Automatizirana proizvodnja ima mnogo više prednosti od tradicionalne proizvodnje. Automatsko računovodstvo, prvo, štedi troškove rada i vremena, čime se eliminiše ogroman iznos troškova povezanih sa učešćem osoblja, a drugo, apsolutno je tačno i tačno (da, možete uneti najviši stepen superiornosti) - opet prema zbog nedostatka učešća proizvodnih radnika u tome, treće (a to je praktično najvažnije) - redovno formiranje internih statističkih i analitičkih izvještaja, koji omogućavaju upravljačkom aparatu da objektivno procjenjuje proizvodne aktivnosti, organizaciju procesa i status komunikacija, kao i kvalitet njihovog upravljanja.
Pojašnjavamo da se izrada ovakvih izvještaja odnosi samo na proizvode kompanije Univerzalni računovodstveni sistem, među kojima se nalaze softveri za različite sektore koji posluju u svim sektorima privrede. Računovodstvo u proizvodnji provodi se programom za automatizaciju, uzimajući u obzir (oprostite na tautologiji) karakteristične karakteristike same proizvodnje i svih njenih materijalnih i nematerijalnih dobara, koje dodaju razliku u uslove računovodstvenih i računskih postupaka, organizaciju interakcija između različitih strukturnih podjela.
Ove razlike se ogledaju u konfiguraciji softvera prije instaliranja na računare kompanije, koju provode zaposleni USU-a i, prema njihovom prijedlogu, dodatno se ukratko informišu o načinu rada u programu za broj zaposlenih u kompaniji, što je jednako broju kupljenih licenci. Iako treba napomenuti da se automatizovani računovodstveni sistem u proizvodnji odlikuje jednostavnošću interfejsa i lakoćom navigacije, a distribucija informacija u meniju ne postavlja nikakva pitanja - sve je zaista svima jasno odjednom, bez obzira na bilo korisničko iskustvo. Kako bi i čitalac sve razumio, pokušajmo ukratko predstaviti kako podatke o proizvodnji staviti u računovodstvenu strukturu.
Meni programa proizvodnog računovodstva sastoji se od samo tri sekcije - šablona, referenci i izveštaja. Svaki od njih obavlja određene funkcije u vođenju evidencije u proizvodnji i sastoji se od informacija strogo definisanog kvaliteta.
Počnimo s odjeljkom koji definiše organizaciju računovodstvenih postupaka u proizvodnim procesima i način obračuna materijalnih i vremenskih troškova - to su imenici, pune se podacima kada prvi put pokrenete softver, a onda u njemu ne rade , pozivajući se samo na referentne informacije, smeštene u njemu, strateške informacije o samoj proizvodnji, na osnovu kojih se prilagođavaju računovodstvene procedure u proizvodnim procesima, mogu se vremenom prilagođavati u slučaju promene organizacione strukture. proizvodnje.
Odjeljak definira jezike i valutu u kojima kompanija radi, iako ih može biti nekoliko, navodi se sve finansijske stavke i proizvodni radnici kojima će biti dozvoljeno da rade na programu. Ali najvažnija stvar koja se događa u ovom bloku je sklapanje kalkulacije za sve procese, korake, faze proizvodnje, uključujući vrijeme i cijenu svake operacije, koji čine korake i procese. Ako je operacija praćena utroškom materijala, njegova količina i trošak će se uračunati u konačni trošak operacije.
Vrijeme potrebno za završetak svake faze proizvodnje određuje se na osnovu zahtjeva odobrenih industrijskim standardima - oni su predstavljeni u informacijskoj bazi ugrađenoj u softver za računovodstvo proizvodnje. Treba napomenuti da ova baza podataka sadrži sve zahtjeve, norme i standarde za proizvodnju i proizvode koje ona proizvodi, te se redovno ažurira, stoga je moguće garantirati tačnost i ispravnost obračunskih i obračunskih metoda koje koriste automatizirane računovodstveni sistem u proračunima.
Sljedeća faza računovodstva je odjeljak Moduli, gdje rade korisnici – proizvodni radnici, budući da je ovaj blok namijenjen za obavljanje operativnih poslova i pohranjuje trenutne pokazatelje koje korisnici primaju u procesu obavljanja poslova prema njihovim funkcijama. Ovdje su isti interni folderi kao i u dijelu Reference, ali ako su postojali podaci koji definiraju rad programa, onda su tu informacije snimljene u određenom trenutku i stanje proizvodnje, tj. mijenjaju se kako se poslovi izvršavaju, ali svi su sigurno pohranjeni u utrobi za obračun proizvodnje, od prvog unosa podataka i svih naknadnih promjena. Moduli su mjesto za pohranjivanje radnih papira, korisničkih zapisa, portfelja kupaca i drugih tekućih frontova rada.
Završni dio u automatizaciji računovodstva proizvodnje je odjeljak Izvještaji, gdje se formira referirani izvještaj menadžmenta, na osnovu analize informacija predstavljenih u Modulu sa ocjenom svakog rezultata i njegovih sastavnih parametara, uslova proizvodnje.
