Automatizacija sportske sekcije
Automatizacija sportske sekcije vrši se na odgovarajućem nivou uz pomoć specijalizovanog softvera. Danas postoji prilično širok raspon predstavljenih programa koji vam omogućuju automatizaciju svakodnevnih radnih procesa uzimajući u obzir optimizaciju resursa. Programi su klasifikovani prema opsegu aktivnosti. Da biste odabrali potrebnog elektronskog pomoćnika, uzimajući u obzir odgovarajuću politiku cijena, prvo morate analizirati tržište i uporediti sve aplikacije s odgovarajućom funkcionalnošću koja odgovara vašoj kompaniji. Potraga za softverom može oduzeti mnogo vremena, truda i živaca Kako bismo vam pomogli da se nosite sa predstojećim zadatkom, predstavljamo vam softver kompanije “Universal Accounting System”. Softver ima prilično pristupačnu politiku cijena, uzimajući u obzir besplatnu pretplatu.
Softver je opremljen širokom funkcionalnošću i pogodan je za bilo koju vrstu organizacije, bez obzira na područje djelatnosti, osoblje, obim zadataka itd. Softver se prilagođava zahtjevima korisnika, pružajući mogućnost ličnog odabira modula i alata, tema za čuvare ekrana na radnoj površini, jednog ili više stranih jezika koji se istovremeno koriste za rad sa klijentima na stranim jezicima. Softver garantuje automatizaciju sportskih sekcija kontrolom radnih procesa. Za početak, vrijedi napomenuti mogućnost instaliranja softvera na bilo koji radni uređaj, uz obaveznu registraciju svakog zaposlenika, pri čemu će se kreirati račun koji se svakodnevno koristi za naknadni rad. Prava korisnika će biti zaštićena i ograničena u obimu službenog položaja u sportskoj organizaciji. Tako se informacije neće pojavljivati i uznemiravati zaposlene tokom rada, a biće isključeno i curenje podataka.
Računovodstvo sportske sekcije
Računovodstvo sportske rubrike će postati preciznije i brže sa prikazom informacija u elektronskom formatu. Softver vam omogućava da automatski pratite dolazak na sportske sekcije, koristeći modernu funkcionalnost. Tako je pri korišćenju personalizovanih sportskih klupskih kartica, elektronskih narukvica, QR-a, metoda lične identifikacije moguće brzo uneti podatke u sistem sa vremenom i datumom posete sekcijama. Softver zamjenjuje papirno vođenje dnevnika elektronskim formatom, brzim unosom podataka, izlazom i ispravljanjem. Prilikom registracije podataka nije potrebno ručno unositi iste podatke nekoliko puta; podaci će se pohranjivati i koristiti za naknadni uvoz i izvoz prilikom popunjavanja dokumenata, izvještaja, izvoda i dnevnika. Na ovaj način je moguće optimizirati korištenje radnog vremena, poboljšavajući pokazatelje kvaliteta.
Sve informacije će biti pohranjene u jedinstvenom informacionom prostoru, u odličnoj količini, na duži vremenski period iu velikim količinama, sa klasifikacijom za jednostavnu upotrebu. Pronalaženje potrebnih informacija iz skladišta u oblaku dostupno je pomoću kontekstualne tražilice za nekoliko minuta, uzimajući u obzir diferencijaciju korisničkih mogućnosti u sportskim rubrikama. Podaci o svim polaznicima škole sporta biće uneseni i pohranjeni u jedinstvenu CRM bazu podataka, dopunjeni punim imenom, kontakt podacima, datumom rođenja sa redovnim informacijama o zahtjevima, konsultacijama, prijavama, posjetama razredima, uplatama, potvrdama i sl. Obavještavanje učenika sportskih škola o promjenama u rasporedu časova, podsjetnici na razne događaje, slanje čestitki za praznike i rođendane, dostupno slanjem SMS-a, e-maila ili WhatsApp poruka. Takođe, slanjem poruka moguće je zaista poboljšati kvalitet rada i pružene usluge, dobijajući informacije o nivou pružanja usluge, dodatno povećavajući lojalnost kupaca.
