Stolovi za mjenjačnicu
Tabele za mjenjačnicu pomoći će vam da analizirate podatke za svaku valutu, odražavajući stanja i automatske kalkulacije. Rad mjenjačnica direktno je vezan za veliki broj finansijskih transakcija, svakodnevnu konverziju velikih svota novca, pa se javljaju rizici u vidu grešaka, manjkavosti i netačnosti prilikom prikazivanja u izvještajima. Da bi izmjenjivači ispravno radili i da bi posao bio profitabilan, vrijedi razmisliti o kupovini specijaliziranih pomoćnika koji će optimizirati troškove resursa i povećati produktivnost. Prilikom razmjene valuta, svaka nijansa je važna, čak i najmanja netočnost može uzrokovati probleme. Prilikom kupovine ili prodaje važno je kontrolirati i zabilježiti svaki broj.
Jedino rešenje za automatizaciju rada i optimizaciju korišćenja resursa je program najnovije generacije „Univerzalni računovodstveni sistem“. Među svim programima na tržištu, uslužni program USU zauzima posebno mjesto kada se uzme u obzir multifunkcionalnost i automatizacija rada po pristupačnoj cijeni. Softver se već pokazao sa pozitivne strane, pružajući neograničene mogućnosti korisnicima širom svijeta. Pored pristupačne cijene, aplikaciju odlikuje i odsustvo pretplate. Korisnici će se osjećati ugodno u aplikaciji, s obzirom na praktičnost, lijep dizajn interfejsa, prilagođavanje i prava korištenja. Uslužni program je pogodan za bilo koji nivo korisnika, pružajući automatski format za dovršavanje dodijeljenih zadataka.
Tablice za izmjenjivač
Tabele za izmjenjivač se mogu premještati u Excel formatu ili kreirati iznova. Uvoz podataka vam omogućava da brzo popunite potrebne ćelije informacijama, naglašavajući ih različitim bojama radi vizualne pogodnosti. Program također podržava rad različitih formata, brzo pretvarajući materijale i pohranjujući ih u jedinstvenu informacijsku bazu. Volume vam omogućavaju da sačuvate velike količine informacija, bez kompresije ili deformacije podataka, tokom dužeg vremenskog perioda. U softveru korisnici svih odjela mogu koristiti šablone za rad sa protokom dokumenata. Materijali će biti generisani dodjeljivanjem broja dokumenta ili izvještaja, datuma i odraza u registru.
Popunjavanje kako bi se izbjegao pogrešan unos ili gubljenje vremena izvršit će se automatski, premještajući informacije iz dostupnih izvora. Aplikacija omogućava registraciju zaposlenika mjenjačnica na individualnoj osnovi, odražavajući osobne podatke sa sigurnosnim loginom i lozinkom na novootvorenom računu. Prijava se vrši preko prečice na radnoj površini, bez davanja prava pristupa trećim licima. Uslužni program omogućava razlikovanje prava pristupa između zaposlenih u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija. Tako će blagajnici, računovođe i menadžeri imati dodatna prilagodljiva prava. Sistem omogućava lično podešavanje računa kako bi se zaposleni u mjenjačima osjećali ugodno obavljajući finansijske transakcije na dnevnoj bazi. Može koristiti različite jezike kada komunicira sa stranim klijentima, razvija poslovanje i širi bazu klijenata.
Tabela za razmjenu
Tablica za mjenjačnicu pomoći će da se racionalno procijeni dinamika konverzije sredstava, identificiraju najpopularnije valute i uporedi promet (prihodi i rashodi). Prilikom postavljanja i korištenja softvera, menadžeru će biti dostavljeni ažurni podaci za sve odjele, objedinjujući ih u zajedničku informacijsku mrežu, sa indikatorima stvarno obavljenih operacija u izvještajima. Izvještaji će se automatski generirati na zahtjev za bilo koji vremenski period, što vam omogućava da donosite informirane odluke. Zaposleni nakon registracije mogu komunicirati sa kolegama razmjenom poruka s informativnim podacima preko lokalne mreže ili interneta. Menadžer može vidjeti svakog zaposlenog u realnom vremenu, odražavajući stvarne pokazatelje na glavnom monitoru računara, uzimajući u obzir integraciju svih korisničkih uređaja. Na ovaj način isključeni su zastoji, curenje informacija ili kršenje discipline. Uz pravilan rad softvera, pretpostavlja se da će postojati pogodan format za upravljanje radnim aktivnostima. Računovodstvo izvršenih transakcija i odrađenog vremena će se vršiti automatski, uz evidentiranje opštih pokazatelja platnog spiska u izvještajima. Izvještaj svakog zaposlenog će evidentirati trenutne informacije o svim izvršenim finansijskim transakcijama.
