Računovodstvo ugovora sa nalogodavcima
Računovodstvo ugovora sa komitentima uključuje odslikavanje obaveza obe strane uz naknadu za transakcije između komisionara i kupca. Izveštaji moraju sadržati detalje o datumu ugovora, broju ugovora sa spiskom prodate robe, iznosu provizije i troškovima skladištenja i isporuke. Danas ručna metoda blijedi u pozadini, ustupajući mjesto automatiziranom računovodstvu, kontroli i upravljanju internim procesima bilo koje vrste poslovanja, uključujući instalaciju visokotehnoloških programa. Programi su razvrstani po funkcionalnosti, cijeni, pretplati i broju korisnika. U cilju uštede vremena i budžeta kompanije, vrijedi obratiti pažnju na specijalizirani program kompanije "Univerzalni računovodstveni sistem", koji ima neophodan modularni i instrumentalni sastav kako bi se osiguralo sveobuhvatno poslovanje bilo koje kompanije, bez obzira na područje djelatnosti. Istovremeno, nema potrebe za kupovinom dodatnih aplikacija ili modifikacijom modula, automatizujući dnevne radne aktivnosti svakog korisnika registrovanog u sistemu.
Ultra-high-tech rješenje omogućava registraciju neograničenog broja korisnika, uz objedinjavanje odjela konsignacijske trgovine i skladišta, za kompetentno upravljanje i analizu. Takođe, kada se svaki zaposleni registruje u sistemu, biće kreiran nalog, koji će se koristiti pojedinačno sa sigurnim loginom i lozinkom za zaštitu poverljivih materijala. Istovremeno, sinhronizacija svih strukturnih podjela i radnih uređaja, koji uključuju računare i mobilne telefone, uz obezbjeđivanje višekanalnog pristupa i interakcije putem interne mreže. U tom slučaju će stručnjaci iz svih odjela moći kontaktirati i razmijeniti informacije sa priloženim datotekama. Menadžer će, zauzvrat, moći da kontroliše procese rada konsignacijske radnje, analizira podatke o potražnji potrošača i prodaji robe, identifikuje radnu aktivnost svakog podređenog, vidi detaljne informacije na ekranu glavnog računara. Još jedna prednost je individualni izbor alata, tema za uređenje radnog prostora, postavljanje jezičke ploče koristeći nekoliko jezika istovremeno za interakciju sa stranim dobavljačima i kupcima. Aplikacija pruža transparentnu šemu rada, što dodatno pruža prednost kontinuiranog rada bez grešaka.
Dogovor sa principalom
Ugovor sa nalogodavcem će se sastavljati u sistemu automatski, uzimajući u obzir dostupnost elektronskih šablona popunjenih prema uzorcima automatskim metodom, uz ručne dopune. Ugovor se sastavlja u dva primjerka za komisionara i dobavljača i može se odmah odštampati ili sačuvati i poslati e-mailom. U aplikaciji je moguće štampati čekove, fakture, etikete i nalepnice, izveštaje i dokumente, uzimajući u obzir integraciju sa različitim modelima štampača. Svi dokumenti, ugovori i izvještaji bit će sigurno i uredno pohranjeni u jedinstvenom informacijskom prostoru, s neograničenim količinama i periodima skladištenja. Istovremeno, korisnici se, koliko je to moguće, na osnovu statusa zaposlenja, mogu prijaviti u sistem i putem kontekstualnog pretraživača prikazati potrebne materijale u roku od nekoliko minuta. Čak predviđa mogućnost ne samo automatskog generisanja ugovora, već i kontrole rokova i statusa ispunjenja uslova.
