Aplikacija za računovodstvo naloga
Aplikacija za računovodstvo narudžbi opremljena je potrebnim parametrima za kvalitetan rad organizacije u sektoru usluga i prodaju proizvoda. U ovoj fazi vrijedi uzeti u obzir činjenicu da specijalizirane programe koriste gotovo sve kompanije sa automatizacijom akcija prema zadatim parametrima. Uspešne kompanije, vodeći računa o svom imidžu i pravilnom korišćenju resursa, u svoje radne aktivnosti uključuju specijalizovane programe za brzo podizanje nivoa interesovanja za proizvod ili uslugu, uz povećanje prometa usled produktivnosti rada i pravilno odabranih marketinških strategija, potpuna kontrola i upravljanje kvalitetom. I za zaposlene u kompaniji i za izvođače radova izuzetno je važno da brzo i efikasno dobiju uslugu ili proizvod u skladu sa pristojnim nivoom i željama.
Shodno tome, ručno izvođenje radnih procesa na papiru nije lako i izuzetno je opasno, s obzirom na nepouzdanost skladištenja papirnog materijala, kao i dužinu vremena potrebnog za završetak procesa unosa. Stoga je vrijedno razmotriti specijalizovani program, jedan od najboljih na tržištu, „Univerzalni računovodstveni sistem“. Softver se razlikuje od ostalih razvoja po jedinstvenom dizajnu, širokom spektru konfiguracijskih parametara, fleksibilnosti konfiguracije, uzimajući u obzir prihvatljivu politiku cijena bez pretplate. Aplikacija omogućava korisnicima da se osjećaju ugodno u svakodnevnim uvjetima, koristeći istovremeno nekoliko stranih jezika od 96 predstavljenih. Pogodan format za prilagođavanje radne ploče sa izborom tema, sistematski ih mijenjajući prema želji i raspoloženju. Također, korisnici ne moraju prvo trošiti vrijeme na upoznavanje sa uslužnim programom, savladavanje principa rada, registraciju i obavljanje radnih aktivnosti u meniju sa samo tri dijela. Tako će čak i početnik sa malo iskustva u softveru biti u mogućnosti da brzo shvati radne procese i počne direktno sa izvršavanjem zadatih zadataka.
Aplikacija za računovodstvo klijenata i naloga
Aplikacija za obračun klijenata i narudžbi osigurava ispravan unos ažurnih materijala koji odražavaju stvarne podatke o datumu i vremenu prijema zahtjeva i rokovima, podatke o izvođačima, izvođenje radova po redu prioriteta uz naknadnu analizu kvaliteta i brzinu. Aplikacija će omogućiti punu kontrolu nad procesom izvođenja svih radova od trenutka zaprimanja zahtjeva do konačnog rezultata. Također je moguće generirati interne izvještaje koristeći ugrađene šablone koji su u skladu sa propisima kompanije. Prilikom rada sa dokumentacijom omogućena je upotreba šablona, kao i automatsko popunjavanje uz uvoz i izvoz podataka što pojednostavljuje, ubrzava i poboljšava kvalitet unosa.
Aplikacija ima veliku RAM memoriju, koja omogućava skladištenje neograničenih količina informacijskih podataka, u originalnom formatu sa neograničenim rokovima. U aplikaciji će se svaki zaposlenik nakon registracije prijaviti u aplikaciju na svoj lični račun preko prečice na radnoj površini. Na osnovu izvršene registracije, sistem će odražavati aktuelne informacije o radnoj aktivnosti, ovlašćenjima, nivoima pristupa informacijama, sa naknadnim dopunama u toku svakodnevnog rada. Evidentiraće se radna aktivnost, sa opštim pokazateljima odrađenog vremena, izvršenih obima i mjesečnog obračuna ukupnog iznosa isplata zarada. Uzimajući u obzir sigurnost povjerljivih materijala, planirano je da se korisnička prava podijele između zaposlenih, u zavisnosti od službenog položaja, omogućavanja ili ograničavanja pristupa. Dakle, prilikom prikazivanja informacija iz jednog informacionog oblaka, korisnici će koristiti tražilicu.
Aplikacija za upravljanje narudžbama
Aplikacija za upravljanje narudžbama omogućava vam koordiniranje svih radnih aktivnosti, dokumentiranje svih procesa. Uzimajući u obzir mogućnosti softvera, predviđeno je objedinjavanje svih odjela za kvalitetan rad, preko lokalne ili Internet mreže, u interakciji između korisnika u cilju prenošenja informativnih poruka. Tako će se svi procesi reprodukovati brzo, lako, efikasno i produktivno uticati na aktivnosti organizacije. Menadžer će zauzvrat moći analizirati i nadzirati sve radne procese čak i bez mogućnosti samostalnog boravka u odjeljenjima. Kroz video praćenje, menadžer će moći da upravlja i kontroliše aktivnosti podređenih, vidi obim posetilaca ekspozitura, prodavnica, salona.
