Kako pratiti novac?
Kako pratiti novac? Da biste to učinili, moraju se primijeniti određena načela. Prvi je razdvajanje ličnih i korporativnih finansija. Novac kompanije je novac kompanije, a ne vlasnika. Drugi princip se odnosi na evidentiranje svih prihoda i rashoda. To implicira važnost odražavanja svake finansijske transakcije.
Treći princip se odnosi na kontrolu gotovine i tekućih računa – veoma je važno redovno provjeravati stanja i ne dozvoliti minus. Transparentnost i odgovornost je četvrti osnovni princip. Odnosi se na pripremu izvještaja za analizu.
Novac kao sredstvo računovodstva
Novac kao obračunsko sredstvo se ogleda u gotovini i tekućim računima. Registracija blagajne podrazumijeva rad s gotovinom. Veoma je važno voditi knjigu blagajne i odražavati sve gotovinske primitke i izdatke. Ovo takođe uključuje pripremu gotovinskih primanja i naloga za isplatu. Neke kompanije postavljaju ograničenje na stanje gotovine, ako je postavljeno, potrebno je kontrolisati ovaj proces.
Računovodstvo novca
Računovodstvo novca takođe zahteva registraciju u banci, ako postoje tekući računi. S tim u vezi, veoma je važno voditi evidenciju o svim primanjima i zaduženjima sa računa. Također je potrebno razdvojiti transakcije u kategorije, na primjer: plate, komunalije i tako dalje. Ovo će biti korisno za analitiku.
Neophodno je vršiti redovna usaglašavanja sa bankovnim izvodima i vršiti obračune sa odgovornim licima. Moraju se pripremiti i avansni izvještaji kada se zaposlenima izdaje novac za troškove. Kada dođe do povrata neiskorištenih sredstava, važno je voditi evidenciju o ovim transakcijama.
Računovodstvo novčanih izdataka
Postoje tri glavna načina za praćenje gotovine: ručno, pomoću tablica i posebnog programa. Ručne i tabelarne metode su zastarjele, nisu efikasne i dopuštaju greške. Uz korištenje automatizacije, upravljanje gotovinom je postalo optimiziran i efikasan proces koji ne zahtijeva mnogo vremena i truda, pružajući mogućnosti za duboku analitiku.
Na primjer, softver kompanije USU može biti odlično rješenje za upravljanje materijalnim resursima kompanije. Hajde da razmotrimo mogućnosti sistema. Radeći sa USU, možete računati na funkcije za registraciju prihoda i rashoda, računovodstvo novčanih izdataka i odražavanje svih finansijskih transakcija. Softver vam omogućava da kategorizirate područja za analizu troškova i primljenih prihoda. U suštini, sistem generiše budžetske stavke, a zatim vrši automatsku distribuciju.
Obračun novca po predmetima
Računovodstvo novca po predmetima uključuje rad sa gotovinom, tekućim računima i ugovornim stranama. Koristeći softver USU, možete voditi blagajnu, registrovati gotovinu i bezgotovinska sredstva, kontrolirati gotovinske limite i generirati račune i naloge za izdatke.
Prilikom obračuna sa drugim ugovornim stranama moguće je evidentirati dugovanja i plaćanja, kontrolisati potraživanja i obaveze, te po potrebi implementirati opomene na plaćanje. Da biste kontrolisali bezgotovinska plaćanja, možete implementirati integraciju sa bankarskim operacijama, preuzeti i uskladiti izvode i automatski uskladiti plaćanja.
Za kontrolu je veoma važno pravilno organizovati rad sa odgovornim licima, što uključuje evidentiranje odgovornih sredstava, izdavanje novca zaposlenima za troškove, vođenje avansnih izvještaja, praćenje povrata stanja.
Web stranica za obračun novca
Izvještaji su važna komponenta za menadžment. Kompanija USU sa zadovoljstvom vam predstavlja veliki broj alata za analitiku. Na primjer, moći ćete: generirati izvještaje o novčanim tokovima, provesti analizu finansijskog stanja kompanije i prognozirati prihode i rashode.
Ako je sve u redu. Ako su kategorije pravilno organizovane i pod punom kontrolom, onda se budžetiranje i finansijsko planiranje mogu lako izvršiti. Tu se formiraju finansijski ciljevi, planiraju prihodi i rashodi i prate odstupanja od budžeta.
Putem USU sistema možete automatizirati plaćanja: postaviti redovna plaćanja i držati podsjetnike o potrebi plaćanja, možete osigurati automatsko popunjavanje platnih dokumenata. Web stranica za računovodstvo novca nalazi se u USU. Nudimo vam širok izbor mogućnosti u ovoj oblasti, svaka kompanija ima različite, tako da ako u svom zahtjevu navedete određene funkcije, mi ćemo svakako odabrati najbolje rješenje za vas.
