Računovodstveni kreditni program je jedno od postavki sistema USU-Soft organizacija koje se odnose na kreditiranje – izdavanje kredita i/ili kontrolu njihove nadoknade. Softver samostalno prati kredite - program automatizira sve operacije vezane za kredite, uključujući obradu obračuna plaćanja, izradu plana amortizacije, praćenje rokova itd. Prvi uslov programa kreditnog knjigovodstva je registracija klijenta primenjena u CRM, koji je baza podataka klijenta i obavlja sve funkcije sadržane u arsenalu ovog pogodnog formata. Treba napomenuti da se u programu kreditnog računovodstva formira nekoliko baza podataka za sistematizaciju informacija koje ulaze u računovodstveni program. Informacije se razlikuju po svrsi, ali su od interesa sa stanovišta karakteristika radnih operacija. Sve baze podataka programa kreditnog računovodstva imaju istu strukturu u prezentaciji informacija, iako se razlikuju po svom sadržaju.
Prezentacija je zgodna i jasna - gornja polovina sadrži red po red listu svih pozicija sa zajedničkim karakteristikama, donja polovina sadrži tab bar. Svaka kartica daje svoj opis parametara ili operacija u svom naslovu. Osim toga, program kreditnog knjigovodstva objedinjuje sve elektronske formulare općenito, što korisnicima pruža značajnu uštedu vremena i praktičnost pri popunjavanju, jer nema potrebe za prebacivanjem pažnje s jednog formata na drugi. A upravljanje informacijama u ovim oblicima također se vrši pomoću istih alata, kojih postoje tri - kontekstualna pretraga, višestruko grupisanje i filter po određenim kriterijima. Program kreditnog knjigovodstva nudi posebne forme za unos podataka - tzv. prozore, preko kojih se učesnici registruju u bazi podataka. CRM odjeljak je prozor za kupca, za stavku - prozor proizvoda, za bazu podataka kredita - prozor aplikacije itd. Ovi obrasci uspješno obavljaju dva zadatka – ubrzavaju proceduru unosa podataka u računovodstveni program i obrazcuju kreditiranje međusobnog odnosa ovih podataka. Zahvaljujući tome, isključeno je unošenje lažnih informacija, jer pokazatelji utvrđeni računovodstvenim programom, međusobno povezani, gube ravnotežu kada nesavjesni zaposleni unesu netačne ili poznate lažne podatke, što postaje odmah uočljivo. Na ovaj način se program kreditnog knjigovodstva štiti od grešaka korisnika.
Ako govorimo o kreditima, onda treba opisati rad menadžera u programu. Kao što je gore navedeno, u programu postoji kreditna baza podataka. Svaki novi kredit se upisuje popunjavanjem prozora za prijavu zajmoprimca. Potrebno je reći i kako windowsi ubrzavaju proceduru unosa podataka - zbog posebnog formata polja za popunjavanje, ugrađenih u prozor, gdje se u nekima nalazi padajući meni sa opcijama za odgovaranje zaposleniku tako da on ili ona odabere odgovarajući slučaj, au nekima je prisutna veza za odlazak do odgovora na jednu od baza podataka. Dakle, zaposlenik ne unosi podatke sa tastature u program za obračun kredita, već bira gotove, što, naravno, skraćuje vrijeme za dodavanje informacija u računovodstveni program. Ručno se unose samo primarni podaci koji nedostaju u računovodstvenom programu. Kada tražite zajam, prvo navedite zajmoprimca, birajući ga u odjeljku CRM, gdje vodi veza odgovarajuće ćelije. Ako se korisnik kredita ne prijavi prvi put, a još uvijek ima važeći kredit, računovodstveni program automatski unosi druga polja za popunjavanje već poznatih podataka o njemu, koje menadžer mora sortirati odabirom željenog iznosa. Aplikacija bira kamatnu stopu i postupak plaćanja - u jednakim ratama ili kamatu sa potpunom otplatom na kraju roka. U slučaju postojećeg kredita, računovodstveni program samostalno preračunava plaćanja, uzimajući u obzir dodatak, i izdaje plan plaćanja s novim iznosima.
Istovremeno, program generiše potrebne ugovore i aplikacije, naloge za plaćanje i drugu dokumentaciju koju potom potpisuje klijent - samostalno, uzimajući u obzir informacije date u računovodstvenom programu, birajući tačno ono što je relevantno za podatke iz masovni zajmoprimac. Iako se trenutno uzima nekoliko kredita od nekoliko menadžera, program za obračun kredita radi sve kako treba i bez grešaka. Komunikacija između različitih servisa je podržana internim sistemom obavještavanja - blagajnik prima poruku od menadžera koja se pojavljuje u kutu ekrana u kojoj se traži da pripremi iznos kredita koji je upravo izdat i šalje isto obavještenje kada je sve spremno . Na ovaj način menadžer šalje kupca blagajniku, on prima novac, a status novog kredita se mijenja, postavlja njegovo trenutno stanje, ispisuje se određenom bojom. Svi krediti u bazi imaju status i boju, zahvaljujući čemu zaposleni vizualno prati njihovo stanje, što zauzvrat štedi radno vrijeme i ubrzava ostale procese.
Statusi i boje se automatski mijenjaju na osnovu informacija koje zaposlenici dodaju u svoju radnu evidenciju dok obavljaju svoje uloge i kompetencije. Kada novi podaci stignu u program, indikatori koji se odnose na te podatke se automatski preračunavaju, a statusi i boje se automatski mijenjaju. Indikacija u boji se koristi u programu za pregled indikatora - ne samo spremnosti za rad, već i stepena postizanja željenog rezultata i kvantitativnih svojstava. Program samostalno generiše svu aktuelnu dokumentaciju za organizaciju, ne samo za dobijanje kredita, već i finansijske izveštaje, sigurnosne karte i razne akte. Program samostalno obavlja sve izračune, uključujući obračunavanje naknada osoblju, kreditne kamate, kazne, plaćanja, uzimajući u obzir promjene u trenutnom tečaju. Ako je kredit izdat u nacionalnoj valuti, ali je njegov iznos izražen u stranoj valuti, onda ako se trenutna stopa razlikuje od navedene, plaćanja se automatski preračunavaju.