U skladištima video nadzor pomaže u otklanjanju krađe, zastoja, nepravilnog skladištenja i sortiranja zaliha. Aplikacija uključuje postavljanje referentnih knjiga za naknadne kvantitativne i finansijske proračune. Glavna referentna knjiga u aplikaciji je nomenklatura, koja odražava sve informacije o uslugama i proizvodima koji se pružaju. Nomenklatura će sadržavati detaljne informacije o svim artiklima, uključujući i upotrebu gotovih proizvoda ili proizvoda po mjeri. Za zgodan vizuelni prikaz eksternih parametara robe, kao i usluga, priložene su slike. Istovremeno, postoji pogodan format za podjelu cijena ovisno o statusu klijenta. Na primjer, moguće je koristiti neograničen broj cjenovnika, pružajući popuste za stalne kupce, uzimajući u obzir i promotivne artikle ili naplatu za brzu obradu robe i usluga.
Kupite aplikaciju za obračun narudžbi
Kupnja aplikacije za računovodstvo naloga neće predstavljati najmanju poteškoću. Međutim, za preliminarno upoznavanje s mogućnostima uslužnog programa, trebali biste testirati demo verziju, koja je potpuno besplatna. Pogodan format za podnošenje zahtjeva ostvaruje se otvaranjem prozora za pretragu u koji se unose ažurne informacije o uslugama, robi i izvođačima. Također je moguće pretraživati već generirane aplikacije, navodeći određene kriterije za datu operaciju. Aplikacija vam omogućava da analizirate sve generirane zahtjeve, aplikacije kupaca, bilježite vrijeme, iznos plaćanja i druge parametre. Nema potrebe za ponovnim unosom prethodno unesenih podataka u bazu podataka, vodeći računa o sigurnosti i naknadnoj upotrebi prilikom uvoza podataka popunjavanjem fajlova. U zavisnosti od statusa, promjena i podataka o ugovornim stranama, moguće je istaknuti i promijeniti šemu boja ćelija. U aplikaciji će za svaku aplikaciju biti dostupna analiza troškova i prihoda, kako za određenu odabranu aplikaciju, tako i za ukupni zbir. Prilikom registracije novog zahtjeva potrebno je desnim klikom otvoriti novu karticu sa automatskim ubacivanjem broja i datuma, odabirom ugovorne strane iz CRM baze podataka, usluga i robe, naznačavajući određeno odjeljenje za preusmjeravanje.
Računovodstvo narudžbi i klijenata
Računovodstvo naloga i klijenata se vrši automatski u sistemu, uz posebne kartice koje se vode za druge ugovorne strane. Sve informacije, uključujući detalje, historiju odnosa, registraciju zahtjeva, prijema, plaćanja, dugovanja, iznose popusta i akumuliranih bonus bodova bit će pohranjeni i sistematski dopunjavani. Koristeći dostupne informacije o kontakt telefonima i email adresama, moguće je slati glasovna i tekstualna pisma, uz prilaganje potrebnih fajlova i čestitki. Radi praktičnosti, može se koristiti planer zadataka koji ukazuje na tačan datum i vrijeme za izvođenje određene operacije. Osim slanja poruka, sistem može automatizirati procese sigurnosne kopije podataka i inventara u cijelosti ili djelimično. S obzirom na neograničenu funkcionalnost, predviđeno je da aplikaciju u mobilnoj verziji koriste ne samo zaposleni, već i izvođači, individualno se prijavljuju i evidentiraju, rezerviraju usluge i robe, vrše plaćanja itd. Tako će se nezavisnom analizom i odabirom ponuda kompanije optimizovati radno vreme zaposlenih, uz povećanje obima prodaje.
Kako pratiti klijente i narudžbe
Stručnjaci kompanije pomoći će vam da vodite evidenciju klijenata i narudžbi, pomažući vam u raznim pitanjima. U rješavanju raznih problema pomažu i elektronički priručnici. Moguće je isporučiti proizvode koristeći mape velikih razmjera koje ukazuju na točne adrese. Na osnovu geografskih karata moguće je analizirati najaktivnija područja, otvarajući po potrebi nova maloprodajna mjesta ili poslovnice. Interaktivne karte vam pomažu da vidite sve primljene zahtjeve uz praktičnu pretragu i ispis odabranih područja za naknadni transport robe.
