Računovodstvo lijekova u medicinskoj organizaciji, koje se održava programom sistema USU Software, odlikuje se visokom efikasnošću - tačnosti i efikasnosti, što se ne može garantirati u slučaju tradicionalnog računovodstva. Lijekove koristi sama medicinska organizacija u pružanju usluga pacijentima - to mogu biti medicinske procedure, provođenje testova, provođenje dijagnostičkih testova. Medicinska organizacija, bez obzira na specijalizaciju, pronalazi upotrebu lijekova kao potrošnog materijala u sklopu medicinske usluge. Stoga konfiguracija programa definira automatsku kontrolu lijekova kao dio usluga za pacijente. Međutim, svaka medicinska organizacija može organizirati prodaju lijekova na teritoriji - u okviru djelatnosti ljekarne. U ovom slučaju, postavljanje računovodstva lijekova u medicinskoj organizaciji preuzima kontrolu nad poslovanjem i od njih formira prodajnu bazu sa detaljnim informacijama o kupcima, lijekovima, vrijednosti transakcije, dobiti itd.
Za računovodstvo u medicinskoj organizaciji formira se nomenklatura - cijeli niz lijekova koji djeluju u toku svojih aktivnosti. Osim njih, ovdje je predstavljena i roba za ekonomske svrhe, svi robni artikli su podijeljeni u kategorije (robne grupe), zgodno u smislu da ako bilo kojeg lijeka nema na zalihama, onda možete brzo pronaći zamjenu za njega. Dok je zadatak računovodstva lijekova pri postavljanju programa da medicinskoj organizaciji obezbijedi dovoljne zalihe za izvještajni period. U tu svrhu, program kontinuirano vrši statističko računovodstvo, zahvaljujući kojem se akumuliraju statistike o potražnji lijekova i prometu za period, uzimajući u obzir ove podatke, generiše se automatski nalog za kupovinu i šalje se na lokaciju u iznosu od već obračunata roba. dobavljača putem e-pošte.
Zahvaljujući automatskoj registraciji lijekova, medicinska organizacija ih nabavlja u potpuno istoj količini da se konzumira tačno tokom perioda, međutim, vodeći računa o kritičnom minimumu koji uvijek mora biti na zalihama. Kao rezultat, troškovi se smanjuju eliminacijom viška kupovine i skladištenja. Prodaja lijekova i njihova upotreba kao inputa su dvije različite vrste aktivnosti, automatizirani program ih kombinira kako bi optimizirao zalihe. Racionalno planiranje štedi materijalne troškove za medicinsku organizaciju. Kretanje droge se dokumentuje pomoću dostavnica, iz kojih program formira bazu primarnih računovodstvenih dokumenata i takođe deli dokumente na pogodne poslove. Ali ovdje mu se umjesto kategorija prikazuju status i boja, koji označavaju vrstu prijenosa MPZ-a, robe i materijala i dijele zadatke.
Ako govorimo o lijekovima koje medicinska organizacija koristi kao potrošni materijal, treba napomenuti da je baza podataka sa zakonski odobrenim referentnim materijalima integrirana u program automatiziranog računovodstva. Sadrži pravila za obavljanje svake medicinske usluge u pogledu vremena, obima uloženog rada i količine potrošnog materijala, ako ga ima, prisutnog u postupku. Uzimajući u obzir ove podatke, tokom konfiguracije programa, obračun radnih operacija se vrši prema zvaničnim normama, na kraju kojih svaka od njih dobija novčani izraz, koji kasnije učestvuje u obračunima.
Dakle, ako je medicinska organizacija pružila uslugu pacijentu na lijekovima, njen trošak je uključen u cijenu usluge, u skladu sa cjenovnikom. Po broju svih obavljenih zahvata program može lako utvrditi koliko je droga i koje je konzumirano u periodu. Ovi lijekovi napuštaju skladište na račun izvještaja, ali nakon uplate usluge automatski se zadužuju sa stanja u iznosu koji je obračunat u postupku. Dakle, kažu da je skladišno računovodstvo u režimu trenutnog vremena.
