Računovodstvo konsignacijske robe
Obračun komisione robe se reprodukuje efikasnije, kvalitetnije, uz brzu registraciju i izradu prateće dokumentacije pri realizaciji specijalizovanih programa, kojih ima dosta na tržištu, s obzirom na aktivnu upotrebu i potražnju. S obzirom na raznolikost razvoja, preporučujemo da se obratite stručnjacima kompanije "Univerzalni računovodstveni sistem" za dodatne informacije i naknadnu saradnju. Softver omogućava visokokvalitetan razvoj poslovanja uz minimalne vremenske i finansijske troškove, proširujući prepoznatljivost i osiguravajući potražnju potrošača za pruženim uslugama i proizvodima, a također omogućava i održavanje interesa. Softver USU ima naprednu funkcionalnost, pristupačnu cijenu i bez pretplate.
Osigurana je i sigurnost informacijskih podataka u odgovarajućem obliku, klasificiranih u informacijskoj bazi uz naknadno dodavanje neograničavajućih količina. Korisnici svih strukturnih odjela moći će komunicirati korištenjem višekanalnog pristupa sa pogodnim formatom rada, prijenosom informacijskih podataka putem interne mreže ili interneta. Radnici konsignacijske trgovine će moći lako da se registruju u sistemu, a potom kreiraju nalog koji će svakodnevno koristiti samo jedan korisnik, uz zaštitu podataka o podacima putem login-a i lozinke. Predviđeno je i uređenje radnog prostora, postavljanje logotipa kompanije, postavljanje screensaver-a, korištenje nekoliko stranih jezika za kvalitetnu saradnju sa principalima i klijentima, efikasnije, brže i uspješnije obavljanje komisione trgovine.
Konsignaciona roba
Prema utvrđenim standardima i zahtjevima, komisiona roba će se primati, unositi u sistem, uz prikaz podataka o nalogodavcima, ukupnoj količini i dodatnim podacima. Softver omogućava ne samo prihvatanje komisionih proizvoda, već i kupovinu, skladištenje, poravnanje i prodaju. Sve faze procesa rada će se odraziti u aplikaciji, automatski reproducirajući određene zadatke. Radi praktičnosti i uštede vremena za radnike konsignacijske trgovine, predviđeno je korištenje planera zadataka, u kojem je moguće odrediti rokove i status zadataka koji će se obavljati automatski. Podaci o proizvodima i uslugama iu prometu u tako složenoj vrsti poslovanja biće evidentirani u nomenklaturi, sa navođenjem artikala i naziva sa opisom, rokom trajanja, troškom i PDV-om, količinom, uz prilaganje slika za naknadnu diferencijaciju proizvoda. Slike mogu doći ne samo iz raznih datoteka i web stranica, već i čitanjem s web kamere. Tako će se prilikom očitavanja barkoda informacija sa slikom proizvoda prikazati na ekranu monitora zaposlenika. Nomenklaturu s punom listom artikala koristit će ne samo stručnjaci trgovine, već i kupci i principali, odražavajući podatke prilikom sinkronizacije s različitim uslugama i trgovačkim platformama. U ovom slučaju moguće je povećati ne samo prepoznatljivost, već i interes kupaca za usluge i robu konsignacijske trgovine.
Consignment shop
Konsignaciona radnja pruža usluge i robu pošiljaocu u ime nalogodavca, na osnovu pisanog sporazuma između strana. Komisionar pruža usluge i proizvode u ime nalogodavca u jednokratnom ili višestrukom obliku, uz potpisivanje ugovora o pružanju posredničkih usluga, uz obračun visine naknade. Dolazni artikli se automatski evidentiraju u sistemu, ukazujući na podatke o nalogodavcima, rokovima skladištenja i prodaje, naznačavajući procenat za komisionara i prilažući skenirane dokumente. Komisionar također može otkupiti određene artikle po prijemu proizvoda ili naknadnoj prodaji. Istovremeno, prilikom kupovine proizvoda, sistem će evidentirati punu informaciju sa obračunom iznosa kredita, bez navođenja procenta za skladištenje i prodaju.
Prilikom rada u automatizovanom sistemu, podaci se unose automatski, unose u bazu podataka i čuvaju u potpunosti. Tako je prilikom unosa podataka o registraciji, popunjavanja potrebnih dokumenata i izvještaja predviđen uvoz podataka iz dostupnih datoteka, uz podršku za Word i Excel formate u radu. Elektronsko upravljanje dokumentima omogućava potpuno prihvatanje i kreiranje dokumenata, izvještaja, faktura, potvrda i računa koristeći digitalne šablone. Prilikom generisanja različitih dokumenata i izvještaja, sistem će automatski prikazati broj i datum, automatski ih naznačiti u registru za naknadnu brzu pretragu i korištenje materijala. Takođe predviđa ne samo prihvatanje i prodaju, već i vraćanje proizvoda, ukazujući na problematične stavke u posebnim časopisima.
