Kako pravilno voditi evidenciju o novcu?
Kako pravilno voditi evidenciju o novcu? Da biste to učinili, prije svega, morate odabrati metodu računovodstva, to može biti gotovina ili obračunska. Kod gotovinske metode, svi rashodi i prihodi se odražavaju na osnovu stvarnog prijema ili otpisa sredstava. Metoda obračunskog obračuna evidentira obaveze čak i ako gotovina još nije primljena ili isplaćena.
Tablica za obračun novca
Tablica računovodstva novca može se implementirati pomoću papirnog dnevnika ili Excel tabele. Ova metoda je prilično radno intenzivna. U papirnim časopisima potrebno je voditi detaljnu evidenciju transakcije: od koga je stigla gotovina, u kojoj količini, razlog i sl. Takođe je potrebno popuniti obrazac prijema dokumenta za klijenta, dio zadržati u firmi, a drugi dio dati njemu. Na kraju mjeseca potrebno je sumirati rezultate kreiranjem blagajničke knjige, a to se opet mora uraditi ručno.
Računovodstvo novca u Excel-u
Obračun novca u Excel-u je malo lakši i bolji, jer su odštampane informacije čitljivije (ne rukopisne). Ovo se odnosi na ulazna i izlazna dokumenta, kao i na blagajnu. Prilikom održavanja elektronskih i papirnih formata postoji rizik od izobličenja informacija, gubi se puno vremena na ručno popunjavanje i nema mogućnosti za brzu analizu procesa.
Dnevnik računovodstva novca
Registar kase je najbolje voditi automatizovanim sistemom kompanije USU. U ovom programu će upravljanje gotovinom, tekućim računima i drugi procesi biti automatizovani i ažurni, uz istovremeno poštovanje svih normi i standarda. Softver iz USU nudi funkcije za upravljanje drugim računovodstvenim procesima.
Računovodstvo elektronskog novca
Elektronsko računovodstvo novca podrazumeva razdvajanje kase i tekućeg računa. U svrhu kontrole, softver bilježi kompletan scenarij poslovanja, odražava ga u blagajničkoj knjizi i može mu se pristupiti u bilo koje vrijeme ako je potrebno. Prilikom registracije bezgotovinskih transakcija, možete vršiti odvojena bankovna plaćanja, transfere i obračune sa različitim ugovornim stranama.
Za pravilno upravljanje novčanim tokovima potrebno je pratiti potraživanja i obaveze. To se može postići na vrijeme fakturisanjem kupaca i praćenjem dugova.
Gotove tabele za obračun novčanih izdataka
U sistem USU implementirane su gotove tabele za obračun novčanih izdataka. Nema potrebe da ih se prilagođavate; ovi obrasci su kreirani u skladu sa standardima i vrlo se lako popunjavaju. Dakle, vrlo je jednostavno upravljati kasom u sistemu, samo trebate otići na traženi modul, kreirati dokument, odabrati drugu stranu, navesti razlog i iznos i izvršiti transakciju.
Softver će automatski generirati dokument o prijemu i blagajnu. Također, kada radite s prodajom, možete maksimalno pojednostaviti proces: prilikom obavljanja prodaje i primanja bezgotovinskih sredstava, sve transakcije će se trenutno obrađivati i generirati potrebna dokumentacija. Ovo će značajno smanjiti vrijeme.
Preuzmite tabelu za računovodstveni novac
Automatsko upravljanje procesima ima velike prednosti u odnosu na ručno upravljanje. To znači uštedu vremena, usklađenost sa standardima, čitljiv izgled dokumenta, tačnost i transparentnost podataka, mogućnost automatskog generisanja dokumentacije i potpunu analizu. Uz korištenje automatskih algoritama, postalo je vrlo lako analizirati transakcije.
Na primjer, u USU možete kontrolisati koliko gotovine ima u kasi i na tekućim računima, ko vam je dužan i koliko, a možda vam je dužna vaša kompanija, možete odrediti promet i druge važne pokazatelje i kategorije. Više o tome možete saznati iz preporučene video recenzije.
Tabelu za obračun novca u probnoj verziji možete preuzeti s naše web stranice, tako da ćete dobiti ne samo registar, već i punopravni program, koji će zauzvrat pomoći u upravljanju drugim procesima. Nudimo korisnicima da se upoznaju sa praktičnim materijalima na sajtu koji su takođe implementirani u sistem. Platforma se čak može koristiti i na bazi oblaka. USU će vam omogućiti da uzmete u obzir, upravljate, kontrolišete i analizirate u formatu prilagođenom korisniku.
