Automatizacija obračuna naloga
S obzirom na velike količine pristiglih informacija, potrebu za brzim servisom kupaca, potrebu za visokokvalitetnom analitikom i kvantitativnom kontrolom proizvoda, automatizacija obračuna narudžbi omogućena je instalacijom specijalizirane aplikacije. Specijalizovane aplikacije su razvijene da optimizuju radne resurse i omoguće potpunu kontrolu nad svim procesima. Rad kroz automatizovani sistem se izvodi na svakom klijentu u individualnom formatu, uzimajući u obzir želje i potrebe, analizirajući tržište, menjajući pristup cenama. Zapravo, s obzirom na moderne potrebe, organizacijama je prilično teško da se nose ručno na starinski način, održavajući tok dokumenata na papiru. Format papira je dugotrajan i takođe nije pouzdan, nema garancije za kvalitetno skladištenje, kao i sprečavanje curenja materijala itd.
Glavna prednost implementacije softvera je digitalizacija podataka, bez potrebe za iznajmljivanjem posebne prostorije za arhivu, gubljenje dragocjenog radnog vremena tražeći potrebne informacije u brdima papira, uzimajući u obzir nemogućnost da se zaposlenima obezbijedi ažurnost. informacije o datumu za obavljanje hitnih zadataka. Stoga je danas prilično teško bez specijaliziranog asistenta koji pojednostavljuje svakodnevne poslovne zadatke uz pravovremena rješenja, automatsko izvršavanje i pohranjivanje podataka u neograničenim količinama, kao i praćenje statusa zahtjeva kupaca i konsultacija, sastavljanje općih pokazatelja radne aktivnosti itd. . Stoga tržište nudi širok izbor različitih univerzalnih programa koji se razlikuju ne samo po funkcionalnosti, već i po količini RAM-a, cijeni, kvaliteti, brzini izvršavanja zadataka i općim pokazateljima broja istovremeno postojećih radnih zadataka korisnika. Stoga, prilikom odabira, trebate se voditi samo vlastitim željama i zahtjevima za univerzalnim razvojem koji je prikladan posebno za vašu vrstu djelatnosti.
Automatizacija narudžbi
Automatizacija naloga omogućava brzu obradu pristiglih zahteva, odražavanje datuma i vremena, dodeljivanje broja, a zatim praćenje statusa izvršenja uz konačnu analizu i kvalitet. Prvi korak za automatizaciju unutarorganizacijskih procesa, kao i pojednostavljenog sistema za održavanje zahtjeva za računovodstvo kupaca, je odabir specijalizirane aplikacije. Sa zadovoljstvom vam predstavljamo specijalizovani program kompanije „Univerzalni računovodstveni sistem“. Softver je pogodan za kompanije koje rade ne samo sa gotovim proizvodima, već i izvršavaju narudžbe na individualnoj osnovi. Softver ima široku funkcionalnost i konfiguracije koje su pogodne za organizacije u bilo kojoj oblasti djelatnosti. Aplikacija može pokriti opšte ciljeve i zadatke odjela marketinga i skladišta, nabavke, financijskih analitičara, pomažući poslovnom menadžeru da prati i upravlja svim procesima.
Uzimajući u obzir i činjenicu da, u poređenju sa sličnim aplikacijama, automatizovani razvoj kontrolnog sistema ima prilično prihvatljivu, pristupačnu cenu, pogodnu za svaki novčanik. Kao što je već spomenuto, asortiman modula i alata vam omogućava da odaberete odgovarajuću konfiguraciju koja će pomoći svakodnevnim korisnicima u brzom i efikasnom obavljanju radnih zadataka. Osim prihvatljive politike cijena, vrijedi uzeti u obzir i nedostatak mjesečne pretplate. Program se otvara prijavljivanjem preko prečice na radnoj površini, nakon otvaranja prozora za prijavu, svakom korisniku se daje posebna prijava, generisana tokom registracije, koja odražava lične obaveze za posao uz instalaciju sigurnosne lozinke kako bi se osiguralo očuvanje povjerljivosti; podaci. Tako će svaki korisnik imati individualni lični račun, pristup kojem se ne može prenijeti na korištenje trećim licima.
