Program ispunjenja narudžbi
Program za ispunjavanje narudžbi omogućava automatizovanu kontrolu sa računovodstvom i upravljanjem, koordinaciju isporuka i isporuka, analizu finansijskih kretanja. U ovom trenutku nijedna organizacija ne može da se nosi ručno, svi procesi se odvijaju u informacionom sistemu, kombinujući radne uređaje sa dodatnim priključkom uređaja za očitavanje za regulaciju i brzi prikaz podataka u bazi podataka i generisanje dokumentacije. Tako su greške i gubitak vremena prilikom ručnog upravljanja, unosa informacija svedeni na minimum, brzo rješavajući različite probleme. Koristeći softver, menadžer će moći istovremeno da upravlja neograničenim protokom informacija, analizirajući aktivnosti svih odeljenja, pristigle zahteve itd. Takođe, uz pomoć softvera moguće je preduzeću obezbediti održivu konkurentnost. Kada kupujete softver, prvo se morate posavjetovati sa stručnjacima, pročitati recenzije predstavljene na web stranici kompanije programera i analizirati tržište. Kako ne biste gubili ni minut dragocjenog vremena, obratite se programerima kompanije Universal Accounting System. Zašto USU softver? Sve je elementarno jednostavno. Pristupačna politika cijena, široka funkcionalnost, bez mjesečne pretplate, visoka produktivnost.
Ispunjenje upravljanja narudžbom
Izvršenje upravljanja narudžbama kroz aplikaciju je automatizirano, dokumentirajući sve procese uz naknadnu analizu. Softver je, pored pristupačne cijene, visokog kvaliteta sa individualno prilagodljivim fleksibilnim parametrima, pružajući svakom korisniku neophodne alate za efikasan rad. Uzimajući u obzir neograničene mogućnosti onoga što je predstavljeno korisnicima, razmatramo postavku jezičkog panela kako bismo praktično koristili aplikaciju u bilo kojem dijelu svijeta, u interakciji sa dobavljačima i kupcima na stranim jezicima.
Aplikacija pruža zgodan format za svakodnevni rad, nudeći korištenje različitih tema za uređenje radnog panela, sa praktičnim i pristupačnim menijem sa samo tri odjeljka, podijeljenim na “Moduli”, “Direktorije”, “Izvještaji”. Svaki registrovani korisnik će se osjećati ugodno obavljajući zadane zadatke svakodnevno, uz automatsko generiranje rasporeda u elektronskom obliku za naknadna prilagođavanja. Kada se izmjene izvrše, poruke obavještenja će se pojaviti na ekranima korisnika. Takođe obezbjeđuje zaštitu povjerljivih informacija, sugerirajući raspodjelu radnih obaveza i diferencijaciju nivoa pristupa. Tako će se prilikom registracije u sistem kreirati nalog koji će se dati određenom zaposleniku za rad. Prenos ličnih prava pristupa je strogo ograničen. Prilikom prijavljivanja morate unijeti login i lozinku za autorizaciju korisnika.
Računovodstvo izvršenja narudžbi
Račun ispunjenja narudžbine je najjednostavniji zadatak ako imate elektronskog pomoćnika. Svi podaci će se automatski snimati u sistemu i pohranjivati u pohranu u oblaku, uzimajući u obzir količinu RAM-a za pohranjivanje informacija, podržavajući rad s različitim formatima datoteka. U aplikaciji će zaposleni moći brzo pronaći potrebne informacije za obavljanje različitih zadataka, komunicirati i savjetovati druge strane. Za brzo prikazivanje potrebnih informacija prema zahtjevu navedenom u elektronskom prozoru kontekstualnog pretraživača po kontakt telefonskom broju, nazivu druge ugovorne strane, broju prijave ili računa itd. U aplikaciji su svi procesi automatizirani, što utiče na optimizaciju radnih resursa. Omogućuje i unos informacijskih podataka, koji se vrši ne samo ručno, već i prijenosom informacija, što pojednostavljuje proces i olakšava zadatak uz minimalne greške. Ukoliko se otkriju greške u sistemu, moguće je odrediti odgovornu osobu. Radi praktičnosti, omogućena je i interakcija svih korisnika registrovanih u sistemu, praćenje statusa prenetih informacija, uzimajući u obzir poruke poslane putem interne ili internet mreže. Menadžer će također daljinski pratiti aktivnosti svojih podređenih, ne samo putem video nadzora, već i povezivanjem svih radnih uređaja na glavni računar, odražavajući status radnji svake osobe u zasebnim prozorima.
