Računovodstveni program pretplate
Program za obračun pretplata vam omogućava da prikažete informacije o posjećenosti kupaca, isključujući slučajeve prijevare i više osoba koje koriste isti unos, racionalno korištenje prostorija i vremena prilikom kreiranja rasporeda. Danas vam program omogućava automatizaciju dnevnih procesa, regulirajući svakodnevni rad zaposlenika u bilo kojem odjelu. Program dizajniran da pomogne korisnicima da brzo završe dodijeljene zadatke, bez obzira na složenost i obim. Programi su također klasifikovani prema funkcionalnosti, cijeni, brzini obrade informacijskih podataka i sigurnosti materijala. Programi su takođe dizajnirani da automatizuju rad jednog ili više zaposlenih. Među svim razvojima, jedan od najboljih programa danas je „Univerzalni računovodstveni sistem“. Softver je lider zbog svoje svestranosti, efikasnosti rada sa informacijskim podacima, višekorisničkog načina rada i pristupačne politike cijena. Osim niske cijene, želio bih napomenuti i nepostojanje mjesečne pretplate, što ukupno značajno štedi finansijska sredstva organizacije.
Kako pratiti pretplate
Kako voditi evidenciju pretplata uzimajući u obzir optimizaciju radnog vremena? Kako pravilno konfigurirati program za poboljšano računovodstvo, kontrolu i upravljanje? Ova i mnoga druga pitanja postavljaju organizacijski stručnjaci prilikom implementacije softvera. Softver omogućava brzo podešavanje konfiguracija sa fleksibilnim opcijama. Zbog širokog spektra modula i alata, softver je pogodan za bilo koju vrstu organizacije, bez obzira na područje djelatnosti. Softver omogućava svim korisnicima da se prijave u isto vrijeme bez blokiranja ili pada. Svaki korisnik će se prijaviti u aplikaciju putem ličnog naloga, koji će biti kreiran na osnovu početne registracije i prikaza ličnih radnih podataka. Svaki korisnik će biti evidentiran u sistemu pod ličnim radnim podacima, sa prikazom radnog mjesta u organizaciji, na osnovu čega će biti omogućen pristup informacijama. Razlikovanje mogućnosti između korisnika zasniva se na zaštiti povjerljivosti podataka pohranjenih u jednom informacionom prostoru, sa neograničenom količinom memorije, na duži vremenski period.
Sistem pretplate
Sistem pretplate vam omogućava da prikažete svakog klijenta zasebno. Lako je i brzo kreirati pretplate u sistemu koristeći elektronske šablone uzimajući u obzir automatsko snimanje podataka. Uvoz i izvoz vam omogućavaju brzi unos informacijskih podataka, optimizirajući radno vrijeme zaposlenih i poboljšanje kvaliteta unesenih informacija. Kreiranje nove ili obnavljanje stare pretplate vrši se uzimajući u obzir prikaz podataka o klijentima, vrijeme pohađanja nastave, odabir odgovarajućeg iz rasporeda, odabir ličnog trenera. Trošak pretplate se također izračunava uzimajući u obzir broj odabranih časova. Na osnovu prometa u sistemu moguće je identifikovati stalne kupce koji su ohrabreni popustima i bonus poenima. Dakle, prilikom obračuna cijene pretplate, predviđen je popust za stalne kupce, uzimajući u obzir preračunavanje iznosa uplate. Plaćanje se može izvršiti u sistemu u gotovini, kao i transferom sredstava sa tekućih računa, QR kodovima, podržavajući bilo koju svjetsku valutu. Prilikom plaćanja u stranoj valuti omogućena je trenutna konverzija sredstava po kursu nacionalne banke. Prilikom bezgotovinskog plaćanja usluga i robe u sportskim klubovima provode se tri integracije aplikacije sa bankarskim sistemima, što pomaže u poboljšanju pokazatelja kvaliteta, brzine rada i povećava lojalnost kupaca.
Računovodstvo pretplate
Pretplate se obračunavaju u sistemu automatski pomoću uređaja za skeniranje za čitanje kodova. Tako je za čitanje pretplata s prikazom informacija o posjećenosti omogućeno korištenje elektronskih kartica, narukvica i QR kodova. Tako će računovodstvo biti ažurno, kvalitetno, bez potrebe za gubljenjem vremena na unos podataka u papirne časopise, isključujući zastoje, kašnjenja, a isključujući i činjenice falsifikovanja podataka. Dakle, čitanjem podataka za svaku pretplatu u elektronskom obliku, moguće je eliminisati mogućnost da više osoba pohađa nastavu na jednoj pretplati. Uz automatizirano računovodstvo, moguće je prikazati informacije o nastavi, preračunavajući preostale posjete. Informacije o uslugama sportskog kompleksa će biti istaknute u cjenovniku, kao i uz sinhronizaciju podataka na web stranici i društvenim mrežama, radi povećanja prepoznatljivosti i povećanja prodaje robe. Cenovnik će sadržati važne informacije o svim sportskim terenima sa troškovima, terminima individualnih i grupnih časova. Multifunkcionalni program omogućava klijentima probnu nastavu uz automatsku registraciju. Tako klijenti mogu zakazati termin kontaktiranjem administratora sportskog kompleksa, kao i samostalno birati pogodno vrijeme, najbližu lokaciju dvorane i unosom osobnih podataka na web stranicu.
