Računovodstvo naloga
Da bi se osiguralo brzo i tačno izvođenje posla, potrebno je blagovremeno obračunavanje narudžbi. Sa malim obimom posla, nizom robe i materijala i brojnim izvođačima, možda je moguće rukovati njime ručno. Prelaskom na elektronsko računovodstvo aplikacija počele su se koristiti Excel tabele koje danas nemaju dovoljne mogućnosti u odnosu na moderna visokotehnološka dostignuća. Jedna od glavnih prednosti programa je sveobuhvatna automatizacija, instalacija i povezivanje neograničenog broja radnih uređaja za koordiniran rad cjelokupnog korisničkog osoblja uz očuvanje informacija u uobičajenom prostoru. Prilikom odabira softvera morate se voditi vlastitim stilom, poslovnom granicom i potrebom za određenim modelima i alatima.
S obzirom na široku paletu ponuda programera, vrijedi odmah istaknuti softver kompanije "Universal Accounting System". Uz pomoć softvera i ugrađenog jezičkog panela možete obavljati radne procese s bilo kojeg mjesta na svijetu uz kvalitetnu internet vezu. Osim toga, softver ima prilično nisku cjenovnu politiku, koja odgovara budžetu bilo koje organizacije, čak i početnika. Također je vrijedno odmah napomenuti izostanak mjesečne pretplate, što značajno štedi finansijska sredstva. Softver omogućava optimizaciju radnih resursa, omogućava brze i složene radne aktivnosti uz upravljačku kontrolu nad internim procesima, razvoj poslovanja brzim tempom sa razvojem, unapređenjem, razvojem baze klijenata i povećanjem obima pristiglih zahtjeva.
Kako pratiti narudžbe
Kako pratiti narudžbe? Softver se odlikuje općom dostupnošću, ne zahtijeva duge gubitke vremena za upoznavanje i postavljanje uslužnog programa, sve je prilično jednostavno i pogodno je čak i za korisničke mogućnosti početnika. Aplikacija se može instalirati na bilo koji operativni sistem Windows, Android, iOS, omogućavajući korisnicima da koriste mobilnu verziju za slobodno kretanje kako unutar organizacije tako i van nje. Svaki zaposleni će morati da se registruje pojedinačno u sistem, nakon čega će se svakodnevno kreirati nalog za ličnu upotrebu. Računi će biti zaštićeni loginom i lozinkom kako bi se osiguralo da povjerljivi podaci budu sigurni, identificirajući identitet korisnika uz naknadnu kontrolu statusa i dnevne aktivnosti.
Na osnovu ukupnih pokazatelja učinka vršiće se obračuni mjesečnih plata. Rasporedi rada se automatski generišu u aplikaciji, pružajući menadžmentu i stručnjacima ažurne informacije i iskačuće poruke koje obavještavaju o promjenama tokom prilagođavanja. Na ovaj način moguće je isključiti nedostatke, preklapanja i druge nepredviđene situacije. Softver je opremljen vrhunskim funkcijama koje korisnicima omogućavaju da brzo završe trenutne zadatke. Radi pojednostavljenja radnih aktivnosti, uštede vremena i obezbjeđenja blagovremenog izvršavanja zadatih zadataka, predviđeno je korištenje planera u kojem će biti regulisano tačno vrijeme i datum izvršenih operacija. Dakle, nema potrebe da brinete oko rezervnih kopija, inventara, slanja informativnih pisama, pozivanja drugih strana, generisanja izveštaja itd.
Obračun narudžbi u excelu
Računovodstvo narudžbi u Excelu je poznato, ali ima ograničene mogućnosti. Prije rada u Excel tabelama, moći ćete koristiti informacije koje ste prikupili, uzimajući u obzir modernizaciju mogućnosti, koristeći ne samo unos podataka, već i podsjetnike, automatske proračune, informirajuću dokumentaciju, izvještavanje i drugo. Izvještaji o prijavama će se automatski primati od kupaca u online i offline formatu, koji odražavaju datum i vrijeme registracije i rokove. Aplikacija može koristiti ne samo Excel tabele, već i Word format i grafičke slike. Pristigle prijave će biti obrađene precizno, efikasno i podložne naknadnom praćenju i analizi. Nijedna prijava neće biti izgubljena, biće popunjena blagovremeno, sa pojedinačnim brojem poslanim u trenutku kreiranja prijave u registru.