Automatizacija sklapanja naloga
Automatizacija montaže narudžbi putem aplikacije vrši se online i offline. Prvo, dozvolite mi da vam kažem nešto o samom softveru. Aplikacija ima prekrasan dizajn sučelja, sa temama koje korisnici mogu samostalno mijenjati u bilo koje vrijeme po želji. Također možete odabrati da koristite jedan ili više od 96 stranih jezika koji su predstavljeni za interakciju s raznim stranim kupcima. Takođe, pored desktop računara, korisnici mogu da koriste i mobilnu aplikaciju, slobodno se krećući po odeljenjima, kao i van kancelarije.
Svakom zaposlenom se dodeljuje određeni nivo korisničkih mogućnosti, na osnovu radnih obaveza, tako da svi vide samo one podatke koji se nalaze na listi ovlašćenja. Individualna prava pristupa daje rukovodilac organizacije na poseban način. Ono što je prilično zgodno je to što će u sistemu svi korisnici moći istovremeno da uđu u uslužni program bez čekanja i obavljaju tekuće zadatke uz mogućnost slanja poruka sa priloženim fajlovima. Istovremeno, rad će se pojednostaviti i ubrzati, poboljšavajući stvarno reflektovane indikatore u saradnji sa ugovornim stranama. Program brzo savlada čak i neiskusan korisnik, koristeći meni sa samo tri odjeljka “Moduli”, “Direktoriji”, “Izvještaji”. Glavna referentna knjiga u aplikaciji je nomenklatura koja odražava sve pozicije proizvoda, spisak usluga koje pruža kompanija i potrošni materijal.
Automatizacija obrade narudžbi
Automatizacija obrade narudžbi se vrši automatski čitanjem opštih podataka o kupcu, evidentiranjem podataka u elektronskim časopisima, uzimajući u obzir datum i vreme, dodeljivanjem broja koji se odražava u registru. Status svih zahtjeva pratit će se upoređivanjem rokova, kao i pokazatelja kvaliteta sa rokom. Cijene za pružene proizvode i usluge navedene su u uslužnom programu u cjeniku, uzimajući u obzir puni naziv, priloženi artikal, opis, kao i prilaganje slika radi lakšeg upoznavanja sa jedinstvenim formatom ponuda. Prilikom postavljanja zahtjeva u obzir će se uzeti jedan broj usluga i roba koji će se izvršiti automatski, korištenjem ugrađenog kalkulatora sa određenim proračunima. Istovremeno, stručnjaci ne moraju trošiti resurse na prihvatanje i obradu zahtjeva, obavljanje transakcija poravnanja, sistem obavlja sve aktivnosti u automatskom formatu.
Osim toga, prilikom obračunskih transakcija u obzir će se uzeti dodatni popusti redovnim kupcima, sniženja cijena tokom promocija određenih usluga i roba, kao i doplata za hitne ili pojedinačne narudžbe. Svi procesi će se odvijati na transparentan način, eliminišući nedostatke ili pojačavajući pokazatelje, optimizujući radne resurse. Specijalizirani uslužni program opremljen je, osim toga, dodatnim mogućnostima koje vam omogućavaju da analizirate radne aktivnosti svih stručnjaka, poboljšavajući ne samo odnose s izvođačima, primanje zahtjeva i ispunjavanje narudžbi, već i praćenje općih informacija o odrađenom vremenu itd. Na primjer, prilikom instaliranja video nadzora, u realnom vremenu, moguće je uporediti potpune informacije o tome šta se dešava u svakom odjeljenju, blagovremeno prepoznajući prekršaje. Analiza radnih aktivnosti će se evidentirati u radnim listovima svakog zaposlenog, uz mjesečni obračun zarada sa isplatom na osnovu stvarnih pokazatelja. Aplikacija može analizirati rad stalnih i slobodnih radnika, isplate prema fiksnoj plaći ili plaćama po komadu. Tako je moguće analizirati podatke o planiranim radovima, ostvarenim količinama i prodaji.