Sto za mjenjačnicu
Tablica za mjenjačnicu je potpuno automatizirana, a sve obavljene operacije se prikazuju na ekranu monitora. S obzirom na unesene formule za proračune, nema potrebe za ručnim izvođenjem proračuna. Stoga su činjenice pogrešnog unosa i falsifikovanja indikatora isključene. Prilikom obavljanja transakcija, aplikacija će automatski generirati pečatiranu potvrdu za klijenta. Finansijski procesi će biti potpuno automatizovani, a blagajnici će morati da unesu samo iznos konvertibilne jedinice. Obračun će se obaviti pomoću elektronskog kalkulatora u roku od nekoliko sekundi, uz obezbjeđivanje popusta za stalne kupce. Popust se može izračunati automatski navođenjem klijenta iz jedne CRM baze podataka ili ručnom korekcijom iznosa popusta od strane blagajnika.
U aplikaciji će podaci o svim valutama biti prikazani na ekranu, istaknuti različitim bojama, odražavajući stanja, prodaju i kupovine. Sistem takođe ima mogućnost analize podataka o promenama kursnih razlika, dostavljanja izveštaja nacionalnoj banci. Izvještaji i tabele, grafikoni i grafikoni će biti generisani automatski. Kako bi se osiguralo da se svi procesi odvijaju precizno i sa potvrdom, materijali se čitaju i snimaju sa video kamera. Tako će se kontrola svake ekspoziture i kase vršiti kontinuirano, automatski očitavajući i otklanjajući različite prekršaje. Program se može integrirati ne samo s bankama, već i sa društvenim mrežama i web stranicama, odražavajući stvarne ponude valuta za klijente. Klijenti se mogu samostalno upoznati sa ponudama mjenjačnice, podnijeti zahtjev ili se posavjetovati sa specijalistom.
Sto za izmjenjivač
Tabela za razmjenjivač omogućava vođenje posebne baze podataka za klijente, sa potrebnim informacijama o kontakt telefonima i emailu, adresi, broju pasoša i skeniranim dokumentima. Na ulazu u mjenjačnice biće priložena i fotografija za identifikaciju klijenata. Tako je moguće spriječiti ulazak osoba sa crne liste u mjenjače. Prisustvo CRM baze podataka pojednostavljuje rad zaposlenika, videći ažurne informacije za svakog, uzimajući u obzir analizu redovnih zahtjeva za pružanje popusta pri razmjeni određene valute. Predviđeno je i slanje poruka na e-mail ili mobilne operatere radi pružanja informacija potrebnih korisnicima o povoljnim uslovima menjanja valuta, otvaranju novih filijala menjačnica, podsećanju na zakazane sastanke i devizne transakcije. Osim slanja poštom, planirano je korištenje najnovije telefonske PBX funkcije, čitanja telefonskih brojeva za odgovor na poziv, pružanja ažurnih podataka korisnicima na zahtjev. Kako bi zaposleni u mjenjačnici mogli brzo i jednostavno upravljati informacijskim podacima, planirano je korištenje kontekstualnog pretraživača. Podaci se daju korisnicima samo u obimu predviđenom službenim stavom. Ova metoda eliminiše curenje informacija i ne ometa nepotrebne informacije tokom procesa rada.
Tabele za mjenjačnicu će biti ispravne, a osiguranje pouzdano. Softver vam također omogućava da kreirate tabele i dokumentaciju na vrijeme i kvalitetno. Rad sa 1C sistemom omogućava kvalitetno računovodstvo, pravovremeno pružanje izvještaja o stvarnim finansijskim transakcijama poreznim vlastima, bankama i menadžmentu. Na osnovu generisanog izveštaja dostupna je automatska analiza za racionalno preduzete mere od strane menadžmenta. Automatizirani softver je multifunkcionalan zbog dostupnosti vrhunskih funkcionalnih rješenja. Aplikaciju možete savladati i testiranjem mogućnosti u vlastitom poslu preuzimanjem demo verzije. Test verzija je besplatna i pomaže vam da bolje naučite o računovodstvu, kontroli i sistemu upravljanja. Kratkoročna valjanost testne verzije je jedina negativna. Na web stranici možete odabrati module i alate, kao i konzultirati se sa stručnjacima koji će vam pomoći da instalirate i konfigurirate konfiguracije.