Obračun izvršenih narudžbi
Obračun izvršenih narudžbi vrši se automatski, uz izvršavanje ne samo instrukcija po prijemu, već i naknadnog postupnog izvršenja, rokova i dopunjavanja statusa komentarima. Na osnovu analize popunjenih zahtjeva moguće je uočiti nedostatke u radu pojedinih odjela kako bi se unaprijedio rad poslovanja u cjelini. Takođe, radi poboljšanja kvaliteta rada službe, menadžera i odjela za dostavu, planirano je primanje povratnih informacija i ocjena o završenim aplikacijama putem SMS poruka. Osim toga, slanje informativnih poruka SMS-om, WhatsApp-om, Viber-om, Email-om vrši se kako bi se ugovornim stranama pružile potrebne informacije, uzimajući u obzir novosti o promocijama i popustima, akumulirane bonus bodove, status isporuke, čestitanje praznika i prilaganje grafičkih slika. Na taj način niti jedan zahtjev u aplikaciji neće biti izgubljen i snimljen za dalju kontrolu. Svakom kupcu će biti priložena aplikacija kako bi se naknadno analizirali podaci o obimu pristiglih aplikacija, kvalitetu izvršenja, obračunima dobiti itd. Prilikom postavljanja više zahtjeva, oni se mogu kombinovati u jednu narudžbu kako bi se pojednostavila isporuka.
Računovodstvo izdavanja naloga
Računovodstvo izdavanja naloga podrazumeva identifikaciju primaoca korišćenjem QR kodova, prema eksternim parametrima, predočenje identifikacionog dokumenta, korišćenje jednokratnih kodova koji se šalju na kontakt telefone ili e-mail. Kada su prijave gotove, vrši se prethodno obavještenje primaoca, uz prethodno odobrenje statusa isporuke, na mjestima izdavanja ili dostave kurirskom službom. Za praktičnost interakcije s potrošačima, predviđeno je korištenje interaktivnih mapa, koje označavaju tačku s adresom mjesta izdavanja, adresama primatelja, s ugrađenom rutom putovanja i detaljnim podacima o ukupnom utrošenom vremenu. Također, interaktivne karte se mogu koristiti za označavanje određenih regija, najčešćih zahtjeva za zahtjevima. Na osnovu dobijenih analitičkih pokazatelja potražnje u određenom regionu moguće je racionalno iskoristiti resurse za otvaranje novih maloprodajnih objekata, isporuka i sl. Za praktičnost izdavanja paketa i pisama, predviđena je pravilna implementacija skladišnog računovodstva, prikazujući u sistemu tačne informacije o lokaciji skladištenja određenih aplikacija, uzimajući u obzir odraz ćelija, polica i regala. Tako zaposleni u organizaciji, kao i sami primaoci, mogu brzo da se snalaze i pronađu paket koji im je potreban bez dugih pokušaja i gubljenja vremena.