U odgovarajućim trenucima, sistem će iskakati obavještenja na ekranu radnog uređaja, za naknadnu obustavu saradnje sa nalogodavcem ili produženje ugovora. Softver omogućava kontrolu i upravljanje radnim aktivnostima svih zaposlenih u konsignacionoj radnji, kao i isplatu zarada po osnovu ugovora o radu ili plata po komadu. Sve kalkulacije koje vrši elektronski kalkulator, uz brz i kvalitetan prikaz izračunatih pokazatelja u izvještajima, dnevnikima, tabelama, grafikonima, fakturama i aktima, računi su tačni i brzi. Algoritam uveden u ugrađeni kalkulator omogućava brze kalkulacije za prodaju, isporuke i međusobna obračuna sa nalogodavcima, uzimajući u obzir obračun troškova robe i usluga iz procentualne stope naknade za prodaju proizvoda i skladištenje. Aplikacija također predviđa maržu ili maržu cijene robe, ovisno o isplativosti. Na osnovu analize tržišta, moguće je racionalno fiksirati cijene sistematskom promjenom pristupa. Aplikacija omogućava rad sa neograničenim brojem cjenovnika, pojedinačno generiranih za svakog kupca, uz pretpostavku dodatnih popusta, sniženih artikala, troškova dostave itd.
Ugovor o proviziji za nalogodavca
Ugovorom o komisiji za nalogodavca propisani su uslovi međusobnog obračuna za proizvode koji se prodaju u konsignacionoj radnji. Procenat provizije dogovaraju strane i potvrđuju pisanim potpisanim ugovorom. Ugovorom su navedeni detalji strana, koji se unose automatski unosom primarnih informacija i pohranjivanjem u uobičajeni prostor. Aplikacija olakšava analizu podataka o prodaji, automatski odražavajući informacije o principalima tokom prodaje. U nedostatku računovodstva, sistem će automatski priložiti potrebne datoteke na kartice druge ugovorne strane za naknadni obračun konačnog iznosa međusobnih obračuna. Na osnovu ugovora o proviziji između komisionara i komitenta, pretpostavlja se da će biti omogućena mogućnost obavljanja transakcija u ime komisione prodavnice, ali o trošku nalogodavca.
Prilikom isporuke robe u konsignacionu radnju, sistem će automatski generisati fakturu sa brojem, datumom, ukupnom količinom, nazivima, troškovima i periodima skladištenja. Svi podaci će se popunjavati automatski, uzimajući u obzir odabir podataka iz baze podataka. U tom slučaju, prilikom kupovine robe od komitenta, komisionar neće platiti proviziju za prodaju i skladištenje robe. Prema uslovima ugovora, načini plaćanja mogu biti gotovinski i bezgotovinski. U slučaju bezgotovinskog plaćanja moguće je koristiti bankarske sisteme, putem sredstava sa tekućih računa, transfera putem QR i platnih terminala, pretvaranje konvertibilnih sredstava u nacionalnu valutu po važećem kursu. Podaci će se automatski evidentirati u računovodstvenim izvještajima, uz naknadno dostavljanje informacija upravi i poreznih prijava. Pogodnost i automatizacija softvera podrazumeva i integraciju sa 1C računovodstvom, za kvalitetne finansijske aktivnosti praćene protokom dokumenata.
Program za računovodstvo ugovora principala
Program za računovodstvo principalskih ugovora nudi i vođenje posebne baze podataka u kojoj su navedeni detalji, istorijat saradnje, izvršene transakcije, zajednički izvršena plaćanja, dug, kamate itd. Baza će sadržavati i dodatne informacije sa fotografijama za naknadnu identifikaciju pojedinca, upisivanjem u dnevnike datuma posjete trgovinama pošiljki, kao i skeniranje dokumenata. Predlaže se korištenje različitih formata datoteka za praktično prihvatanje i kreiranje materijala. Za unapređenje i ubrzanje prodaje robe i pružanja usluga, pretpostavlja se da će se koristiti savremene metode razvoja poslovanja koje uključuju društvene mreže.
