Program komunalnih plaćanja omogućava obračun svih naknada i plaćanja. Sistem plaćanja komunalnih usluga uključuje plaćanja u gotovini i bankovnim transferom. Ukoliko postoji ugovor sa bankom, ona će Vam poslati elektronsku izjavu o plaćanju pretplatnika u izvještajnom periodu. Naš sistem komunalnih plaćanja omogućava da se ovaj izvod automatski uveze u računovodstveni program kontrole komunalnih plaćanja. Sa takvom evidencijom komunalnih plaćanja, lako možete raditi sa mnogim pretplatnicima! Istovremeno, ljudski faktor je drastično smanjen. Računovodstveni i upravljački program plaćanja vodi evidenciju o svakoj usluzi posebno. Možete, na primjer, vidjeti dug svakog pretplatnika posebno za vodosnabdijevanje, kanalizaciju, grijanje i druge usluge. Plaćanja u zastupnicima se upravljaju putem jedinstvenog ličnog računa, koji može biti dodijeljen računovodstvenim programom kontrole plaćanja zastupništva automatski. Računovodstveni program komunalnih plaćanja takođe vodi evidenciju zaposlenih u kompaniji. Program plaćanja za računovodstvo i upravljanje komunalnim uslugama sadrži detaljnu reviziju radnji svakog korisnika. Program komunalnih plaćanja za obračun i obračun naloga može se besplatno preuzeti kao demo verzija. Automatizacija plaćanja režija za svakodnevni rad jednostavno je neophodan faktor u normalnom radu svakog komunalnog preduzeća! Pomozimo vam da dovedete stvari u red i uvelike pojednostavimo vaš naporan posao!
Izrada dokumenta izvještaja je dug proces ako ga radi radna snaga. Ljudi moraju ručno prikupljati podatke, čitati ih i analizirati kako bi napravili izvještaj koji opisuje različite procese koji se dešavaju u njihovoj organizaciji komunalne instalacije. A onda iznova počinje proces generiranja izvještaja koji zahtijeva puno vremena, koncentracije i energije od vaših zaposlenika. Nadalje, ova metoda izvještavanja nije savršena iz još jednog razloga: ljudi su skloni greškama. Mala greška može dovesti do nerazumijevanja svih informacija predstavljenih u dokumentu. To je neprihvatljivo, pa u ovom slučaju angažujete puno zaposlenih koji provjeravaju sve rezultate. To nije produktivan način da vodite svoj posao. Zamislite razmjere svega ovoga - trošite puno novca i postižete minimalan rezultat! Proces je spor i pun poteškoća za vaš tim. Zašto nastaviti sa starim metodama? Zašto ne koristiti računovodstveni program plaćanja komunalnih usluga? Napravili smo program za automatizaciju i optimizaciju računovodstva. Dizajniran je za obavljanje računovodstvenih procedura vaše organizacije kako biste prikupili svu potrebnu dokumentaciju i, kroz posebne algoritme, napravili analitičke izvještaje o bilo kojoj temi koja vam je potrebna! Programu računovodstva i upravljanja za kontrolu procesa i analizu efikasnosti potrebno je samo nekoliko sekundi da to uradi. Podaci potrebni za izradu analitičkog dokumenta već su u sistemu, a tamo ih unose vaši zaposleni. U slučaju da koristite računovodstveni program za postavljanje naloga i kontrolu analize, na više načina dobijate prednosti u vođenju vašeg poslovanja do uspjeha.
Organizacije javnih usluga i komunalije su u napetoj vezi sa komunikacijom sa kupcima i kupcima vaše organizacije. Često dolaze u vaše urede s namjerom da riješe neke probleme, nesporazume ili pogrešne obračune plaćanja. U tom slučaju morate uvijek biti u kontaktu sa svojim kupcima, kako bi oni osjetili da ste uvijek tu da riješite njihove probleme i zadovoljite njihove potrebe. U ovom slučaju, naš program automatizacije računovodstva i analize kvaliteta ima skup alata za komunikaciju sa pretplatnicima. Možete im pisati obavještenja koristeći tradicionalne načine komunikacije - SMS ili e-mail. Ili koristite naprednije i modernije načine da dođete do kupaca, primjenom Vibera, koji će ovih dana sigurno biti instaliran na većini pametnih telefona. Osim toga, postoji i mogućnost automatskog slanja glasovnih poruka kroz računovodstveni program za praćenje osoblja i kontrolu naloga. Ovo je najnapredniji oblik komunikacije i sigurno će povećati vašu reputaciju i imidž kod vaših kupaca, dobavljača, pa čak i konkurencije. Dakle, kao što vidite, ovaj dio programa automatizacije i upravljačkog računovodstva je detaljno osmišljen, kao i svaki drugi dio sistema. Ovo je naš moto, obratite pažnju na sve, čak i ako vam se ne čini toliko važnim ili se nešto već čini savršeno. U svakom slučaju, nastojimo poboljšati čak i savršene funkcije!
Da bismo bolje razumjeli kakav je program USU-Soft, željeli bismo ga opisati. Sastoji se od nekoliko sekcija, od kojih svaka obavlja svoje zadatke i igra svoju ulogu u računovodstvu vaše organizacije. To su moduli, imenici i izvještaji. Međutim, ova podjela ne znači da oni nisu međusobno povezani. Naprotiv! Oni su ujedinjeni u jednoj strukturi. Svaka promjena u jednom dijelu dovodi do neizbježnih promjena informacija u drugom dijelu. Oni su u stalnoj saradnji i to čak omogućava identifikaciju grešaka i lažnih informacija koje je slučajno u program za automatizaciju računovodstva ubacio jedan od zaposlenih. Ova metoda kreiranja programa je pouzdan način za postizanje visokih rezultata u vašoj produktivnosti i individualnosti. Zahvaljujući tome, program može biti samostalan i uspješno obavljati svoje zadatke.
