Računovodstvo ugovora sa komisionarom
Računovodstvo ugovora od strane komisionara mora biti sprovedeno u skladu sa radnim procesima, koji odražavaju odgovornosti strana. Komisionar je posrednik između nalogodavca i kupca, koji pruža robu i usluge od prve osobe trećim licima uz naknadno primanje procentualne stope naknade prema uslovima ugovora. U ugovorima se navodi datum sastavljanja, detalji stranaka, broj, spisak robe i usluga, visina naknade i ukupan iznos potrebnih troškova za povraćaj.
S malim obimom posla moguće je nositi se samostalno, bez potrebe za implementacijom specijaliziranih razvoja, ali ako želite razviti posao, upravljati nekoliko konsignacijskih trgovina i skladišta, uz održavanje velike baze podataka i protoka dokumenata uz prisutnost raznolikog asortimana robe, ne možete bez aplikacije. Zato u pomoć priskače specijalizovani program „Univerzalni računovodstveni sistem“. Softver je dizajniran da optimizira radne procese i automatizira dnevne zadatke koristeći ugrađenu funkcionalnost. Softver je idealan pomoćnik za rukovodioca organizacije, ali i zaposlene, a pruža mogućnost dodatnog korišćenja poslovnih parametara. S obzirom na široku funkcionalnost, ističe se pristupačna politika cijena, koja je ekonomičnija za budžet kompanije uz besplatnu pretplatu. Vrijedi napomenuti i mogućnost da neograničen broj korisnika istovremeno obavlja radne aktivnosti uz prijenos informativnih poruka preko interne mreže.
Ugovor između nalogodavca i komisionara
Ugovor između nalogodavca i komisionara zasniva se na obostrano korisnoj saradnji, pružanju usluga i robe kupcima na principu prvog lica, uz vođenje prateće dokumentacije i izveštavanje. Prodavac može u ime nalogodavca obavljati jednokratnu ili višestruku prodaju robe i pružanje usluga klijentima, vršiti međusobna obračuna na osnovu rezultata kalendarskog meseca u skladu sa uslovima i davati izveštaje o obavljenom poslu. Ugovor se obično sastavlja u dva primjerka, odražavajući prava i obaveze strana da obavljaju posao i sklapaju međusobna poravnanja. Ugovor potpisuju obje strane, bez potrebe ovjere kod notara. Uz ugovor će biti priloženi dodatni akti i računi, koji će biti evidentirani u registru sa brojem i datumom izrade. U sistemu će svi ugovori sa komisionarima biti prikazani u sistemu, uz kontrolu statusa i rokova važenja. Kada uslovi ugovora isteknu, aplikacija će obavijestiti zaposlenika putem iskačuće poruke na desktop ekranu, kako bi se mogle poduzeti dalje radnje za produženje ili prekid saradnje.
Softver ima širok spektar funkcionalnosti, koje korisnici mogu jednostavno i individualno konfigurirati. U početku, zaposleni moraju proći primarnu registraciju u sistemu, a zatim se prijaviti na svoj lični nalog koristeći prečicu na radnoj površini, navodeći svoje login i lozinku za autorizaciju korisnika. Nakon toga, potrebno je konfigurirati centralu sa izborom fleksibilnih konfiguracijskih parametara, stranih jezika koji se koriste za kvalitetnu suradnju sa komisionarima i klijentima konsignacijske radnje. Također, s obzirom na to da zaposleni većinu vremena provode na poslu, potrebno je stvoriti povoljnu atmosferu za obavljanje radnih procesa, što uključuje i postavljanje desktopa sa izborom jedne od pedesetak različitih tema dizajna. S obzirom na mogućnost kombinovanja skladišta i konsignacionih radnji u jedinstven informacioni lanac, takođe se pretpostavlja da će biti moguće sinhronizovati radne uređaje koji će biti lokalno povezani sa glavnim računarom radi jedinstvene interakcije i prikaza za menadžera. Korisnici će se moći istovremeno prijaviti u aplikaciju i komunicirati s porukama koje se šalju i priloženim datotekama kako bi brzo završili radne zadatke.
