Program računovodstva kupaca i narudžbi je automatizovani program dizajniran za efikasniju organizaciju upravljanja kupcima i operativnog računovodstva i procesa obrade narudžbi. Sa programom za računovodstvo klijenata kreiraćete udobnu listu svojih klijenata i njihovih kontakata, kao i informativne kartice sa svim podacima o potrošačima, od istorije narudžbi i prosečnog čeka, pa do iznosa kupovine ostvarenih i broj ostvarenih prodaja.
Koristeći program za obračun kupaca i narudžbi, moći ćete kompetentno i unaprijed planirati svoje kupovine zahvaljujući narudžbama dobavljača i narudžbama kupaca, kao i automatskom popunjavanju skladišta za neopadajuća stanja i pridržavanje statistike prodaje. Zahvaljujući programu koji se odnosi na obračun zahtjeva kupaca, obračunavate kurirske naknade u zavisnosti od količine i vrijednosti isporučene robe, dužine rute i cijene usluge dostave.
Automatizovani računovodstveni sistem koji reguliše saradnju sa kupcima, svi vaši pozivi, pisma i prijave treba da se automatski pohranjuju u program, koji neće dozvoliti da se bilo koji kontakt izgubi i promptno šalje podsetnike na propuštene pozive menadžerima. Sa programom za računovodstvo kupaca i narudžbi uvelike ćete pojednostaviti svoj radni proces implementacijom šablona za standardne poslovne procese, poslovna pisma, poslovne ponude i fakture, kao i odobravanjem procedure za obradu prijava, izradu dokumentacije i izradu statističkih i analitičkih izvještaja.
Razvijeni računovodstveni program u potpunosti je usklađen sa osnovnim ciljevima automatizacije proizvodnih procesa u okviru računovodstva i interakcije sa kupcima, a to su povećanje nivoa prodaje, optimizacija svih pruženih usluga i svih marketinških usluga, kao i unapređenje cjelokupnog modela proizvodnje.
Automatizirani softver za računovodstvo klijenata nudi bogat izbor opcija i praktičnih univerzalnih oblika i funkcija koje su usko povezane, što vam omogućava da radite bez prebacivanja između različitih usluga. Uz pomoć računovodstvenog programa kreiranog za kupce i njihove aplikacije, ne samo da možete pratiti izvršenje aplikacija i završetak transakcija, već i održavati katalog roba i usluga u ponudi, kao i vršiti analize za formiranje kompetencija u upravljačke odluke..
Koristeći softversku računovodstvenu aplikaciju osigurat ćete ne samo kontrolu nad vremenom, sigurnošću i radnom mobilnošću svojih zaposlenika, već i nabavnu, finansijsku i analizu prodaje uz mogućnost rezervisanja i distribucije robe, praćenja vašeg statusa i štampanja potrebnih dokumenata.
Odabirom automatiziranog programa za praćenje kupaca i narudžbi, možete jasno ocrtati svoju poslovnu strategiju, koja jača partnerstvo s kupcima, pomaže vam da zadržite stare kupce i ne izgubite nove.
Uštedom vremena utrošenog na rutinske proizvodne operacije, program vam omogućava kontrolu zaposlenih, striktno praćenje svih proizvodnih procedura i donošenje ispravnih analitičkih odluka, što u konačnici dovodi do toga da ćete postati zrela uspješna kompanija. Automatsko određivanje parametara narudžbe, od statusa i načina plaćanja do isporuke. Utvrđivanje tačnih podataka o stanju proizvoda u magacinu prilikom uvoza robe i knjiženje po narudžbini kupca.
Računovodstvo i automatizovano održavanje baze korisnika, povećanje broja kontakata, registracija narudžbi, slanje komercijalnih ponuda i obrada aplikacija. Mogućnost korištenja bar kodova prilikom rada sa čitačima, generiranja i ispisa etiketa i cijena. Softver za učitavanje podataka za izradu poreskih izvještaja. Mogućnost povezivanja poreskog službenika za ispis gotovinskih računa kupcima. Mogućnost rada u različitim poreskim sistemima u jednoj kutiji. Realizacija planskih i vanplanskih zaliha proizvoda u skladištima, uzimajući u obzir podatke o njihovim preostalim pokazateljima. Integracija sa e-mailom, SMS mailingom i telefonskim servisima za upravljanje menadžerima prilikom postavljanja zadataka i podsjetnika, kao i obavještenja o statusu zahtjeva i drugih komentara.
Automatska obrada narudžbe kupca, od imenovanja prevoznika i menadžera do promjene statusa i organizacije pošiljke. Automatizovana kontrola obračuna sa kurirskim i poštanskim službama, kao i štampanje skripti narudžbine za dostavu. Razlikovanje prava pristupa programu, u skladu sa obimom službenih atribucija zaposlenih. Brzo, automatizirano označavanje otpada ili povrata, kao i ponovno označavanje robe ako je šifra oštećena ili nečitljiva. Mogućnost štampanja gotovinskih računa za kurire na povezanom fiskalnom registru ili daljinski. Pravovremeno obavještavanje programa o podacima o komisioniranju proizvoda, nedostatku zaliha i zakašnjelim pošiljkama. Rad po narudžbi i iz magacina, uz prethodnu najavu i avans. Automatsko numerisanje, masovno štampanje i arhiviranje svih informacijskih podataka. Omogućiti programerima programa mogućnost izmjena i dopuna, u skladu sa potrebama preuzimača.