Ako govorimo o registraciji lijekova u medicinskoj organizaciji tokom prodaje, tada se u ovom slučaju računovodstvo vrši prema informacijama iz prodajne baze. Iako računovodstvo skladišta funkcioniše na isti način - uplata je izvršena, sva imena koja su prodata su otpisana u odgovarajućem iznosu sa skladišta. Za registraciju takve komercijalne transakcije dostupan je prodajni prozor, na osnovu vaših podataka, preuzimaju se lijekovi. Ovo je zgodan elektronski formular za koji je potrebno nekoliko sekundi da se popuni, dok medicinska organizacija dobija maksimalnu informaciju o transakciji, uključujući lične podatke kupca (pacijenta), njegovo interesovanje za lekove, učestalost kupovine, prosek primitak kupovine, primljenu dobit, uzimajući u obzir odobravanje popusta, ako su takvi uslovi uključeni u ugovor.
Treba napomenuti i efikasnost računovodstva u kojem se ono sastoji. Tokom automatizacije uspostavlja se interna veza između svih vrijednosti različitih kategorija informacija. Dakle, kada se uzme u obzir vrijednost, sve ostale, direktno ili indirektno povezane, slijede je, što otkriva sve troškove.
Ugrađena baza podataka industrijskih referentnih materijala sadrži listu ICD dijagnoza, podijeljenih u kategorije, što će omogućiti kliničaru da brzo potvrdi svoj izbor. Izborom dijagnoze automatski se generiše protokol lečenja koji lekar može koristiti kao glavni ili izraditi sopstveni, koji podleže verifikaciji od strane nadležnog lekara. Nakon formiranja protokola tretmana, program nudi automatski list sa receptima, koji se može koristiti kao osnova kada doktor planira terapiju. Evidencija o liječenju pacijenata se vodi u elektronskom formatu i može se priložiti uz ultrazvučne fotografije, rendgenske snimke, rezultate testova, što će omogućiti procjenu dinamike liječenja.
Za udoban prijem pacijenata, program generiše elektronski dnevni red, gde se obavljaju prethodne konsultacije i jasno je predstavljen prijem svakog specijaliste. Ovaj format dnevnika vam omogućava da regulišete protok pacijenata po danima u nedelji i vremenu kako biste ravnomerno rasporedili opterećenje lekara, koji takođe imaju pristup dnevniku. Na konsultacijama, doktor može samostalno prijaviti pacijenta kod drugih specijalista, propisati potrebne pretrage i preglede, te zakazati posjetu ambulanti. Uoči termina, program automatski šalje podsjetnik pacijentima o posjeti sa zahtjevom za potvrdu, označava izvršenje ove operacije u kalendaru operatera. Ako je korisnik poslao odbijenicu, program automatski bira pacijenta sa liste čekanja i nudi mu sledeću posetu kako bi maksimalno iskoristio svoje vreme. Zbog interakcije sa pacijentima formirana je jedinstvena baza podataka o suradnicima u obliku CRM-a, gdje su predstavljeni i dobavljači i izvođači, svi podijeljeni u kategorije radi pogodnosti. U CRM-u se prema svakom učesniku formira 'dosije' gde se vodi istorija kontakata sa njim, uključujući datume poziva, sažetak razgovora, posete, narudžbine, plaćanja usluga. Pacijent koji dolazi na ljekarski pregled je u dnevnom redu prikazan jednom bojom, nakon zakazanog pregleda, a do uplate njegovo prezime je crveno. Pristup medicinskoj dokumentaciji pacijenta razlikuje se prema zaposleniku, prema njegovim sposobnostima - blagajnik vidi samo iznos za plaćanje usluga, registar - sve podatke. Program nudi automatizovanu lokaciju blagajne, može se kombinovati sa pravima matične službe, pa njen službenik naplaćuje uplatu od pacijenata, za to ima ovlašćenja. Program za lijekove prati kretanje sredstava, distribuira uplate na odgovarajuće račune, grupiše ih po načinu plaćanja i identifikuje dugovanja.
