Izvještaj o prodaji principalu
Izveštaj nalogodavcu o prodaji vrši komisionar na osnovu činjenice prodaje robe kupcima. Izvještaji za nalogodavca i komisionara su identični i odražavaju stvarne pokazatelje ukupne dobiti po osnovu prodatih proizvoda i pruženih usluga. Prilikom generiranja izvještaja i popunjavanja podataka o prodaji vrijedi uzeti u obzir i cijenu robe i usluga, uzimajući u obzir periode skladištenja u konsignacijskim trgovinama i skladištima, kao i zbrajati postotak za posredovanje između nalogodavca i kupca. Komisioneru je potreban i dodatni izvještaj koji odražava stvarne podatke o prijemu, kupovini, skladištenju i prodaji zaliha. Idealna opcija za implementaciju upravljačke kontrole, analitike i računovodstva je specijalizovani softver razvojne kompanije "Universal Accounting System".
Softver je razvijen sa ciljem sveobuhvatnog pristupa automatizaciji poslovnih procesa u bilo kojoj oblasti, individualno prilagođavajući se potrebama potrošača i ne samo menadžmenta, već i zaposlenih. Danas je tržište prepuno razvoja koje imaju različite politike cijena, funkcionalnosti i pogodne su za određeno područje poslovanja. Softver USU razlikuje se od svih ostalih programa po svojoj širokoj funkcionalnosti sa različitim modulima, individualno odabranim alatima, pristupačnoj cijeni, a vidljivo je i odsustvo pretplate za optimizaciju gotovinskih troškova. Podešavanje aplikacije neće oduzeti mnogo vremena, s obzirom na javno dostupne parametre sa fleksibilnim postavkama, prisustvo kratkog video pregleda, stručne konsultacije i dostupnost elektronskih priručnika. Istovremeno, čak i neiskusan korisnik će moći brzo da pokrene proces rada koristeći nalog koji je obezbeđen za ličnu upotrebu.
Prodaja robe od principala
Prodaja robe od komitenata vrši se na osnovu ugovora sa komisionarom. Korišćenje softvera je prilično jednostavno u formiranju ugovora između komisionara i nalogodavca, sa naznakom rokova skladištenja i uslova prodaje robe, prava stranaka i obaveza, korišćenjem elektronskih šablona. Prilikom kreiranja ugovora, sistem će automatski označiti datum i vrijeme, odražavajući podatke u registru. Aplikacija vam omogućava da automatizujete proces praćenja perioda važenja ugovora između zemalja, obavještavajući o tome odgovorne zaposlenike kada nastupe odgovarajući rokovi za produženje ili raskid saradnje. Svi podaci i ugovori, izvještaji bit će klasifikovani za kvalitetno korištenje i skladištenje. Svi fajlovi i informativni podaci bit će pohranjeni u centraliziranom spremištu, uz pristup korisnicima na osnovu određenih nivoa pristupa koji odgovaraju njihovom radnom mjestu. S obzirom na nivoe delegiranog pristupa korisnicima, moguće je osigurati kvalitetno skladištenje povjerljivih podataka. Prilikom rada s dokumentacijom, vrijedi napomenuti dodatne prednosti njenog popunjavanja. Odnosno, pri korištenju softvera nema potrebe za ručnim unosom informacijskih podataka prilikom popunjavanja izvještaja i dokumentacije, korištenjem postojećih informacija za naknadni uvoz. Aplikacija koristi različite formate datoteka, osiguravajući visokokvalitetno i besprijekorno prihvaćanje i kreiranje materijala.
Izvještaj komisionara nalogodavcu
Izvještaj komisionara komitentu se popunjava automatski, na osnovu ukupnih podataka o prodaji roba i usluga. Izvještaj se po pravilu pravi u roku od mjesec dana. Program vam omogućava samo da izvršite analizu prodatih proizvoda i pruženih usluga, odražavajući informacije u grafikonima. U nedostatku analitičkih izvještaja, tokom prodaje sistem će automatski očitati podatke i priložiti podatke o prodatim proizvodima vlasniku. Naknadno, prilikom generisanja izvještaja, faktura i akata međusobnog obračuna, iznos plaćanja će se obračunavati uzimajući u obzir trošak robe koju komisionar daje komitentu, uključujući periode skladištenja i postotak za posredničke usluge.