Računovodstvo komisione prodaje robe
Računovodstvo komisione prodaje robe postat će mnogo kvalitetnije, produktivnije se odražavati u aktivnostima poslovanja, uzimajući u obzir evidentiranje stvarnih pokazatelja usluga i proizvoda prihvaćenih na prodaju uz automatski obračun ukupnog iznosa plaćanja. Svi obračuni između komisionara, nalogodavca i kupaca vrše se pomoću elektronskog kalkulatora, po nomenklaturi, procentima popusta, naknadama, sa navedenim algoritmima itd. U ovom slučaju moguće je svesti na minimum pojavu grešaka, grešaka u kucanju i falsifikovanja informacija, koji su obično svojstveni ljudskom faktoru. U aplikaciji je moguće koristiti neograničen broj generisanih cjenovnika za stalne kupce, sa naznakom procentualnog popusta za proizvode i usluge. U ovom slučaju, kalkulacije neće koristiti preračunavanje sa popustom za snižene artikle. Informacije o finansijskom prometu kompanije, novčanim tokovima će se odraziti u računovodstvu, kvalitativno obavljajući posao u 1C sistemu.
Tako će voditelj konsignacijske trgovine moći da radi sa ulaznim informacijama koje se nalaze u analitičkim i statičkim izvještajima, koje će aplikacija generirati prema određenim rokovima prema datumima navedenim u rasporedu zadataka. Ovakav sistem računovodstva omogućava i kvalitetna i brza međusobna poravnanja. Međusobna poravnanja za transakcije sa stranim ugovornim stranama, pogodan format saradnje omogućava ne samo gotovinska plaćanja, već i transfere sredstava sa tekućih računa, korištenjem bankovnih kartica, korištenjem platnih terminala, čitanjem QR-a. Vrijedi napomenuti pogodnost korištenja različitih svjetskih valuta, prijenosa sredstava u nacionalnu valutu po trenutnoj stopi banke. Za analizu uskladištenih i prodatih proizvoda, menadžer može uporediti materijale za sve pozicije, posebno kada prima robu od stranih principala. Tako je moguće uporediti kursne razlike za određeni vremenski period.
Crm za knjigovodstvo konsignacijske robe
Savršen CRM sistem za obračun komisione robe podrazumeva korišćenje baze podataka o nalogodavcima i klijentima, prikazuje informacije sa detaljima, saradnjom, zahtevima i pozivima, sastancima, isporukama, prodajom, međusobnim obračunima, pregledima, priloženim skeniranjem dokumenata i bonus, diskontne kartice. Radi unapređenja saradnje planirano je i primanje povratnih informacija i ocjena, recenzija, komentara od ugovornih strana, koji će biti evidentirani u aplikaciji i analizirani radi naknadnog utvrđivanja nedostataka u radu osoblja komisijske radnje. Za proširenje baze kupaca predviđeno je korištenje funkcije „Grabber“, na osnovu koje je moguće čitati informacije o potencijalnim kupcima iz usluga trećih strana, dopunjujući postojeću bazu podataka. U tom slučaju, svi materijali o ugovornim stranama bit će klasifikovani, uzimajući u obzir razlike po godinama, spolu, željama i preferencijama, finansijskom statusu itd.
Na osnovu diferencijacije ugovornih strana moguće je slanje informativnih poruka u zavisnosti od potrebe. Dakle, slanjem SMS, WhatsApp, E-mail i Viber poruka sa priloženim informacijama, slikama, moguće je ne samo informisati o novim dolascima profitabilnih pozicija, već i o ocjenama, popustima, bonusima itd. Planirano je i slanje SMS-a za podsjećanje na nedovršene kupovine, međusobna poravnanja, čestitanje praznika i dobijanje povratnih informacija. Kako bismo zainteresirali i povećali prodaju, nudimo dostavu širom svijeta korištenjem interaktivnih mapa, kao i automatski obračun ukupne cijene usluga. Dakle, reprodukujući isporuku narudžbi sa odabranim asortimanom, dodatno pruženim uslugama, predlaže se navođenje tačnih adresa, sa obračunom ukupnog vremena za transport uz naknadno praćenje lokacije vozila i kurira. Također je moguće slati poruke kupcima da sami prate svoje narudžbe, uključujući link. Sve narudžbe sa dostavom će se kontrolirati u aplikaciji, analizirajući svaku od momenta registracije do isporuke kupcu.
Obračun konsignacijske robe kod pošiljatelja
Obračun komisione robe od strane komisionara se odražava u sistemu sastavljanjem izvještaja na osnovu ugovora. Generisani izveštaj takođe uključuje tovarni list, fakturu i potvrdu o prijemu, sa obračunom ukupnog troška uključujući porez. Prijem proizvoda na prodaju se obrađuje uz pomoć dodatne dokumentacije „Prijem zaliha artikala i usluga“. Prilikom prodaje moguće je analizirati podatke o nalogodavcima, upoređujući ukupne prihode za određeni vremenski period. Ukoliko konsignaciona radnja ne vrši analizu i obračun prodaje, evidentiranje podataka o nalogodavcima, tada će sistem automatski dodijeliti prodatu robu, generisane fakture, mjesečno dostavljati izvještaje nalogodavcima. Međusobna poravnanja nalogodavca i komisionara vrše se na osnovu ugovora o proviziji, bez potrebe ovjere kod notara, uz obračun ukupnog iznosa sa PDV-om, umanjenim za rokove skladištenja i kamatu.
