Program kontrole droga je dio Softverskog sistema USU, čiji je glavni zadatak da organizira efikasnu kontrolu nabavke i skladištenja lijekova, poštujući uslove u kojima se različiti lijekovi moraju držati. Budući da neki od njih sadrže psihotropne supstance, jake otrove ili mogu biti narkotici. Stoga, kontrolu ovih lijekova treba organizovati uzimajući u obzir njihova svojstva iu skladu sa zvaničnim zahtjevima za njihovo evidentiranje i skladištenje.
Sve ove nijanse su zabilježene u programu kontrole droga, kao iu svim ostalim - zadatak programa je da bilježi sve operacije. Zahvaljujući kontroli svega što se dešava u apoteci, menadžment uvek ima ažurne i ažurne informacije, čak i sa daljinskim pristupom. Postoji nekoliko različitih tipova kontrole droga – svi su prisutni u programu, svaki radi na svom 'polju' i dopunjuje ostalo svojim rezultatima. Prilikom odgovora na bilo koji zahtjev, program kontrole droga provjerava informacije o svim sadržajima koji su u njemu predstavljeni i daje kompetentan odgovor, trošeći djelić sekunde na 'inspekciju' - to je njegova uobičajena brzina u svakoj operaciji
Na primjer, program može obračunati količinu svakog artikla u skladištu i pod izvještajem, koji lijekovi su najtraženiji, koji cjenovni segment se najaktivnije prodaje, koji proizvodi su nelikvidni, a koji su već podstandardni. U slučaju lanca ljekarni, program za praćenje lijekova prikazuje ove podatke za svaki odjel – prosječni prihod, obim prodaje, učestalost prodaje itd. Osim toga, program odgovara na pitanje o svim troškovima koje je svaki affiliate napravio u periodu i pokazuje kako se ti troškovi mijenjaju tokom vremena – da li se povećavaju, smanjuju ili ne. Program kontrole lijekova pokazuje evoluciju potražnje potrošača tokom vremena za različitim nazivima i ovisno o sezoni, ukazuje na najpouzdanijeg dobavljača, uzimajući u obzir lojalnost cijena i pogodnost isporuke, poštovanje rokova, biranje aktivnijih kupaca. On ih može podržati i davanjem ličnih cjenovnika, radnih listova kojih može biti koliko god želite - program bira upravo ono što vam treba.
Program kontrole lijekova obavlja mnoge funkcije automatski, rasterećuje osoblje mnogih svakodnevnih procedura, umjesto da mu dodaje samo jednu odgovornost - blagovremeno označavanje u radnoj evidenciji spremnost obavljenog posla u okviru nadležnosti i ovlaštenja. Časopisi imaju elektronski format, izgled i pravilo unosa podataka, pa popunjavanje ne oduzima puno vremena, ne samo zato što je glavni cilj programa kontrole lijekova minimiziranje troškova ljekarne, uključujući i privremene. Pravovremeno vođenje dnevnika osigurava ispravan obračun plaća u komadu za vlasnike - program kontrole droga samostalno vrši sve obračune, u slučaju naknade - prema obima posla evidentiranim u dnevnicima, stoga je osoblje zainteresirano da vaše obrte evidentira odmah nakon što izvrši su završeni, jer se nezaboravno ne plaća.
Takođe treba napomenuti da u programu kontrole lijekova svaki zaposleni ima svoje obrasce za evidentiranje svojih aktivnosti, pri čemu je svaki lično odgovoran za kvalitet i rokove izvršenja, čime se povećava svijest o radu. Za odvajanje radnih zona uvode lične prijave i lozinke koje ih štite, koje ograničavaju pristup tuđim podacima i otvaraju samo službene informacije neophodne za kvalitetno obavljanje njihovih dužnosti i zadataka. Zaštita povjerljivosti servisnih informacija u softveru za kontrolu lijekova je osigurana sistemom pristupnih kodova, sigurnost je zagarantovana redovnim rezervnim kopijama koje se obavljaju prema unaprijed utvrđenom rasporedu. Odgovornost za ovaj rad je ugrađeni planer zadataka - automatska funkcija koja aktivira rad koji se pokreće automatski u određeno vrijeme.