Automatizacija narudžbi dobavljačima
Automatizacija narudžbi dobavljačima se vrši kroz detaljnu analizu stanja proizvoda, identifikaciju likvidnih i nelikvidnih pozicija, promenu obima artikala. Istovremeno, za nadoknadu nedostajućih tekućih artikala automatski će se generirati aplikacija dobavljačima, koja garantuje kontinuiranu aktivnost uz povećanje prometa zbog stalne prodaje. Aplikacija pomaže u poređenju podataka o statusu svih aplikacija za dopunu proizvoda, identifikaciji najdosljednijih i finansijski najisplativijih dobavljača sa stanovišta, čije su cijene proizvoda prihvatljive. Predviđena je i mogućnost poređenja kalkulacija, sabiranja ukupnog iznosa ostvarene dobiti sa troškom robe, posebno pri međusobnom obračunu u stranoj valuti.
Dodatno, menadžmentu će biti omogućeno izvještavanje o analitici i statistici, sa datiranjem i opštim pokazateljima visine prihoda i rashoda, kako bi se dalje gradio planski rad na povećanju interesovanja potrošača za pružene usluge i robu, prodaju u većim količinama. Za praktičnost i brzo, pravovremeno generisanje dokumentacije i izvještavanja, te izvršavanje različitih zadataka koje je potrebno sistematski izvršavati, predviđeno je korištenje planera zadataka. Na primjer, prilikom pravljenja rezervne kopije podataka, sistem će automatski izvršiti ovu operaciju, predstavljajući izvještaj o obavljenom poslu, uz sigurnost informacija u oblaku, bez brige o curenju ili pogrešnom skladištenju. Također pruža mogućnost implementacije dodatnih zadataka, kao što su inventar, slanje informativnih poruka, kreiranje izvještaja itd.
Automatizacija sistema narudžbi
Automatizacija sistema narudžbi podrazumeva mogućnost analize partnera, upoređivanje ukupnih pokazatelja profita za određeni vremenski period sa identifikacijom stalnih kupaca, nagrađivanje lojalnosti dodatnim privilegijama u vidu popusta i bonusa. Program vam omogućava da analizirate podatke o prethodno datim narudžbama od strane određenog kupca, koji odražavaju ukupan iznos plaćanja. Također je moguće pronaći traženu narudžbu pomoću unesenog broja ili iznosa uplate. Za sve ugovorne strane biće generisane posebne kartice, uz održavanje jedinstvene baze podataka, koja će se redovno dopunjavati informacijama. Zahtjevi će biti jasno klasificirani prema statusu, s mogućnošću promjene načina boje odabranih ćelija kako bi se razlikovale. Softver olakšava kreiranje nove narudžbe prilikom otvaranja elektronske kartice sa automatskom indikacijom datuma i vremena za udobnost menadžera.
Kartica označava krajnji datum za isporuku robe ili pružanje usluga, odabirom druge ugovorne strane iz jedinstvene CRM baze podataka. Kao što vidite, popunjavanje se vrši brzo i precizno, preusmjeravajući zahtjev na sljedeće filijale za ispunjenje. S obzirom na neograničene mogućnosti softvera, očekuje se da će roba biti isporučena, stručnjaci će posjetiti vaš dom, odražavajući lokaciju adresa na geografskim kartama. Moguć je i nadzor geopozicije radnika i kurira. Sistem vam omogućava da unesete informacije po jednom, koje će u početku biti sačuvane u bazi podataka. Dakle, ako su informacije o proizvodima, uslugama i izvođačima već u sistemu, onda je moguće vršiti dopune bez potrebe za ponovnim pisanjem, što zauzvrat uzrokuje značajan gubitak vremena. Dakle, za brzo pronalaženje potrebnih informacija moguće je koristiti kontekstualnu tražilicu, koja značajno smanjuje gubitak radnog vremena. Ako informacije nedostaju, brzo se unose pomoću elektronskih šablona. Elektronski predlošci vam pomažu da brzo radite s dokumentacijom i izvještajima.