Pomoću aplikacije moguće je analizirati tržište, analizirati podatke o konkurentima, sličnih imena. Program predviđa analizu finansijskih aktivnosti kompanije, izračunavanje ukupnog prihoda uzimajući u obzir troškove zakupa prostorija i skladišta, isplatu zarada, troškove isporuke, nadoknadu naknade itd. U aplikaciji je prilično lako analizirati radnu aktivnost, prikazujući detaljne informacije o poslovima koje obavlja svaki zaposlenik, dajući određena ovlaštenja blagajnicima, prodavcima, računovođama i menadžmentu. Podaci o radnim aktivnostima biće evidentirani u tablicama radnog vremena, koje će obračunati konačnu platu na mjesečnom nivou, bilo na fiksni ili po komadu, na osnovu procenta od prodaje proizvoda i usluga. Formiranje grafova se takođe vrši u programu u automatskom obliku, pružajući informacije u elektronskim časopisima. Za obavještavanje korisnika predviđeno je korištenje pop-up poruka na ekranu monitora uređaja koji radi.
Obračun komisione robe kod nalogodavca
Knjigovodstvo komisione robe komitenta evidentira se na isti način kao i račun komisionara. Komisionari će podnositi mjesečne izvještaje komitentu. Prilikom prenosa proizvoda od komisionara do komisionara, glavna stvar nije samo prikazivanje informacija u sistemu, već i naknadna kontrola sigurnosti robe i materijala. Koristeći visokotehnološku opremu, moguće je redovno vršiti računovodstvo, kontrolu i inventuru proizvoda. Na osnovu sistematski obavljene automatske inventure moguće je korektno prikazati informacije o stanju, raspoloživosti i količini prikazane u nomenklaturi. Nomenklatura će bilježiti ne samo informacije o proizvodima i uslugama, već će uključivati i slike, bez izazivanja zabune u radu samih prodavača i kupaca.
Praćenje stanja dostupnosti i sigurnosti zaliha osigurano je ugradnjom kamera za video nadzor koje čitaju i prenose zapise u realnom vremenu. Pored ugrađene funkcionalnosti, softver pruža dodatnu interakciju sa mjernim uređajima i uslugama, produktivno razvijajući poslovanje. Prilikom prihvatanja i kupovine robe, sistem će odražavati informacije samo o međusobnim obračunima na osnovu cijene artikla, bez potrebe za izračunavanjem procenta naknade ili perioda skladištenja. Podaci iz nomenklature bit će evidentirani ne samo u programu, već i na web stranici, na trgovačkim platformama, gdje će se objavljivati informacije o svim nazivima roba i usluga konsignacijske radnje, uz razvoj poslovanja s vrstama uticaja i proširenje baze kupaca uz povećanje obima prodaje. Tako će potencijalni kupci moći samostalno da se upoznaju sa ponudom konsignacijske trgovine i da naruče za preuzimanje ili dostavu.
Program za knjigovodstvo konsignacijske robe
Program za obračun komisione robe podrazumeva korišćenje platformi za trgovanje, sajtova za objavljivanje informacija o aplikacijama, prihvatanje onlajn i oflajn aplikacija. Sistem takođe omogućava stvarnu analizu podataka o svim zahtevima i upitima potencijalnih kupaca, omogućavajući bonus sistem lojalnosti. Tako će stalnim kupcima, uz česte zahtjeve, biti omogućeni popusti, evaluacija proizvoda i sniženje troškova dodatnih usluga. Prikupljanje bonusa također povećava lojalnost i povećava obim potrošača, koristeći bodove u kasnijim izračunima.
Za kompetentan rad konsignacijske radnje sa kompetentnim i kvalifikovanim kupcima predviđeno je korištenje IP telefonije, uz pomoć koje će zaposleni vidjeti ažurne informacije na ekranu monitora uz naknadni kontakt i konsultacije o eventualnim pitanjima koja se pojave. Postavljena je telefonska sekretarica za pružanje potrebnih informacija o aktuelnim problemima. Kako biste se i vi mogli posavjetovati sa stručnjacima, dobiti dodatne informacije o svim pitanjima koja se mogu pojaviti u vezi sa softverom i mogućnostima, troškovima i instalacijom, trebate slijediti link na donju stranicu, birati navedeni broj telefona ili poslati zahtjev e-poštom. Također na stranici ćete se moći upoznati s mogućnostima koje nude moduli i alati, nakon što ste ih prethodno odabrali po vlastitom nahođenju. Recenzije će vam pomoći da analizirate mogućnosti i uporedite prednosti i nedostatke. Također je moguće analizirati mogućnosti na vlastitom iskustvu instaliranjem besplatne probne verzije.