Individualno generisani akcioni plan sa analizom statističkih izveštaja omogućava automatizaciju procesa kalkulacije, navođenjem tačne količine, predlogom prilikom korišćenja cjenovnika sa kalkulacijom, uključujući popuste, promocije i preračune. Ako je potrebno, moguće je ručno izvršiti dopune i prilagođavanja. Plan prijave se može odmah odštampati ili poslati e-poštom. Plaćanje od strane ugovornih strana se vrši u gotovini i bezgotovinskom obliku i evidentira se u kartici prihod – činjenica. Činjenica trošenja novca je naznačena u ovoj kartici, racionalno procjenjujući ukupnu dobit od svakog zahtjeva. Vizuelna analitika svih poslovnih procesa se dostavlja menadžmentu u izvještajima. Za svaki zahtjev, elektronski fajl će biti generisan i priložen. Iskačuće poruke pomažu zaposlenima da budu informirani o dodatnim zadacima klikom na karticu i odlaskom direktno na željenu lokaciju u aplikaciji.
Računovodstvo narudžbi i kupaca
Računovodstvo narudžbi i kupaca omogućava vam da racionalno procijenite konzistentnost zahtjeva i zahtjeva, uzimajući u obzir dobit ostvarenu pružanjem dodatne privilegije u obliku proširenog popusta. Aplikacija također predviđa davanje dodatnih informacija kada zahtjevi budu spremni, uz naknadnu kontrolu činjenice izdavanja. Aplikacija vam omogućava da analizirate stanja svakog proizvoda koristeći visokotehnološku opremu s kojom softver pogodno komunicira za obavljanje inventara. Popis će se vršiti ne samo na kvantitativnom obračunu svake stavke robe, već i na kvalitativnom stanju, praćenju rokova trajanja, kvalitetu skladištenja itd. Podaci će se uzeti u obzir u nomenklaturi, evidentirati podatke za svaku stavku robe, uzimajući u obzir naziv, opis, šifru, cijenu, datum proizvodnje i rok trajanja, kvalitet skladištenja za kvarljive proizvode, također priložiti slike za vizualno upoznavanje kupac. Prodaja se obavlja brzo i efikasno, korišćenjem uređaja za skeniranje, ili unosom bar koda za proizvod u pretraživač. Ako nedostaje količina proizvoda, omogućena je automatska dopuna.
Računovodstvo narudžbi kupaca
Narudžbe kupaca će se evidentirati u dnevniku uz blagovremeno izvršenje. Za blagovremeno izdavanje i isporuku proizvoda obezbeđeno je blagovremeno poređenje ukupnih stanja zaliha u skladištima. Pomoću softvera i visokotehnoloških uređaja u interakciji, moguće je odmah izvršiti inventuru, dopunjavajući zalihe u nedostatku. Informacije o finansijskoj imovini i inventaru održavat će se u 1C računovodstvu, integriranom s aplikacijom. Pomoću softvera moguće je analizirati sve troškove i prihode, kretanje robe. Razvoj vam omogućava da generišete fakture za puštanje robe, za kretanje između skladišta i maloprodajnih objekata. Generisanjem analitičkog izvještaja moguće je ocijeniti stvarni rad i nivo kvalifikacija stručnjaka. Moguća je interakcija sa web sajtom, internet prodavnicama, tržnicama, prodaja proizvoda i dodatno pruženih usluga u velikim količinama, izlazak na međunarodno tržište sa isporukom širom sveta.
Obračun narudžbi za usluge
Automatizirani softver omogućava pojednostavljenje obračuna narudžbi za usluge održavanjem elektronskog dnevnika sa ispravno generiranim specijalističkim rasporedima. Moguće je upisati klijente putem interneta, birajući usluge iz cjenovnika, specijaliste iz jedinstvenog registra specijalista, izvođače iz SRM baze podataka. Za praktično sprovođenje savetodavne pomoći, predviđeno je korišćenje PBX telefonije, prvo upoznavanje sa kompletnim informacijama o pretplatniku, preferencijama, preliminarnom evidencijom, javljanje na poziv uz konsultacije i davanje dodatnih predloga. Ako druga ugovorna strana ima negativnu istoriju, tada će se termin izvršiti na osnovu 100% avansa, isključujući greške i zastoje zbog otkazanih posjeta itd. Za praktičnost i evidentiranje prisustva partnera u poslovnicama, salonima, trgovinama, moguće je očitavanje vanjskih parametara pomoću ličnog identifikatora. Tako će sistem bilježiti opšte informacije o obimu posjeta, obezbjeđivanju ili ograničavanju pristupa problematičnim klijentima. Da bi se poboljšao kvalitet poslovanja, predviđeno je ocjenjivanje nivoa stručnjaka po završetku usluge ili prodaje robe, isporuke, davanje ocjene uz opštu analizu. Tako je moguće uočiti nedostatke u aktivnostima odjela, mijenjati pristup i obučavati stručnjake u kompetentnoj interakciji sa izvođačima.