Program za sportsku sekciju
Program za sportsku sekciju omogućava vam da unapredite radne procese daljinskim praćenjem svih aktivnosti unutar organizacije pomoću sigurnosnih kamera. U svakoj prostoriji će biti postavljene CCTV kamere koje će očitati podatke u realnom vremenu i prenositi ih na kompjuter radi pohrane. U programu za sportsku sekciju moguće je pratiti radno vrijeme osoblja, izračunavanje ukupnog broja odrađenih sati, održanih časova, obavljenih zadataka, te obračun stvarnih ili plata po komadu. U sistemu će biti prikazani rasporedi rada zaposlenih uz analizu podataka i racionalno korištenje radnog vremena uz preliminarne obračune plata na osnovu individualnih i grupnih aktivnosti. Rasporedi će se također kreirati automatski, uzimajući u obzir evidenciju klijenata u istim ili drugim dijelovima, uzimajući u obzir kompetentnu raspodjelu prostorija i vremena, isključujući preklapanja.
Program za sportske rubrike će se rangirati po posjećenosti, dodavanju novih naslova ili uklanjanju nedozvoljenih naslova iz rasporeda. Plaćanje pretplate vršit će se na osnovu generalnog obračuna cijene odabranih destinacija i broja posjeta. Klijenti mogu samostalno odabrati odgovarajuću rubriku, odabrati vrijeme i dane u sedmici posjeta, trenere, najbližu lokaciju sportskih škola itd. Na osnovu dostupnih šablona moguće je brzo generisati pretplate, dokumente, izveštaje, akte, račune koji se popunjavaju automatski. Klijenti se mogu samostalno prijaviti za probni čas ili promijeniti vrijeme posjete odabranim rubrikama registracijom na web stranici u svom ličnom računu. Softver također može komunicirati sa društvenim mrežama, pružajući dodatne informacije za privlačenje potencijalnih kupaca, šireći bazu kupaca.
CRM za sportsku sekciju
Pored održavanja baze klijenata, automatizovani CRM sistem za sportsku sekciju omogućava i računovodstvo i skladištenje. Računovodstvo u sistemu se vrši automatski prilikom interakcije sa 1C sistemom, optimizujući radno vreme bez potrebe za ponovnim izvršavanjem dodeljenih zadataka. Skladišno računovodstvo se također može automatizirati kroz interakciju softvera sa visokotehnološkom opremom. Dakle, ako želite otvoriti malu trgovinu sportske opreme, moguće je izvršiti visokokvalitetno knjigovodstvo svih artikala, o kojima će se informacije odraziti u nomenklaturi. Podaci o robi će biti evidentirani sa tačnim nazivom, opisom, bar kodovima, količinom stanja, troškom, likvidnošću i priloženom slikom. Svi nazivi proizvoda bit će razvrstani u kategorije.
Odabrane kategorije mogu se promijeniti u boji radi vizualnog razlikovanja i odgovora kada su artikli pri kraju ili kvarljivi artikli zastarjeli. Multifunkcionalni softver omogućava beskontaktnu registraciju klijenata za odabrane rubrike, prihvatanje bezgotovinskog plaćanja i integraciju aplikacije sa bankarskim sistemima. Softver je opremljen vrhunskom funkcionalnošću koja automatizira radni tok bilo koje vrste poslovanja. Da biste stvarno procijenili CRM sistem za sportske rubrike, samo idite na službenu web stranicu i instalirajte probnu verziju. Probna verzija je potpuni prikaz funkcionalnosti licencnog programa, ali samo za ograničeni period korištenja. Stranica također sadrži recenzije kupaca, video pregled upravljanja softverom, kao i kontakt telefone za konsultante. Stručnjaci su uvijek spremni pružiti pomoć u instalaciji i konfiguraciji softvera, lično odabiru modula i alata.