Aplikacije se generišu na osnovu postojećih šablona, automatski popunjavaju elektronske kartice, uvoze i izvoze podatke iz dostupnih izvora. Vrijedi napomenuti da nema potrebe za ponovnim unosom podataka. Sve informacije će biti trenutno primljene i pohranjene u oblaku, uzimajući u obzir klasifikaciju prema određenim parametrima, nakon čega će se omogućiti pristup svim korisnicima s obzirom na određene nivoe pristupa poslu. Korisnici također mogu koristiti kontekstualnu tražilicu za brzo preuzimanje informacija, unosom broja, informacija o kupcima, dobavljačima, proizvodima itd. u elektronski prozor. U aplikaciji je moguće analizirati podatke za sve zahtjeve, analizirati ukupne količine uzimajući u obzir povećanje ili smanjenje interesa. Takođe je moguće identifikovati popularne artikle roba i usluga u cilju poboljšanja kvaliteta poslovanja promenom nomenklature.
Naručite računovodstvo u google tabeli
Praćenje narudžbi u Google tabeli je zgodna i besplatna opcija za korisnike. Koristeći softver moguće je koristiti različite tabele, evidencije, grafikone i grafikone. Prilikom rada sa tabelama, aplikacija omogućava brzu obradu aplikacija, automatsko dodeljivanje brojeva i datuma. Ako se od jednog kupca primi više zahtjeva, oni se mogu kombinovati u jednu parcelu, čime se štedi novac. Sistem će evidentirati sve informacije o svakom zahtjevu, od trenutka podnošenja zahtjeva do konačnog rezultata. Aplikacija pruža mogućnost ne samo izdavanja robe, već i isporuke iste, koristeći interaktivnu mapu određenog mjerila za označavanje adresa i pravaca. Koristeći mape velikih razmjera moguće je ne samo snimiti adrese i mape ruta, već i vidjeti lokacije kurira i vozila. U aplikaciji se obračunske operacije obavljaju automatski elektronskim kalkulatorom, koji radi po algoritmima, uzimajući u obzir upotrebu nomenklature, popuste, preračunavanje ili maržu. Softver ima fleksibilne parametre konfiguracije, što vam omogućava da obavljate radni proces u ugodnim uvjetima. Prilagođavanjem jezičke trake možete koristiti jedan ili više stranih jezika. Prilikom rada sa elektronskim upravljanjem dokumentima korisnici mogu koristiti šablone, popunjavajući ih prema uzorcima.
Knjigovodstvo narudžbine i isporuke
Narudžbe i isporuke se prate u aplikaciji autonomno. Softver, zbog svojih vrhunskih mogućnosti, omogućava i integraciju sa različitim servisima, modernizirajući svakodnevne radne procese. Sinkronizacijom aplikacije sa servisima, trgovačkim platformama, društvenim mrežama povećavaju se šanse za proširenje poslovanja zbog povećane prepoznatljivosti i odluke baze korisnika. Zainteresovani kupci mogu pogledati posebne ponude kompanije, premjestiti odabrane artikle u korpu za kupovinu, a zatim izvršiti kupovinu plaćanjem.
U programu je moguće izvršiti gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje, korištenjem linka bankovne kartice uz prijenos sredstava sa tekućeg računa, skeniranje QR kodova, korištenje terminala za plaćanje. Prilikom narudžbe, kupac će naznačiti i status prihvata (preuzimanje ili isporuka). Po završetku procesa rada, predviđeno je i da se klijentima obezbede bonusi za lojalnost. Za povećanje interesovanja i zadržavanje potencijalnih kupaca, predviđeno je i korišćenje savremenih marketinških rešenja kao što je davanje dodatnih bonus poena ili popusta u najvećem iznosu za deljenje informacija o kompaniji sa porodicom i prijateljima. Tako će se, uz Grabber funkciju, baza kupaca proširiti usmenom predajom. Isporuka se vrši u cijelom svijetu, shodno tome postoji mogućnost rješavanja posla i povećanja obima prihoda.
Računovodstvo narudžbi dobavljačima
Računovodstvo narudžbi dobavljačima se vrši automatski, obezbeđujući sistematski vršene inventure, računajući ukupne pokazatelje stanja proizvoda. Aplikacija pruža zgodan format za analizu tekućih artikala, automatsko dopunjavanje artikala u skladu sa bilansima, uz automatsku obradu aplikacija za dopunu nedostajućih artikala. Osim analize, softver je opremljen neograničenim potencijalom, sposoban je i za integraciju s dodatnom visokotehnološkom opremom, uz pomoć koje je moguće brzo skenirati bar kodove proizvoda i prikazati ažurne informacije u bazi podataka sa terminalom za prikupljanje podataka.
U tom slučaju, sve informacije o svakom nazivu proizvoda bit će zabilježene u nomenklaturi, dopunjene dostupnim informacijama o brojevima proizvoda i brojevima artikala, ukupnoj količini, cijeni, opisu, rokovima trajanja i slikama. Nomenklatura će se koristiti ne samo u sistemu, već i na web stranici, u online prodavnici, na trgovačkim platformama, na društvenim mrežama, kako bi se potrošači mogli unaprijed upoznati sa proizvodom, vizualno procijeniti vanjske parametre, cijenu i potom naručiti. Automatizirani program također omogućava podsjetnike kupaca o nedovršenim kupovinama kako bi se generiralo interesovanje i obim prodaje. Za stalne kupce obezbeđeni su dodatni popusti, uz mogućnost kreiranja neograničenih cenovnika. U aplikaciji se također mogu koristiti certifikati, kartice za popust i promo kodovi.