Ugovor sa komisionarom
Ugovor sa komisionarom je koristan za nalogodavca, s obzirom na nepostojanje potrebe za samostalnom prodajom robe i gnjavažu sa dokumentacijom. Komesar obavlja sve glavne poslove, a prima samo jedan procenat od naknade, a odgovoran je za prijem, čuvanje, prodaju, reflektovanje podataka o obavljenom poslu u izveštajima, sklapanje međusobnih obračuna stranaka itd. Softver je nezamjenjiv alat u realizaciji zadataka postavljenih za konsignacionu radnju, vodeći računa o izvršavanju svih procesa. Osim što je softver opremljen širokim spektrom funkcionalnosti, omogućava i integraciju sa dodatnim mjernim uređajima i servisima.
Prilikom prijema robe, sistem će automatski evidentirati kompletne informacije sa formiranjem nomenklature u kojoj se prikazuju podaci o principalu, listi proizvoda, cijeni i količini. Podaci o robi će se automatski unositi u bazu podataka, nakon čega će se prikazati podaci u nomenklaturi sa detaljnom listom i zadatim bar kodovima ili artiklima, količina, naziv i opis, cijena. Za upravljanje trgovinom bez grešaka, također se predlaže korištenje slika priloženih karticama proizvoda. Slike se mogu dobiti iz različitih datoteka, kao i povezati sa web kamere. Softver ima laganu verziju kontrole, pristupačnu čak i početnicima. Samo tri sekcije za svakodnevni rad "Moduli", "Reference", "Izvještaji" omogućavaju lakši svakodnevni rad. Da biste kreirali zajednički korporativni stil, takođe se predlaže da se logotip kompanije instalira na desktop ekran uređaja. Računari, pametni telefoni i tableti mogu se koristiti kao radni uređaji.
Računovodstvo ugovora o proviziji sa komisionarom
Komisionar vodi evidenciju ugovora o proviziji u elektronskom obliku, pri čemu se odražava stvarna prodaja dobara i usluga komitenta. Ugovor o komisiji je glavni ugovor koji potpisuju obje strane, prema kojem komisionar obavlja transakcije (kupuje ili prodaje robu, pruža usluge) u ime komitenta. Prema uslovima ugovora, komitent je nalogodavac, a izvođač komisionar. Izvođač dobija procenat naknade od kupca za prodate proizvode i usluge po kompletiranju prateće dokumentacije. Komisionar ima pravo da u ime nalogodavca zaključi jednu ili više transakcija za pružanje usluga i robe trećim licima. Primljena sredstva evidentiraju se u računovodstvu preduzeća kao prihod ili prihod. Prodavac može sklapati transakcije iu svoje ime i u ime kupca, u skladu sa ugovorom o proviziji. Kada roba stigne u konsignacionu radnju, moguće je kupiti proizvode plaćanjem po trošku, bez naplate procenta za prodaju i skladištenje robe. Kupovina se može izvršiti odmah po prijemu proizvoda od komisije ili u toku rada, selektivno vršeći kupovinu. Tako će kupljeni proizvodi biti evidentirani na računu konsignacijske trgovine.
Ugovor između komisionara i nalogodavca
Ugovor između komisionara i nalogodavca sklopljen je prema uslovima. Prema uslovima ugovora, međusobna poravnanja između stranaka se vrše u gotovini ili bezgotovinskom obliku. Sistem beskontaktnog plaćanja omogućava prijenos sredstava sa tekućih računa povezivanjem bankovne kartice. Predlažem i mogućnost korištenja platnih terminala i QR transfera. U aplikaciji će sve informacije o finansijskim kretanjima biti prikazane u računovodstvu, uz formiranje dokumenata i izvještaja koji se dostavljaju menadžeru konsignacijskog skladišta i poreznoj upravi. Prilikom rada sa dokumentacijom, pojednostavljeni sistem omogućava brz i efikasan rad, jer se sve pretvara u digitalni format.