Komercijalizacija lijekova regulisana je više smjernica i obrazaca i zahtijeva formiranje obaveznih redovnih izvještaja inspekcijskim organima, kojima se utvrđuje njihova kontrola nad apotekom i provođenje brojnih postupaka kontrole lijekova. Program kontrole droga automatski generiše sve izvještaje, radeći slobodno sa podacima unesenim u njega i obrascima koji su u njemu uključeni posebno za ovaj rad. Uz to, svi obrasci imaju ažuran službeni format, a dokumenti se pripremaju u skladu sa svim propisima i na vrijeme zahvaljujući planeru zadataka. Pored izvještavanja kontrolnim tijelima, program generiše cjelokupni tok dokumenata u ljekarni, uključujući računovodstvene izvještaje, standardne ugovore i fakture.
Princip programa kontrole droga je prikupljanje i obrada podataka o korisnicima iz lične evidencije, kompilacija generalizovanih indikatora za karakterizaciju procesa. Program može raditi na nekoliko jezika odjednom i obavljati međusobna obračuna u nekoliko valuta, za svaku jezičnu verziju postoje predlošci službenih dokumenata. Program registruje potražnju za lijekovima koji nisu u asortimanu, nudeći rješavanje pitanja njihovog dodavanja kako bi se u potpunosti zadovoljile potrebe kupaca. Sistem omogućava pohranjivanje svih podataka akumuliranih prije automatizacije, automatski ih prebacujući u novi format putem funkcije uvoza odmah sa postavljanjem na lokacije. Funkcija uvoza je zgodna kada se registruju isporuke sa velikim brojem artikala - sadržaj elektronskih dokumenata dobavljača postaje račun.
Program pruža korisnicima vremenski raspored, omogućavajući menadžmentu da uspostavi kontrolu nad osobljem, vremenom i kvalitetom svakog nastupa. Na kraju perioda, program generiše izveštaj o učinku tima na osnovu ovih planova, koji ukazuje na odstupanje između planiranog i obavljenog posla.
Aplikacija promptno odgovara na zahtjev za tekućim stanjem gotovine u svakoj blagajni i na bilo kojem bankovnom računu, potvrđujući vrijednosti kroz pripremu evidencije o finansijskim transakcijama. Sažetak finansija na kraju perioda daje pregled po troškovima, prikazuje izvore prihoda, identifikuje režijske troškove i procjenjuje odstupanje od činjenice do plana. Program podržava integraciju sa elektronskom opremom, što menja format operacija - povećava njihov kvalitet i brzinu izvođenja, dodaje nove mogućnosti. Za brzu pretragu i izdavanje droga koristite čitač bar kodova, za njihovo praktično skladištenje - štampač etiketa za označavanje zaliha prema uslovima pritvora. Terminal za prikupljanje podataka mijenja format zaliha - osoblje se slobodno kreće po skladištu, mjeri zalihe i provjerava rezultujući zbroj kod računovodstva u elektronskom formatu. Prisustvo video kamera omogućava vam da organizujete video kontrolu nad gotovinskim transakcijama - video titlovi na ekranu pružaju sve informacije o transakciji, uključujući i iznos transakcije. Program omogućava brzu pretragu analoga traženih lijekova, ako se ne nalaze u depozitu, za pomoć pri njihovoj upotrebi, konsultacije. Obračun skladišta se vrši u trenutnom režimu rada po satu - prodani lijekovi se automatski preuzimaju iz skladišta po prijemu potvrde plaćanja i prenosu u program. Program odmah odgovara na zahtjev za trenutnim stanjem zaliha u bilo kojem skladištu i, nakon izvještaja, odmah vas obavještava da se zalihe približavaju kritičnom minimumu.