Platforme za trgovanje i društvene mreže omogućavaju vam da proširite svoje vidike, povećate bazu kupaca povećanjem interesa i prepoznatljivosti, dok primate narudžbe online. Online trgovina je prilično produktivna, prodaje velike količine robe širom svijeta. Takođe nema potrebe da gubite radno vreme zaposlenih u konsignacionim prodavnicama narudžbinama na onlajn platformama. Sve narudžbe i prodati proizvodi će se uzeti u obzir u sistemu, prikazani od trenutka prijema zahtjeva od kupca do konačnog rezultata. Moguće je isporučiti narudžbe prilikom trgovanja širom svijeta, koristeći geografske karte na kojima su naznačene točne adrese na koje kurir može putovati. Takođe je moguće vidjeti lokaciju dostavne službe prilikom transporta robe, pružajući ovu mogućnost praćenja ne samo za menadžere, već i za kupce, slanjem SMS-a sa priloženim linkom. Mogućnosti softvera su neograničene, pomažu u strukturiranju, organizaciji i automatizaciji radnih procesa.
Program za popunjavanje ugovora sa principalima
Program popunjavanja ugovora sa nalogodavcima baziran je na automatskom popunjavanju sa priloženim aktima i fakturama. Akti i poravnanja između strana se sprovode u roku od trideset kalendarskih dana, odražavajući stvarno prodate proizvode sa ukupnim iznosom i procentom naknade. Radi poboljšanja kvaliteta rada u komisionoj trgovini, predviđeno je čitanje podataka o svim kupcima, identifikovanje stalnih kupaca i pružanje dodatnih pogodnosti kao procena prilikom davanja popusta. Mogu se koristiti i bonusi koji su elektronski novac koji kupci koriste prilikom plaćanja robe ili usluga. Predlaže se i ne samo prodaja robe, već i njeno vraćanje, uz procjenu vidljivih nedostataka uz navođenje podataka o poziciji u časopisima o problematičnim proizvodima uz realizaciju povrata i preračuna nalogodavcima.
Za čitanje informacija o svim proizvodima predlaže se korištenje visokotehnološke opreme, skenera bar kodova i tamnog prikupljanja podataka. Uz pomoć skladišne opreme moguće je ne samo primati i prodavati robu, već i vršiti inventuru, kako selektivno, tako i za cijeli asortiman. Inventar je sastavni dio trgovačke organizacije, ali instalacija aplikacije ne zahtijeva obustavu poslovnih aktivnosti. Realizacija trgovinskih odnosa odvija se kontinuirano. Kako bi poboljšali odnose i posvetili pažnju svakom nalogodavcu i kupcu, poruke se šalju mobilnim operaterima ili e-mailom, sa priloženim slikama ili fajlovima. SMS se također može koristiti za pružanje dodatnih informacija drugim stranama o statusu isporuke, uplatama, bonusima, sniženim proizvodima itd. Osim toga, pruža se i procjena usluge.
CRM za računovodstvo ugovora sa nalogodavcima
Univerzalni CRM sistem za računovodstvo ugovora sa nalogodavcima pruža sveobuhvatan pristup sa automatizovanim rešavanjem problema u radu sa popunjavanjem, obračunom i međusobnim obračunima. CRM sistem vam omogućava da prikažete informacije o svim nalogodavcima i kupcima, uz redovno popunjavanje podataka. Osnova efikasnog poslovanja u sektoru trgovine je dostupnost kontakt informacija, tokom dolaznih poziva zaposlenima u konsignacionoj radnji, IP telefonija pomaže da se brzo reflektuju informacije o suprotnoj strani, uz mogućnost da se odgovori na poziv i konsultuje o pitanjima od interesa o robi i uslugama, narudžbi, isporukama, obračunima itd. U aplikaciji je moguće postaviti planer zadataka za generiranje izvještaja za menadžera konsignacijske radnje, na osnovu kojih je moguće upoređivati tržišne i prodajne pokazatelje, te planirati dalje radnje za razvoj poslovanja. Kako biste sami dali procjenu jedinstvenosti i automatizacije razvoja, nudimo besplatnu instalaciju demo verzije, koja u potpunosti prikazuje mogućnosti licencnog programa sa određenim rokom važenja. Nakon što probni period završi, moći ćete koristiti akumulirane informacije pohranjene u cloud prostoru. Takođe se možete konsultovati sa konsultantima pozivom na brojeve koji su navedeni na zvaničnom sajtu ili slanjem zahteva e-poštom.
