Evidencija posjećenosti djece
Evidencija o pohađanju djece je evidentiranje i praćenje posjeta obrazovnim ustanovama. Reč je o alatu koji odgovornim osobama omogućava praćenje pohađanja nastave i pravovremeno identifikovanje i reagovanje na izostanke i po potrebi preduzimanje određenih mera.
Zašto je to toliko važno? U nedostatku odgovarajućeg računovodstva i kontrole, obrazovna ustanova neće ostvariti svoj zadatak. Recimo da učenici treba da savladaju određenu količinu informacija u određenom vremenskom periodu, a ako učenik sistematski preskače, onda će napori nastavnika biti uzaludni. Kada roditelj podnese zahtjev, škola može dati podatke o izostancima kao opravdanje. Ali za to, naravno, morate voditi evidenciju.
Dječiji list pohađanja
Evidencija posjećenosti djece vodi se za registraciju. Svakodnevno bilježi prisustvo ili odsustvo djeteta na nastavi. U pravilu, ako postoji valjan razlog, prilaže se popratni dokument. Na primjer, potvrda iz bolnice potvrđuje da dijete nije bilo na nastavi zbog bolesti. Ova činjenica je, naravno, zabilježena u izvještaju.
Ranije su se vremenski listovi i dnevnici vodili isključivo ručno. Učitelji ili staratelji ručno su svakodnevno beležili prisustvo ili odsustvo dece. Pojavom automatizacije, postalo je moguće izvršiti ovaj proces pomoću posebnog programa, na primjer, USU.
CRM za praćenje posjećenosti
CRM za praćenje pohađanja od USU je dizajniran na način da registraciju učini što praktičnijom. Na taj način možete pratiti potrebne informacije u realnom vremenu i na njih pravovremeno odgovoriti.
Program je savršen za svaku obrazovnu ustanovu i lako se može prilagoditi potrebama ustanove.
Obračun pohađanja
Snimanje prisustva u USU može se obaviti lako i jednostavno. Da biste to učinili, samo koristite odgovarajuće funkcije. U programu možete svaki dan zabilježiti prisustvo ili odsustvo djeteta. Kada se integriše sa biometrijom (prepoznavanje lica) ili RFID, upotreba pristupnih kartica se može registrovati automatski.
CRM se može konfigurirati da šalje SMS ili druge vrste obavještenja roditeljima, na primjer, o izostanku djeteta sa nastave. Sistem se također može koristiti za obavještavanje nastavnika ili edukatora o raznim događajima.
Sistem prisustva
Sistem pohađanja USU može generirati izvještaje za analizu posjeta za različite periode. Informacije se čak mogu vizualizirati u obliku grafikona ili grafikona.
Razlozi za propuste mogu se evidentirati u USU. Možete raditi sa potpunim slučajevima za svakog učenika, možete pohraniti medicinske podatke. inspekcije, potvrde i druge informacije.
Evidentiranje prisustva u USU može se implementirati uz održavanje rasporeda, koordinaciju nastave po publici i vremenu, kao i uz druge procese. Softver se može integrirati s drugim programima, na primjer, računovodstvom, ili može samostalno djelovati kao sveobuhvatno rješenje za upravljanje čitavom obrazovnom institucijom.
Možemo razviti mobilnu aplikaciju za vas, sa elementima specifičnim za vašu aktivnost. Ove mogućnosti se razmatraju na individualni zahtjev.
Preuzmite evidenciju o prisustvu
Prednosti korištenja USU sistema su očigledne. Prije svega, ovo je povećanje točnosti i pouzdanosti, jer je ljudski faktor eliminiran, a greške svedene na minimum.
Rutinski zadaci su također automatizirani i zaposlenima se štedi vrijeme koje mogu posvetiti djeci. Takođe dobijate praktičnost i dostupnost informacija: možete brzo da primate i obrađujete podatke.
Koristeći sistem, možete povećati nivo svijesti roditelja: oni mogu primati obavještenja i analizu pohađanja. Moći ćete brzo kreirati izvještaje i analizirati podatke kako biste donosili informirane odluke.
Evidenciju pohađanja možete preuzeti u probnoj verziji. U ovom članku smo otkrili samo neke od mogućnosti programa USU kako biste dobili više informacija, možete pogledati dostupan video na našoj web stranici. Spremni smo i da Vam potpuno besplatno pružimo individualnu prezentaciju. Univerzalni računovodstveni sistem će vam pomoći da upravljate posjećenošću i još mnogo toga.