Vrijedi napomenuti pogodnost automatski generiranih kalkulacija koje obavlja elektronski kalkulator uzimajući u obzir korišteni cjenovnik, kao i ručno unesene algoritme (postotak, popusti, umanjenja, doplate, PDV). Svi proračuni će biti ispravni, završeni brzo, bez grešaka ili grešaka u kucanju. Prilikom izrade izvještaja, akata i računa moguće je odmah ispisati ili sačuvati za naknadnu analizu ili slanje e-mailom. Aplikacija se može integrirati s različitim modelima pisača za ispis naljepnica, naljepnica, računa, cijena i dokumentacije. Izvještaji će se generirati za sve nazive proizvoda, uzimajući u obzir mogućnost brzog povrata na osnovu otkrivanja nedostataka ili nelikvidnosti. Informativne podatke pohranjene u cloud prostoru korisnici će koristiti u okviru svojih radnih procesa, koristeći elektronski pretraživač za trenutno preuzimanje materijala.
Izvještaj nalogodavca o prodaji robe
Izvještaj principalu o prodaji robe će se automatski generirati na osnovu stvarnih pokazatelja prodatih proizvoda, uzimajući u obzir vođenje pojedinačnih dnevnika. Aplikacija će bilježiti svu prodaju, odražavajući podatke o kupcima, nazivima proizvoda, ukupnoj količini i iznosu plaćanja. Aplikacija će koristiti elektronske časopise, grafikone, tabele, dijagrame, sa mogućnošću isticanja prozora u različitim bojama, odvajajući ih od ostatka vizuelnog razlikovanja korisnika. Svaki zaposlenik koji se registruje u sistem će dobiti lični zapis, koji sa sigurnim loginom i lozinkom garantuje povjerljivost sigurnosti materijala. Ulaskom u aplikaciju korisnici će moći prilagoditi pravila konfiguracije, jezičnu traku, odabrati alate i šablone.
Predviđeno je i uređenje radnog prostora, birajući između pedesetak različitih tema, koje se sistematski mijenjaju po želji. Takođe, radi pogodnosti korisnika, obezbeđena je i sinhronizacija radnog uređaja za povećanje nivoa odnosa, prenos informacija podataka preko interne mreže ili Interneta. Menadžer konsignacijske radnje će također moći daljinski pratiti aktivnosti podređenih, sa prozorima koji se odražavaju ispod desktopa korisnika, bilježeći ukupne pokazatelje obavljenog posla, dostavljenih fajlova, odrađenog vremena itd. Dodatna pogodnost je objedinjavanje svih konsignacijskih trgovina i skladišta za kvalitetnu kontrolu i upravljanje. Menadžment će također moći daljinski kontrolirati radne procese, koristeći video nadzor kako bi se prikazali stvarni pokazatelji u realnom vremenu. Da bi se analizirala posjećenost trgovina pošiljkama, također se predlaže čitanje slika ugovornih strana, evidentiranje datuma i vremena ulaska i izlaska u elektronskim časopisima.
Formiranje izvještaja direktoru
Formiranje izvještaja nalogodavcu biće praćeno vođenjem računovodstvene, magacinske i poreske evidencije. Sva kretanja zaliha i finansijskih sredstava biće evidentirana u prijavi, uz prateću dokumentaciju. Tako će se kretanje robe između konsignacijskih radnji i skladišta uzeti u obzir i evidentirati u izvještajima. Sva roba od momenta prijema u prodavnici ili skladištu biće unesena u bazu podataka, zatim prikazana u nomenklaturi sa nazivom, bar kodom ili artiklom, ukupnom količinom, troškom sa PDV-om, opisom. Radi udobnosti korisnika i diferencijacije robe, planirano je i prilaganje slika koje će biti prikazane prilikom čitanja šifri. Prilikom prodaje, selidbe i obračuna robe potrebno je ručno unošenje broja artikla ili skeniranje barkoda posebnom opremom.
Koristeći specijaliziranu opremu za očitavanje bar kodova i terminal za prikupljanje podataka, predlaže se izvođenje inventara uz prikaz detaljnih informacija o ukupnoj količini i stanju zaliha. Uzima se u obzir mogućnost kontinuirane aktivnosti. Uz visoku tehnologiju softvera, pretpostavlja se da će biti integrisan sa različitim servisima i trgovačkim platformama, obezbeđujući povećanje interesovanja potencijalnih kupaca za konsignacionu robu, kao i korišćenje savremenih marketinških rešenja uz minimalni utrošak vremena i novca. Istovremeno, korištenjem društvenih mreža, trgovačkih platformi, web stranica, moguće je ubrzanim tempom razviti konsignacionu trgovinu sa širenjem baze Klinskaya i isporukom robe po cijelom svijetu. Istovremeno, dostava će se vršiti brzo i efikasno, prateći lokaciju vozila od dostavne službe ili kurira na velikim mapama, sa naznakom tačnih adresa kupaca. Za samostalno praćenje statusa isporuke, kupcima se dostavljaju poruke s priloženim linkom.