Računovodstvo pretplate u excelu
Obračun pretplate u excelu će se odvijati automatski kroz univerzalni sistem. Softver omogućava jednokratni unos primarnih informacija, naknadno korištenjem uvoza i izvoza podataka, što značajno štedi vrijeme. Informacije o klijentima će biti unesene i sačuvane u jedinstvenoj bazi podataka CRM-a, odražavajući ne samo kontakt informacije, već i recenzije, istoriju poseta, kupovinu pretplata i plaćanja. Program vam omogućava da prikažete recenzije kupaca, ostavljajući ocjenu za uslugu i kvalifikacije trenera. Na osnovu analize dobijenih povratnih informacija i ocjena moguće je uočiti nedostatke u radu sportskih klubova. Takođe, na osnovu recenzija, moguće je analizirati nivo obučenosti specijalista, identifikovati najbolje za određeni vremenski period uz podsticaj u vidu bonusa na platu. Multifunkcionalni softver omogućava slanje informativnih poruka putem SMS-a, e-maila, WhatsAppa, Vibera, pružajući klijentima ispravne, neophodne informacije. Planirano je i slanje čestitki radi povećanja lojalnosti, uzimajući u obzir prikaz ličnih podataka o datumima rođenja određenog klijenta u sistemu.
Program pretplate
Program za pretplate vam omogućava da kontrolišete period važenja svake, uzimajući u obzir izračun ukupnog broja uplata. Softver vam omogućava da analizirate podatke o posjećenosti kupaca za sve teretane, prikazujući informacije u video formatu. Uz daljinski video nadzor moguće je svakodnevno i 24 sata dnevno kontrolirati unutarorganizacijske procese. Sve teretane se mogu kombinovati u jednu mrežu za daljinsko, sveobuhvatno upravljanje i kontrolu. U programu je postalo moguće kontrolisati sve procese, uključujući rad osoblja i posećenost kupaca, čuvajući informacije u sistemu. Sve informacije će biti pohranjene u cloud skladište, sa jedinstvenim pristupom svih korisnika, ali sa različitim mogućnostima korištenja.
Softver vam omogućava da koristite vrhunsku funkcionalnost koja je dostupna korisnicima danas za poboljšanje kvaliteta organizacije u cjelini. Program olakšava kreiranje programa za grupne i individualne časove. Raspored će biti kreiran na osnovu prisustva kupaca. Tako će svi zaposleni u sportskom kompleksu vidjeti raspored rada u elektronskom obliku, uzimajući u obzir planirani iznos plata. Praćenje radnog vremena omogućava vam da racionalno procijenite sposobnosti svakog specijaliste, izračunavajući plaće na osnovu broja odrađenih sati, probnih, individualnih i grupnih časova. Analizom statusa posjeta moguće je planirati buduće aktivnosti organizacije, uzimajući u obzir proširenje kompleksa prilikom otvaranja novih teretana.
Računovodstveni program pretplate omogućava vam da pravilno izračunate ukupan iznos pruženih usluga pomoću elektronskog kalkulatora sa unesenim algoritmima za naknadni obračun. Softver vam omogućava ne samo pružanje usluga sportskog centra, već i osiguravanje prodaje robe kao što su oprema, sportska ishrana itd. Podaci o sportskim proizvodima bit će evidentirani u nomenklaturi, sa opisom, nazivom, ukupnim brojem stanja, nabavnom cijenom i PDV-om, barkod brojevima, likvidnošću itd. Za poboljšanje kvalitete rada s proizvodima, predviđeno je korištenje slika koje pomažu da se jedan proizvod brzo razlikuje od drugog. Mogu se koristiti iz raznih časopisa, kao i prilikom integracije web kamere sa aplikacijom. Web kamere vam omogućavaju da koristite slike ne samo proizvoda, već i kupaca, unoseći dodatne podatke u sistem za naknadnu identifikaciju pojedinaca i analizu posećenosti teretane. Softver ima potrebne konfiguracijske parametre za pružanje potpunog računovodstva, kontrole i upravljanja.
Automatski pretplatnički program omogućava kompetentno upravljanje unutarorganizacijskim procesima, prikazujući sve radnje za svaki sportski kompleks, uzimajući u obzir obračun prihoda i rashoda. Program lako analizira podatke o prometu kupaca, odražavajući informacije uzimajući u obzir izračun profitabilnosti. Podaci o finansijskim aktivnostima biće evidentirani u računovodstvenim evidencijama. Kroz softver nema potrebe za korištenjem više sistema u isto vrijeme, prelaskom s jednog na drugi i trošenjem dodatnog radnog vremena. Sve je prilično jednostavno kada je softver integrisan sa 1C sistemom, moguće je istovremeno praviti zapise i proračune. Time se smanjuju vremenski gubici bez potrebe za ponovnim unosom informacija, obavljanjem transakcija poravnanja itd. Kada se u planeru zadataka postavi zadatak pružanja analitičkih i statističkih izvještaja, podaci će biti dostavljeni menadžeru blagovremeno. Automatizirani program također pruža mogućnost korištenja klupskih kartica i poklon bonova unosom brojeva za naknadnu autorizaciju korisnika.