Automatizacija upravljanja narudžbama
Automatizacija upravljanja narudžbama podrazumeva i saradnju sa partnerima Uz prisustvo kontakt materijala u karticama kupaca, moguće je slanjem glasovnih i tekstualnih poruka davati relevantne informacije o povoljnim uslovima za kupovinu proizvoda i usluga, davati izveštaj. o statusu obrade zahtjeva i isporuke, uplatama i dugovanjima akumuliranih bodova lojalnosti itd. Kupci mogu samostalno pratiti vijesti kompanije instaliranjem mobilne aplikacije, registracijom na web stranici ili na društvenim mrežama. Tu također možete naručiti dostavu, odabrati artikle robe i usluge, te naknadno ubaciti odabrane artikle u košaricu sa povezanom karticom za plaćanje i popust. Komunikacija sa ugovornim stranama se odvija ne samo slanjem glasovnih ili tekstualnih pisama, već i primanjem dolaznih poziva kada se koristi PBX telefonija, postavljanjem telefonske sekretarice.
Tako će se dolazni poziv snimati uz dalje snimanje razgovora, analizirajući status veze i kvalitet usluge. U isto vrijeme, detaljne informacije o drugoj strani će biti dostavljene unaprijed, što će omogućiti stručnjaku da se pripremi za razgovor uz naknadne konsultacije, uz poboljšanje kvalitete odnosa i ubrzanje procesa prijema i obrade zahtjeva, povećanje lojalnosti. Uzimajući u obzir automatizaciju svih poslovnih procesa, predlaže se i prihvatanje plaćanja u beskontaktnom načinu rada, što uključuje interakciju sa bankarskim uslugama, mobilnom aplikacijom, prijenos sredstava sa tekućih računa, QR očitavanje i prijenos putem platnih terminala. Uzima se u obzir i prihvatanje strane valute, uz brzu konverziju novčanih jedinica po kursu u nacionalnu valutu. Finansijske aktivnosti će također biti zabilježene u aplikaciji, pružajući pogodan format za integraciju sa 1C računovodstvom.
Kupite automatizaciju za obračun narudžbi
Lako je kupiti automatizaciju za računovodstvo narudžbi kontaktiranjem stručnjaka USU.kz. Istovremeno ćete dobiti i dodatne savjete, uz pomoć u odabiru potrebnih modula i alata, uzimajući u obzir područje djelovanja. Vrijedi napomenuti i činjenicu da je automatizirani softver, pored neograničenosti svih vrsta funkcionalnosti, u stanju da se integriše sa raznolikom opremom, aplikacijama, uslugama, poboljšavajući pokazatelje kvaliteta i unapređujući poslovanje ubrzanim tempom. Nema potrebe trošiti resurse (vrijeme i novac) za oglašavanje na stranicama trećih strana, korištenjem društvenih mreža, online trgovina ili mobilne verzije aplikacije.
Uz pomoć specijalizovanog softvera možete analizirati podatke uz najpovoljnije uslove za ulaganja u oglašavanje. U aplikaciji, uzimajući u obzir prodaju robe, pretpostavlja se da postoji potreba za obavljanjem inventure, koju aplikacija vrši automatski bez obustavljanja aktivnosti prodavnica i skladišta. Moguće je štampati sve dokumente, izveštaje i račune, deluje odmah na integrisanim štampačima različitih modela ili odložiti štampanje za kasnije. Za procjenu mogućnosti aplikacije instalirana je besplatna demo verzija. Ne odlažite poboljšanje poslovnih procesa za kasnije, s obzirom na sve veću konkurenciju i potrebu za modernizacijom radnih procesa. Kupite licenciranu verziju, uzimajući u obzir prag pristupačne cijene, odsustvo dodatnih ulaganja sredstava, kao i održavanje interakcije s različitim mjernim uređajima.