Računovodstvo narudžbi preduzeća
Računovodstvo narudžbi preduzeća se sprovodi efikasno, upoređujući ukupne troškove određivanja cena, identifikujući najprofitabilnijeg dobavljača za saradnju. U programu je moguće koristiti generisano analitičko izvještavanje za racionalno korištenje informacija za planiranje daljih poslovnih aktivnosti. Takođe, prilikom upravljanja više maloprodajnih objekata, online prodavnica, skladišta i filijala organizacije, moguće ih je kombinovati u jedan lanac za holističko upravljanje i kontrolu. Moguće je kontrolisati sve procese pomoću video nadzora, čitati materijale i prenositi ih u realnom vremenu na glavni računar za naknadno skladištenje.
Softver je opremljen i ličnim identifikatorom, skeniranjem eksternih parametara zaposlenih i izvođača radova, evidentiranjem datuma i vremena ulaska i izlaska u elektronske dnevnike. Elektronske kartice, narukvice, ključevi i QR kodovi se također mogu koristiti za praktičnost. Aplikacija vam omogućava da analizirate sve podatke o posjetima web stranicama, pregledima proizvoda i usluga, te izvršenim narudžbama. Na osnovu opštih pokazatelja moguće je graditi dalje poslovne aktivnosti. Aplikacija također omogućava korištenje IP telefonije za pružanje potrebne savjetodavne pomoći potrošačima, opremajući stručnjake brzim izlazom ažurnih informacija o pretplatnicima za odgovaranje na pozive i pružanje potrebnih informacija. Koristi se i telefonska sekretarica koja pokriva veliki dio ciljne publike uz minimalan gubitak vremena zaposlenika.
Obračun troškova po nalozima
Obračun troškova za narudžbe će biti tačan, racionalno ćemo obračunati utrošak sredstava za obradu, montažu, skladištenje robe i isporuku. Osigurati brzo izvršenje posla, obradu i isporuku naloga, što uključuje i koordinaciju i interakciju sa drugim ugovornim stranama putem SMS obavijesti. SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, poruke će se slati od strane ugovornih strana automatski, na kontakt telefone ili e-mail, uz priloženi tekst pisma radi pružanja potrebne informativne podrške sa priloženim slikama i datotekama. Poruke se također mogu koristiti za potvrdu narudžbi, statusa isporuke itd. Aplikacija ne samo da revidira dizajn zahtjeva, već i implementaciju povrata na osnovu identifikovanih razloga. Uz ažurne podatke u elektronskom obliku koji se prikazuju za svaki zahtjev, moguće je brzo generirati izvještaje, fakture, povrate novca sa komentarima na problematične proizvode. Svi podaci o ugovornim stranama biće uneseni u opštu CRM bazu podataka sa dnevnim ažuriranjem o toku rada. Baza podataka SERM će evidentirati informacije o klijentima uz sistematsku provjeru relevantnosti kontakt telefonskih brojeva, adresa, dopunjene zahtjevima, konsultacijama, narudžbama, kalkulacijama, popustima i bonus poenima. Na osnovu sistematske analize lojalnosti kupaca, konzistentnosti zahtjeva i ispunjenih upita, veličina popusta će se povećati ili smanjiti.
Kupite računovodstvo naloga
Računovodstvo narudžbi možete kupiti kroz povoljnu ponudu programera kompanije USU, koja pruža priliku da se upoznate sa neograničenim potencijalom automatizovanog softvera u demo verziji. Softver omogućava sveobuhvatnu automatizaciju radnih procesa bilo kojeg poslovanja, a nudi se i za poboljšanje računovodstva pri sinhronizaciji sa 1C. Softver pojednostavljuje zadatak zaposlenima u organizaciji, automatski vrši unos i izlaz podataka, proračune, prijem i obradu zahtjeva. Istovremeno, menadžment će takođe moći da nadgleda finansijske aktivnosti u bilo kom trenutku. Aplikacija je dizajnirana da evidentira sve zahtjeve, vidi status izvršenja, te brzinu rada svakog odjeljenja. Kako bi se osiguralo poboljšanje kvalitete usluge, također se predlaže korištenje recenzija i ocjena dobijenih od potrošača po završetku narudžbe. Na navedene brojeve telefona možete kontaktirati stručnjake kompanije, koji će demonstrirati mogućnosti aplikacije i odabrati odgovarajuće module i alate. Dodatna dva sata tehničke podrške biće vam obezbeđena nakon kupovine licenciranog programa.