Program komisioniranja narudžbi
Program za komisioniranje uključuje korištenje uređaja za čitanje za brzo skeniranje bar kodova i unos podataka u bazu podataka aplikacije. Takođe, radi praktičnosti, moguće je kombinovati nekoliko aplikacija zajedno prilikom slanja i dostave primaocima. Uzimajući u obzir neograničene mogućnosti softvera, moguće je brzo čitanje informacija o kupcima, evidentiranje podataka u bazi podataka, ušteda vremena i finansijskih sredstava za transport, njihovo sinhronizovanje i naknadni nadzor statusa izdavanja. Za brzo primanje zahteva i pakovanja robe obezbeđena je kontrola dostupnosti zaliha. U cilju efikasnijeg i bržeg upravljanja i kontrole zaliha, predviđena je upotreba visokotehnološke skladišne opreme, preko koje je moguće vršiti kvantitativno i kvalitativno računovodstvo (inventar). Tako će svi nazivi proizvoda biti evidentirani u nomenklaturi, sa preciznim kvantitativnim pokazateljima. Uzimajući u obzir stalne zahtjeve potrošača, planirano je da se izvrši analiza najlikvidnijeg naziva. Uzimajući u obzir obavljenu inventuru i analizu likvidnosti proizvoda, moguće je automatizirati proces generiranja zahtjeva za dopunu zaliha u potrebnoj količini kako bi se osigurala kontinuirana prodaja i povećao finansijski promet kompanije.
Program za obradu narudžbi
Program za obradu narudžbi omogućava kontrolu registracije, pakovanja, transporta i isporuke. Kako bi rad bio mnogo praktičniji i kvalitetniji, planirano je postavljanje sigurnosnih kamera, koje snimaju u realnom vremenu sve izvršene operacije, snimaju materijale i prebacuju ih na glavni računar radi sigurnosti i naknadne reprodukcije i analize. Sve zahtjeve sistem će obraditi automatski, gledajući prijem online i offline. Kupci se mogu samostalno ovlastiti na društvenim mrežama, u mobilnoj aplikaciji, u online prodavnici, na trgovačkim platformama, navodeći lične podatke, a zatim podnose zahtjeve. Tako će kupci, registracijom na svom ličnom računu, moći u svakom trenutku da izaberu odgovarajuće artikle robe i usluga, premještaju ih u korpu i popunjavaju aplikacije u kojima se navodi status isporuke (preuzimanje ili kurir), te način plaćanja. (gotovinski ili bezgotovinski). Online format pojednostavljuje rad stručnjaka, menadžera i administratora brzom registracijom novog zahtjeva u sistemu, uzimajući u obzir dodjelu broja i datuma. Elektronske kartice koje se koriste prilikom kreiranja novih aplikacija automatski će se popunjavati, uzimajući u obzir dostupnost potrebnih informacija o ugovornim stranama, robi i uslugama itd.
Softver za kontrolu naručivanja
Program kontrole naloga takođe nudi upotrebu elektronskog kalkulatora za automatizaciju operacija poravnanja. U aplikaciji koristite kalkulator koji označava tačan broj robe ili usluga koje treba naručiti, elektronski sistem će automatski izdati ukupan iznos, uzimajući u obzir date popuste, koristeći akumulirane bodove itd. Aplikacija vam omogućava da analizirate status kupaca, analizirate najveći profit ostvaren za bilo koji vremenski period, nagrađujete dodatnim privilegijama u vidu povećanja veličine popusta ili gomilanja bonus bodova. Takođe, radi poboljšanja marketinške strategije, predviđeno je i korištenje poklon bodova za dijeljenje informacija o kompaniji sa porodicom i prijateljima. Tako će druge strane biti zainteresirane za razmjenu informacija sa drugim potencijalnim kupcima, navođenje recenzija i ocjena, komentara, kao i povećanje iznosa na računu prilikom kupovine robe i usluga. Aplikacija omogućava korištenje kumulativnih kartica za popust, koje odražavaju detaljne informacije na vašem ličnom računu. Sistem takođe ima mogućnost analize podataka o novcu uloženom u oglašavanje, upoređujući profit ostvaren sa određenih sajtova. Radi praktičnosti, omogućena je i interakcija između internet platformi, web stranica i platformi za trgovinu, čime se širi baza korisnika povećanjem interesa i primanjem zahtjeva iz bilo kojeg dijela svijeta.
