavaca i komisionara su identični, odražavaju stvarni rad i prodatu robu, uzimajući u obzir PDV. U izvještaju će se evidentirati i detaljni podaci o rokovima skladištenja i prodaje robe, te kamati koja je obračunata komisioneru za posredništvo između nalogodavca i kupca. Informacije će biti prikazane u računovodstvenim izvještajima. Materijali se formiraju na osnovu potpisanih ugovora, koji ukazuju na prava i mogućnosti strana. Kako ugovori isteku, sistem će obavijestiti odgovorne zaposlenike o naknadnom produženju ili izmjeni ugovora. Svi podaci o nalogodavcima i kupcima biće evidentirani u CRM bazi podataka, koja će se redovno dopunjavati stvarnim podacima o toku odnosa, konsaltingu, realizovanim prijavama, isporukama i uplatama. Istovremeno, prodaja koja se obrađuje, kreirana dokumenta, fakture i akti, tovarni listovi, automatski će se popunjavati, bez potrebe za ručnim unosom podataka prilikom registracije.
Crm za izradu izvještaja povjerenika
Savršen crm sistem za sastavljanje izvještaja komisionara omogućava vam da brzo popunite detalje, naznačite vrste usluga i nazive robe koje prodaje komisiona trgovina, uzimajući u obzir postotak pruženih usluga i rokove skladištenja. Komisionar ima pravo da odmah ili naknadno nakon isporuke robe otkupi odabrane artikle, bez naknadnih plaćanja. Svi nazivi proizvoda bit će navedeni u nomenklaturi, koju će koristiti ne samo zaposlenici konsignacijske trgovine, već će biti prikazani i korisnicima na web stranici. Kontakt informacije date u CRM bazu podataka? može se koristiti za automatsko slanje informativnih pisama kao glasovne ili tekstualne poruke, pružajući ugovornim stranama potrebne informacije o procijenjenoj robi, povoljnim uslovima za pružene usluge, informacijama o isporuci, međusobnim obračunima i prikupljanju bodova. Poruke se također mogu koristiti za primanje povratnih informacija i ocjena o radu trgovine pošiljkama. Univerzalni program je predstavljen u testnoj verziji tako da možete jasno testirati razvojne mogućnosti kroz lično iskustvo. Svoja pitanja možete uputiti i stručnjacima kompanije tako što ćete ih kontaktirati putem navedenih telefonskih brojeva i adresa e-pošte.