Program za popunjavanje izvještaja direktoru
Program za popunjavanje izvještaja direktora opremljen je potrebnom funkcionalnošću i brzo izvršava postavljene zadatke. Planer zadataka pomaže u implementaciji, označavajući rokove za izvršenje različitih zadataka na osnovu podataka, dobijajući konačne rezultate sa izvještajem o obavljenom poslu. Kada roba stigne u konsignacionu radnju, sistem će automatski generisati fakturu uzimajući u obzir podatke dobavljača, opšte artikle i količinu proizvoda, troškove sa ugovornom vezom. Po prijemu robe komisionar može otkupiti ceo asortiman ili odabrane artikle, unoseći podatke u elektronske kartice bez navođenja rokova skladištenja. Dakle, prilikom obračuna sa nalogodavcem biće naznačena samo cena robe. Međusobna poravnanja se obavljaju aplikacijom u formi prikladnom za strane, nudeći ne samo gotovinsko plaćanje, već i shemu beskontaktnog plaćanja, interakciju s bankarskim uslugama, terminalima, QR kodovima, transferima itd.
Korisnici mogu koristiti i mobilnu verziju aplikacije, što je prilično zgodno uz prilaganje platne i bonus kartice. Prilikom međusobnih obračuna, iznos će se automatski obračunavati sa pribrajanjem bonusa, koje kupci mogu koristiti u narednim međusobnim obračunima prilikom naručivanja. Registracija se može izvršiti ne samo preko prodavača u konsignacijskoj trgovini, već i na web stranici, samostalno birajući artikle koji vam se sviđaju i narudžbe. Prilikom narudžbe na elektronskim karticama će se automatski naznačiti broj, datum i vrijeme, adresu za dostavu ili preuzimanje, naziv proizvoda, odabran iz nomenklature, podatke o kupcu iz CRM baze podataka uz automatsku kalkulaciju. Informacije će se automatski prikazati u računovodstvenom odjelu, a zatim integrirati sa 1C, obavljajući visokokvalitetno računovodstvo. Aplikacija će omogućiti menadžeru trgovine da analizira podatke o ukupnoj potražnji potrošača, uporedi prodaju i donese informirane odluke za racionalno upravljanje poslovanjem.
CRM za izvještavanje direktorima
Automatizovana CRM aplikacija za generisanje izveštaja za principale omogućava vam da koristite informacije dostupne u bazi podataka za automatsko generisanje i kompletiranje dokumenata. U aplikaciji će postojeća CRM baza podataka sa održavanjem opštih podataka o nalogodavcu i kupcu prikazati kontakt podatke, adrese, transakcije, međusobna obračuna, popuste, recenzije itd. Također je moguće priložiti fotografije za naknadno čitanje na ulazu u trgovinu pošiljke. Također je moguće priložiti skenirane dokumente. Softver vam omogućava da kontrolišete status svih zahteva kupaca, koristeći sistem bonusa lojalnosti za dodelu bodova i izdavanje popusta za redovne kupce. Program može koristiti neograničen broj cjenovnika, pojedinačno generiranih za stalne kupce.
Za komunikaciju sa kupcima i principalima, sistem omogućava automatsko selektivno ili generalno slanje poruka. Poruke se mogu koristiti ne samo za informativnu podršku, čestitke za praznike, već i za primanje ocjena i recenzija za uslugu i rad konsignacijske trgovine. Predlaže se i korištenje IP telefonije, koja će automatski izračunati kontakt informacije o ugovornim stranama, prikazujući opći prosjek na ekranu monitora djelatnika konsignacijske trgovine uz naknadni odgovor i adresu po imenu, brzo konsultujući se o važnim pitanjima. Multifunkcionalni softver sastavni je dio poslovanja, stoga nemojte odlagati do sutra instaliranje elektronskog pomoćnika koji će vam vjerno služiti dugi niz godina. Za dodatna pitanja obratite se konsultantima na USU.kz, koji će vam rado dati savjete o raznim pitanjima.