Digitalno upravljanje dokumentima također uključuje kreiranje dokumenata i izvještaja, akata i faktura koristeći postojeće šablone. Istovremeno, pojednostavljen unos podataka o registraciji omogućava jednokratni ručni unos podataka, bez ponovnog trošenja vremena i truda, eliminišući pojavu grešaka. Istovremeno, registrovanjem podataka u dokumentima i izvještajima, moguće je uvesti informacije, štedeći radne resurse. Računovodstvo se odvija u sistemu sa stalnim pristupom informacijama o finansijskim aktivnostima, pod pretpostavkom integracije sa 1C računovodstvom. Takođe, na osnovu transparentne šeme upravljanja poslovanjem, stalnog pristupa finansijskoj analitici, moguće je dobiti generisane izveštaje za menadžera, donošenje i odmeravanje racionalnih odluka o daljim aktivnostima konsignacionog skladišta.
Ugovor zaključen od komisionara
Ugovor koji sklapa komisionar je potvrda o radnoj aktivnosti u posredovanju, korišćenjem robe koja se prodaje radi naknadne prodaje. Za kvalitetno provizijsko trgovanje nudimo stalni video nadzor, snimanje video zapisa u realnom vremenu i njihovo prenošenje na glavni računar. Pomoću video nadzora moguće je kontrolisati očuvanje kvaliteta proizvoda, analizirati podatke o radnim aktivnostima i posjećenost trgovine. Prednost korištenja softvera je i mogućnost obavljanja lične identifikacije na ulazu u pošiljku, očitavanje i pohranjivanje podataka o vremenu i datumu u elektronskom dnevniku. Za zaposlene je praćenje i očitavanje ličnih podataka nezaobilazan alat za evidentiranje radnih aktivnosti sa naknadnim obračunom mjesečnih zarada.
Zaposleni u konsignacionoj radnji će biti plaćeni u skladu sa uslovima ugovora o radu, sa zaradom koja se obračunava po komadu ili stvarnim zaradama. Rasporedi koji se generišu u sistemu biće dostavljeni u elektronskoj formi, a promene se obaveštavaju iskačućim porukama na ekranu monitora radnog uređaja. Za korisnike, kontekstualni pretraživač je nezamjenjiv alat. Kada se zahtjev unese u elektronski prozor, informacije o ugovornim stranama, robi, uslugama i obavljenim transakcijama će biti prikazane na desktop ekranu za naknadnu analizu, prijenos ili štampanje. Štampanje dokumenata, faktura i otpremnica vrši se na bilo kom štampaču, podržavajući rad sa različitim modelima. Takođe omogućava upotrebu Word i Excel formata prilikom kreiranja i primanja materijala zaštićenih u velikom oblaku za skladištenje. Predviđena je i upotreba grafičkih slika.
Dokumenti poverenika
Dokumenti poverenika biće bezbedno pohranjeni u cloud prostoru, sa velikom memorijom i ličnim pristupom za korisnike. Svi zaposleni će biti prijavljeni pod individualnim akreditivima, koji će ukazati na njihova prava i mogućnosti za rad u sistemu. Dakle, prilikom prikazivanja ove ili one informacije, sistem će očitati nivoe prava i mogućnosti za određenu osobu, bilo davanje ili ograničavanje pristupa. U aplikaciji je moguće analizirati podatke o klijentima, identifikovati regularne, solventne, problematične i podijeliti ih u kategorije. Za redovne kupce obezbeđen je bonus sistem lojalnosti. Tako su dodijeljeni bonus bodovi, koji također procjenjuju cijenu robe sa smanjenjem, omogućavajući povećanje interesa i povećanje obima prodaje.
