Danas, kada nema oskudice, već naprotiv, tržište je u izobilju ispunjeno raznim proizvodima, uređajima i objektima, uslugama, svakoj organizaciji je potrebna automatizirana obrada aplikacija kako bi kupcima pružila svoje usluge i robu brzo i na najvišem nivou. jer će inače vaša konkurencija to učiniti umjesto vas, s obzirom na široku paletu alternativnih ponuda. Čak i za mala preduzeća, sistemi su potrebni da obezbede obradu aplikacija i izvođenje automatizacije poslovnih procesa. Pogledajmo prvo zašto je potrebna automatizacija prihvata i obrade narudžbe, jer je, čini se, prihvatio na obradu, ispravio narudžbu, izdao proizvod ili pružio uslugu i to je to. Ali ne. U praksi se otkrivaju praznine, aplikacija se gubi, čak i tokom obrade, ljuti kupci ne ostavljaju najbolje kritike i baza korisnika gubi na težini, zajedno sa zaradom. Zbog toga je toliko važno uvesti program automatizacije čak i za mala preduzeća, uzimajući u obzir politiku cijena naše kompanije USU Software System, koja, prije svega, brine o svojim kupcima. Naš sistem obrade aplikacija, veoma povoljna ponuda u pogledu cene i kvaliteta, jer je cena niža od tržišne, a kvalitet i efikasnost su veći, s obzirom na odsustvo pretplate. Automatizacija aplikacija štedi vreme i radne resurse, povećava produktivnost kompanije, brzo i efikasno izvršava postavljene zadatke, povećava nivo i kvalitet obostrano korisne saradnje sa kupcima.
Već je teško zamisliti računovodstvene aktivnosti koje se izvode ručno na papiru ili u improviziranim Excel formatima proračunskih tablica jer u ovoj fazi tehnološkog razvoja nijedna organizacija ne može sebi priuštiti gubljenje vremena ili greške. Svi procesi u našoj aplikaciji se odvijaju automatizovano, sagledavanjem realnih efektivnih indikatora i planiranog obima preduzeća, sa svim rezultirajućim podacima, uz obradu registracionih i obračunskih obrazaca. Automatizacija aplikacije omogućava obradu kreiranja kratkoročnih i dugoročnih podataka za analizu, sumiranje statističkih pokazatelja i obrasca aktivnosti nabavke i pružanja usluga. Automatizacija pružanja kvalitetnih usluga i aktivnosti omogućava povećanje mogućnosti za privlačenje većeg protoka kupaca i njihovo zadržavanje, čime se povećava profitabilnost i preporučljivost kompanije. Uvek, kupci, dolaze do onih dobavljača robe i usluga, čiju uslugu odlikuje blagovremena i kvalitetna usluga, počevši od obrade prijave, jer je to svojevrsni marketinški manevar, oglašavanje, podizanje statusa organizacije.
Naša aplikacija je multitasking i obavlja različite operacije uključujući upravljanje dokumentima, sortiranje podataka kroz filtriranje prema određenim kriterijima. Osim toga, moguća je automatizacija u generiranju izvještaja i dokumentacije (porezi, izvještaji, statistika, analitika, računovodstvo), od šablona i uzoraka dokumenata koji se nalaze u sistemu, koje ste vi lično izradili ili instalirali sa interneta. U trenutku obračuna možete odabrati automatizaciju izvršenja za sve kupce ili selektivno, navodeći određenu drugu stranu, kroz cjenovnik, uzimajući u obzir tekuće promocije, bonuse i druge događaje. O beskrajnim mogućnostima automatizovanog programa možete pričati dugo, ali zašto trošiti dragoceni resurs kada ovog trenutka možete samostalno analizirati, testirati aplikaciju, u privremenom režimu, demo verziju, potpuno besplatno. Ako je potrebno, naši stručnjaci pomažu vašim zaposlenima da instaliraju i razumiju aplikaciju te provedu kratku obuku, koja u principu nije toliko potrebna, s obzirom na dostupnost upravljanja i rada na sistemu, čak i za početnika.
Automatizirani program za automatizaciju aplikacija omogućava brzu obradu informacija. Automatizacija kontrole nad kozacima omogućava stalnu i potpunu evidenciju akcija. Prilikom izvođenja automatizacije, funkcija popunjavanja dokumenata i polja iz postojećih baza podataka, omogućava precizno, kvalitetno i brzo izvršavanje zadataka. Omogućavanjem automatizacije podešavanja programa moguće je konvertovati dokumente u različite elektronske formate. Veliki izbor stranih jezika korisnicima nudi produktivnu saradnju sa pružaocima stranih jezika. Uvoz materijala garantuje optimizaciju radnog vremena. Dobro osmišljen navigacioni sistem. Daljinsko upravljanje obradom više procesa, u integraciji sistema putem Interneta. Prisustvo kontekstualne pretrage pojednostavljuje rad pretraživača, pružajući informacije za nekoliko minuta. Automatizacija aplikacija pojednostavljuje i ubrzava obradu aplikacija, povećavajući rangiranje. Jednostavan, udoban i razumljiv interfejs korisnicima omogućava brze i produktivne aktivnosti i obradu. Pojedinačni dokumenti pod pouzdanom zaštitom sa automatskom bravom. Svaki zaposleni dobija lični login i lozinku, sa čitanjem prava korišćenja, na osnovu službenog stava. Aplikacija može komunicirati sa različitim instalacijama i sistemima. Može da radi u višekorisničkom režimu, za opšti ulazak svih zaposlenih, iz svih odeljenja i filijala, uzimajući u obzir njegovu konsolidaciju u jedinstven sistem. Automatizacija čuvanja istorije odnosa. Stroga kontrola u poštivanju rokova, diferencijacija rada po radnim zadacima zaposlenih, optimizacija vremena i radnih procesa, daljinsko upravljanje. Uz video kamere, moguće je i daljinsko upravljanje.