Program članstva u fitnesu
Program pretplate na fitnes pojednostavljuje rad zaposlenika koji mogu razmjenjivati informacijske podatke preko lokalne mreže. Svaki korisnik će moći lično da podesi nalog, sa izborom tema za desktop, odabranim stranim jezicima za kompetentnu uslugu stranim jezicima, kao i odabirom potrebnih alata za brzo izvršavanje zadatih zadataka. Za poboljšanje kvaliteta rada osoblja, korisničkog servisa uz informatičku podršku, planirano je korištenje kontekstualnog pretraživača, brzog pronalaženja potrebnih informacija na zahtjev. Softver takođe pomaže u optimizaciji radnog vremena stručnjaka pružajući informacije o klijentima tokom dolaznog poziva. Funkcija PBX telefonije vam omogućava da čitate kontakt telefonske brojeve, pružajući informacije putem informacija prikazanih na ekranu monitora, smanjujući gubitak vremena bez potrebe za traženjem dodatnih informacija koje klijenti traže. Klijenti mogu samostalno dobiti informacije o uslugama fitnes kluba, uzimajući u obzir mogućnost sinkronizacije podataka sa web stranicom i društvenim mrežama. Predviđena je i mogućnost lične registracije klijenata u sistem, samostalne registracije za nastavu, izdavanja pretplata uz mogućnost plaćanja na daljinu. U svom ličnom računu klijenti će moći vidjeti status pohađanja, preostale časove, rokove plaćanja itd.
Sistem pretplate pruža mogućnost integracije sa geografskim kartama, prikazom geolokacijskih informacija, uz izgradnju najkraće rute za klijente. Koristeći geografske karte u svom radu, moguće je automatizirati proces isporuke narudžbi sportske opreme. Prijem i obrada naloga za kupovinu robe se obavlja brzo, odražavajući informacije o statusu i vremenu isporuke u sistemu, kontrolišući svaku fazu. Uz racionalnu procjenu prisustva klijenata na pojedinim časovima, moguće je pravilno snimati korištenjem slobodnog prozora. U sistemu je moguće analizirati podatke o posjećenosti svakog klijenta, mijenjati pristup nastavi, dati plan ishrane itd. Omogućena je i mogućnost lične konsultacije od strane stručnjaka za klijente.
Sistem pretplate omogućava svakom korisniku ugodne uslove za obavljanje radnih aktivnosti. Univerzalni sistem omogućava pružanje usluga kupcima uz prodaju robe. Moguće je ne samo osigurati dodatni inventar kupcima, već i otvoriti sportske radnje, prikazujući stvarne nazive svakog artikla u sistemu. Za održavanje trgovine sportskom robom potrebno je kompetentno vršiti kvantitativnu i kvalitativnu kontrolu i računovodstvo. Za provođenje kvantitativnog računovodstva planira se korištenje visokotehnološke skladišne opreme, koja će skeniranjem bar kodova evidentirati podatke o stanju robe u nomenklaturi. Predviđena je i prodaja sportske prehrane, uz potrebu kontrole rokova trajanja. U sistemu će sve informacije biti ispravno evidentirane, sa određenim stavkama istaknutim različitim bojama, kako bi se stručnjacima pružile ažurne informacije. Dakle, kada artikli ponestaju i rokovi isteka robe odgovaraju, sistem će pružiti informacije stručnjacima sa iskačućim porukama kako bi brzo i efikasno preduzeli potrebne radnje.
CRM za računovodstvo pretplate
Automatizovani CRM sistem za obračun pretplate pruža mogućnost preliminarne analize funkcionalnosti instaliranjem demo verzije. Demo verzija je dostupna korisnicima potpuno besplatno kako bi mogli sami izvršiti analizu kvaliteta razvojne funkcionalnosti. Uz probnu verziju, web stranica kompanije sadrži i kratak video koji opisuje principe upravljanja softverom. Moguće je unaprijed odabrati module i alate i pročitati recenzije zadovoljnih korisnika iz cijelog svijeta. Takođe je moguće konsultovati se sa stručnjacima o raznim pitanjima vezanim za instalaciju programa i odgovarajućih modula i alata, koji će biti odabrani u ličnom formatu za vašu organizaciju. Softver će vam omogućiti brzo obavljanje radnih procesa, kvalitetno pohranjivanje informacija u sustav, tako da ne biste trebali odlagati do sutra kupovinu i instalaciju visokotehnološkog asistenta