Istovremeno, podaci o kupcima će biti evidentirani u CRM bazi podataka, uz priloženu bonus i platnu karticu, sistem poravnanja, narudžbe, detalje, preglede, isporuke itd. Informacije će se redovno ažurirati kako bi zaposlenima pružili ažurne informacije. Za interakciju između stranaka predviđeno je slanje poruka i primanje poziva putem IP telefonije. Poruke mogu slati zaposleni ili automatski, postavljanjem rokova u planeru zadataka. Poruke mogu biti informativne prirode, a mogu se koristiti i za povratne informacije od kupaca, primanje ocjena i recenzija, komentara, čestitki i praznika. IP telefonija takođe pomaže zaposlenima da dobiju potpune informacije o pretplatniku tokom dolaznog poziva, pripreme za naknadni razgovor i konsultacije, oslovljavanje po imenu i uštedu vremena na obradi i prihvatanju prijava.
akt komisije
Uz komisijski akt prilaže se i završen rad komisijske radnje. Komisijski akt odražava potpunu informaciju o evidentiranju rezultata rada konsignacijske radnje, sa svim obavljenim radovima, analizama i istraživanjima, stečenim vještinama, iskustvima i znanjima. Na osnovu analitičkih i statističkih izvještaja moguće je analizirati podatke domaće i vanjske trgovine. Takođe, u cilju poboljšanja trgovinskih odnosa, predviđa i postavljanje reklama na raznim portalima, društvenim mrežama i trgovačkim platformama. Tako je moguće povećati prodaju zbog interesa potencijalnih kupaca za razvoj poslovanja i povećanje baze kupaca uz minimalno ulaganje u oglašavanje. Istovremeno, prijave za kupovinu konsignacijskih proizvoda primat će se ne samo u offline trgovinama, već i online.
Tako će se u karticama elektroničke prijave automatski popunjavati podacima o kupcima, uzimajući u obzir brzo unošenje u potrebna polja za registraciju. Odnosno, moguće je brzo odabrati proizvod ili uslugu iz nomenklature, označiti mjesto preuzimanja ili isporuke na interaktivnim kartama i automatski izračunati iznos sa prikazom informacija o nalogodavcu iz CRM dnevnika. Interaktivne karte pomažu u brzom prikazu informacija o adresama dostave, trgovinama pošiljke i uputama. Dostava se vrši uz već uključenu uplatu ili uz naknadna plaćanja. Sve kalkulacije se vrše elektronskim kalkulatorom, sa određenim algoritmima kalkulacionih indikatora, korišćenjem cjenovnika, umanjenja ili nadoknade na trošak. Registracija naloga se vrši brzo, jasno, evidentirano u sistemu uzimajući u obzir sledeće uzastopno izvršenje i snimanje do konačnog rezultata.
Ugovor o proviziji između nalogodavca i komisionara
Ugovor o proviziji između komitenta i komisionara označava posredničku aktivnost, sa uslovima i visinom naknade za transakcije koje jedno lice obavlja u ime drugog radi pružanja usluga i robe trećim licima (kupcima). Komisionar je dužan da komitentu dostavi izveštaj o obavljenom poslu u roku od trideset kalendarskih dana, sa obračunom visine naknade u skladu sa ugovorom o komisiji, sa naznakom procentualne stope za prodaju roba i usluga. Iznos naknade uključuje i period skladištenja robe u konsignacionoj radnji ili u skladištima preduzeća, transport i sl. Vrijedi napomenuti da se transakcije mogu obavljati ne samo za prodaju robe i pružanje usluga, već i za kupovinu.
Za kvalitetno obavljanje posredničkih usluga pri prodaji robe potrebno je i vođenje skladišnog knjigovodstva koje u kombinaciji sa visokotehnološkom opremom omogućava kvalitetnu inventuru. Dakle, svi podaci o materijalnoj vrijednosti iskazani u konsignacijskoj radnji i skladištima biće evidentirani u nomenklaturi, uz izvještajnu dokumentaciju. Kako biste lično testirali mogućnosti koje pružaju programeri kompanije USU, slijedite link ispod i instalirajte besplatnu demo verziju. Potrebno je birati kontakt broj naveden na web stranici i poslati zahtjev e-poštom da kontaktirate stručnjake. Automatizacija, velika brzina rada sa neograničenim količinama pristiglih informacija, rad sa principalima i kupcima ključ je uspjeha vašeg poslovanja u komisionoj trgovini.
