Računovodstvo za fitnes centar
Računovodstvo za fitnes centar može biti brzo, tačno i prikazano u elektronskom sistemu, uključujući profesionalnog asistenta u svakodnevni rad. Mnogi ljudi pogrešno pretpostavljaju da su specijalizirani razvoji skupi, što je šira funkcionalnost, to je posao bolji i, shodno tome, veći trošak. Razbijajući stereotipe, vrijedi predstaviti vašoj pažnji softver kompanije “Universal Accounting System”. Softver je automatizovan, savršen u svakom smislu te riječi, sa pristupačnom politikom cijena, bez mjesečne pretplate, multifunkcionalnošću itd. Sve treba ispričati po redu. Za početak, želio bih napomenuti prekrasan dizajn sučelja s javno dostupnim konfiguracijskim parametrima koje svaki korisnik može konfigurirati u osobnom formatu. Svaki korisnik je u obavezi da se podvrgne početnoj registraciji, pri čemu se lični podaci prikazuju na nalogu koji se koristi svakodnevno unošenjem login i lozinke za autorizaciju u sistemu. Softver, sa širokim spektrom modula i alata, pruža mogućnost implementacije u bilo kojoj oblasti djelatnosti. Nebitan je i kvantitativni sastav korisnika, uz mogućnost objedinjavanja svih zaposlenih za višekanalno povezivanje i interakciju putem lokalne mreže radi razmjene informativnih poruka.
Tako je moguće unaprijediti rad svih strukturnih jedinica, optimizirajući radno vrijeme, automatski obavljajući različite zadatke. U jednoj aplikaciji moguće je upravljati, kontrolirati i voditi računa o neograničenom broju fitnes centara. Moguće je vidjeti posjećenost kupaca, racionalno korištenje radnog vremena i prostorija zaposlenih, uz kompetentno formiranje rasporeda rada. Sve informacije će biti evidentirane u elektronskom obliku, pružajući podatke zaposlenima i klijentima fitnes centara. Registracija se može izvršiti brzo i efikasno, kako prilikom kontaktiranja registra, tako i u onlajn formatu. Klijenti mogu samostalno izabrati odgovarajućeg trenera, najbližu lokaciju fitnes centra, izabrati pravac sa izborom ukupnog broja posjeta, dana u sedmici i vremena održavanja nastave. Aplikacija će automatski pročitati informacije, pružajući fakture za naknadno plaćanje. Sve operacije poravnanja će se reproducirati elektronskim kalkulatorom, uz mogućnost korištenja popusta i bonus bodova za stalne kupce.
Prijave za probnu nastavu se takođe obavljaju automatski, omogućavajući evidentiranje ličnih podataka o klijentu. Za automatizovano računovodstvo u fitnes centrima planirano je formiranje i popunjavanje jedinstvene baze klijenata. Održavanje baze podataka koja ne prikazuje samo kontakt podatke, već i istoriju posećenosti, kupljene pretplate, dostupnost klupskih i diskontnih kartica, međusobna obračuna i fotografije. Fotografije će se koristiti za naknadnu identifikaciju klijenata pomoću web kamere za dobijanje slike. Kroz softver je moguće identifikovati stalne kupce, održavati lojalnost i pružati dodatne popuste i privilegije. Putem računovodstvenog sistema moguće je slati informativne poruke radi pružanja ažurnih informacija o statusu časova, rasporedu časova, potrebi plaćanja, kao i primati povratne informacije sa ocjenama i recenzijama za kvalitet usluge. Tokom analize, na osnovu dostupnih podataka, realno je poboljšati pokazatelje kvaliteta usluge, prilagođavajući se željama kupaca.
Računovodstvo klijenata fitnes centra
Računovodstvo klijenata fitnes centra putem softvera se obavlja brzo, efikasno, bez potrebe za čekanjem i gubljenjem vremena. Prilikom automatskog snimanja klijenata u fitnes centrima, koristiće se elektronske kartice, narukvice i QR kodovi, koji trenutno u sistemu prikazuju status učionice sa vremenom i datumom. Informacije u sistemu će se automatski obraditi i prikazati sa obračunom preostalih klasa. Prilikom automatskog evidentiranja prisutnosti, isključuje se činjenica da više osoba koristi jednu kartu. Sistem će bilježiti i informacije o dodatnim vrstama pruženih usluga, iznajmljivanju ćelija uz davanje ključeva i njihovom vraćanju, prodatim proizvodima itd. Pored pružanja usluga u programu je moguće obavljati promet opreme i sportske ishrane, razvrstane po kategorijama. Svi podaci će biti evidentirani u nomenklaturi, sa prikazom kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja, sa opisom i statusom, rokom trajanja, troškovima. Pomoću skenera za barkodiranje moguće je brzo pročitati informacije o svakom artiklu proizvoda, što je prilično zgodno prilikom prodaje i provođenja zaliha.
Softver pruža mogućnost vođenja računovodstva, prikazivanja finansijskih aktivnosti svakog fitnes centra, pružanja izvještajne dokumentacije o analitičkim i statističkim pokazateljima menadžmentu, u cilju poduzimanja daljih racionalnih mjera za poboljšanje kvaliteta poslovanja. Rad sa protokom dokumenata odvija se brzo i efikasno, uz upotrebu elektronskih šablona, koji se popunjavaju ne samo ručno, već i uvozom materijala sa bilo kog medija u podržanim formatima. Automatski dostavljene informacije o klijentima, vrstama usluga, proizvodima dostupne su pomoću kontekstualnog pretraživača. Podaci će se automatski ažurirati i pohranjivati u pohranu u oblaku, bez ograničenja u količini, periodu skladištenja ili formatu.
Pomoću video nadzora moguće je kontrolisati rad na unutarorganizacijskim procesima. Takođe pruža mogućnost da aplikacija istovremeno komunicira sa nekoliko društvenih mreža, prikazujući vrste usluga i robe koja se pruža, čime se širi baza korisnika. Klijenti mogu samostalno da se registruju za časove, kupuju pretplate, beleže status pohađanja i unose promene u svoj lični nalog. Da biste saznali o programu registracije klijenata u fitnes centru, predviđene su preliminarne konzultacije sa stručnjacima, koje se mogu kontaktirati kontaktiranjem navedenih kontakt telefona ili slanjem zahtjeva putem e-pošte. Također je moguće besplatno preuzeti probnu verziju koja će vam omogućiti da sami procijenite funkcionalnost.