Program za izdavanje naloga
Program za izdavanje naloga omogućava identifikaciju identiteta posetilaca koji posećuju mesta izdavanja, prodavnice i ekspoziture, detaljno koordinirajući datum i vreme radi otklanjanja mogućih prekršaja. Na primjer, kada se analiziraju druge strane, sistem će prikazati informacije o problematičnim posjetiocima, identifikujući osobu na ulazu sa ograničenim pristupom. Predviđeno je i izdavanje prijava, pružajući mogućnost brzog i preciznog evidentiranja podataka u posebnim časopisima za problematične stavke. Ako su dostupni elektronski predlošci, oni pomažu da se brzo generiše ne samo relevantna dokumentacija i izvještaji za prodaju, već i za povrate. Uređaji za skeniranje pomažu u brzom evidentiranju robe i plaćanja. Obračun se vrši aplikacijom u formi pogodnom za obje strane, u gotovini ili bezgotovinskim sredstvima. Vrijedi uzeti u obzir i činjenicu da kada softver radi, svaka novčana jedinica će biti prihvaćena, konvertirana po kursu nacionalne banke, sa unesenim informacijama o statusu plaćanja. Prilikom bezgotovinskog plaćanja moguća je interakcija sa platnim terminalom, očitavanje QR kodova, prijenos sredstava sa tekućih računa, banaka itd. Mogu se koristiti ne samo diskontne kartice, već i poklon bonovi.
CRM sistem za ispunjenje narudžbi
Univerzalni CRM sistem za ispunjavanje narudžbi predlaže korištenje informacione baze ugovornih strana, koja će sadržavati ažurne informacije o kontaktima, adresama za isporuku, istoriji i konsaltingu, obradi zahtjeva, obavljenim poslovima, međusobnim obračunima, recenzijama i ocjenama. Takođe, skenirani dokumenti, izvještaji i fakture biće priloženi bazi podataka CRM-a. Za interakciju sa ugovornim stranama predviđeno je ne samo slanje informativnih poruka, već i primanje poziva primljenih putem PBX telefonije, preko koje je moguće očitati telefonske brojeve i prikazati informacije na ekranu monitora radnog uređaja. Tako će stručnjaci moći prvo da se upoznaju s informacijama o drugoj strani kada odgovaraju na poziv, pozivaju po imenu i savjetuju o tekućim pitanjima. Takođe, za pružanje informativne podrške, moguće je postaviti telefonsku sekretaricu koja snima odgovore na često postavljana pitanja. Tako je postalo moguće doći do većine ciljne publike uz pružanje potrebnih informacija.
Kupite program za ispunjavanje narudžbi
Kupnja programa za ispunjavanje narudžbi neće predstavljati najmanju poteškoću, ali prvo se morate dogovoriti o funkcionalnosti sa stručnjacima, a također testirati mogućnosti u vlastitom poslu preuzimanjem demo verzije. Probna verzija je potpuno besplatna i idealan je pomoćnik za upoznavanje sa licenciranom verzijom uslužnog programa. Također se možete posavjetovati sa stručnjacima koristeći kontakt brojeve navedene na službenoj web stranici, ostavljajući zahtjev putem e-pošte za naknadnu komunikaciju. U obzir se uzima lični izbor modula i alata koji odgovaraju aktivnostima Vaše kompanije. Također je vrijedno uzeti u obzir da su mogućnosti softvera neograničene, s obzirom na interakciju s različitim servisima i aplikacijama, kao što je 1C računovodstvo. Tako će računovodstvo postati još lakše, brže, preciznije, sa stalnim pristupom finansijskim informacijama kompanije. Menadžer će moći da dobije potrebne informacije o finansijskom prometu, rashodima i prihodima kompanije, racionalno koristeći dalji akcioni plan za razvoj poslovanja. Ne propustite priliku za automatizirano upravljanje poslovanjem, s obzirom na mogućnosti koje se pružaju po pristupačnoj cijeni.
