Djelatnost zalagaonice odlikuje nekoliko karakteristika koje se moraju uzeti u obzir u programu koji se koristi za vođenje evidencije finansijskih subjekata. Naši stručnjaci su razvili program, USU Software, idealan za upravljanje svim procesima kreditne kompanije i koji se može prilagoditi specifičnostima svakog preduzeća. Dobićete alate za praćenje duga, automatizovani obračun pozajmljenih sredstava, informisanje klijenata i protok dokumenata. Računovodstvo u zalagaonici zahtijeva pedantnost i maksimalnu tačnost, pa broj ručnih operacija u aplikaciji treba svesti na minimum. Softver USU automatski ažurira kurseve, generiše potrebnu dokumentaciju, sastavlja kalkulacije i obrađuje podatke o pokazateljima finansijske i ekonomske aktivnosti. Ovo će osloboditi značajan resurs radnog vremena i iskoristiti ga za kontrolu rješavanja problema, čime će se poboljšati proces upravljanja zalagaonicama. Zahvaljujući jednostavnom i intuitivnom interfejsu, računovodstveni sistem je pogodan za sve korisnike, bez obzira na nivo njihovog poznavanja računara. Da biste formirali jedinstveni korporativni stil, imat ćete na raspolaganju oko 50 različitih stilova dizajna. Osim toga, možete učitati svoj logo u program i prilagoditi vrstu izvještaja i dokumentacije koja se generira prema resursima i pravilima kancelarijskog rada.
Struktura softvera USU predstavljena je u tri glavna odjeljka. Odjeljak Priručnici objedinjuje sve informacije potrebne za kompletan rad zalagaonice: kategorije kupaca, kamatne stope, vrstu imovine koja se prihvata kao zalog, pravna lica i podjele. Podaci su predstavljeni u organiziranim katalozima koji se po potrebi mogu ažurirati.
Odjeljak 'Moduli' je potreban za implementaciju različitih aktivnosti. Ovdje se registruje svaki novi kredit i utvrđuje detaljna lista parametara, predmet i visina garancije, iznos izdatih sredstava, valuta obračuna, mjesečni ili dnevni način obračuna kamate i postavlja se potreban algoritam obračuna. . Računovodstveni program zalagaonice podržava rad sa raznim vrstama kolaterala, uključujući vozila i nekretnine, može naznačiti i lokaciju kolaterala, priložiti potrebne dokumente i fotografije. Svaki ugovor ima određeni status i boju u bazi podataka, tako da možete lako pronaći sve izdate, otplaćene i dospjele kredite. Računovodstvo u zalagaonicama povezano je, između ostalog, sa prodajom neotkupljene založene imovine, a za te poslove program ima poseban modul. Računovodstveni sistem obračunava sve pretprodajne troškove i utvrđuje iznos dobiti koji će biti ostvaren po zaključivanju posla. Zbog transparentnosti informacija o softveru, u realnom vremenu pratite proces otplate glavnice i kamata, blagovremeno registrujete pojavu kašnjenja u plaćanju i obračunavate odgovarajuće kazne i penale.
Odjeljak 'Izvještaji' aplikacije doprinosi finansijskom i upravljačkom računovodstvu, jer vam omogućava da vidite analizu garancije u kvantitativnom i monetarnom smislu, procijenite mjesečne količine dobiti i kontrolišete promet i stanje sredstava na računima kompanije.
Računovodstvo zalagaonice je često povezano sa pretvaranjem deviznih kurseva, tako da naš softver automatski ažurira informacije o promenama kurseva kako biste mogli da zaradite na razlikama. Osim toga, vrijednost u stranoj valuti se preračunava kada se ugovor produži ili otkupi garancija, a menadžeri generiraju obavještenja klijentima o promjenama kursa. Softver USU uzima u obzir sve karakteristike računovodstva u zalagaonicama i stoga doprinosi postizanju upravo efektivnih rezultata!
Upravi zalagaonice će biti omogućeno praćenje rada zaposlenih i praćenje blagovremenog i efektivnog izvršavanja postavljenih zadataka. Kako biste osigurali da je veličina kamate ispravno izračunata i uzimajući u obzir sve faktore, preuzmite račun dobiti i gubitka i odredite naknadu za menadžment.
Korisnici programa mogu sastavljati dokumente kao što su sigurnosne karte, novčani bonovi, potvrde o prijemu, ugovori o zalozi i zajmu. Kada se ugovor produži, sistem automatski generiše nalog za primanje gotovine i dodatni ugovor uz ugovor o promeni uslova ugovora. Statistika finansijskih indikatora je prikazana u vizuelnim grafikonima i dijagramima. Generišu se u najkraćem mogućem roku kako bi upravljačko računovodstvo bilo ne samo ispravno već i operativno. Koristeći analitičke mogućnosti našeg softvera, identifikujte najprofitabilnije i najperspektivnije oblasti za budući razvoj poslovanja, kao i izradite odgovarajuće poslovne planove.
Rad blagajnika je potpuno automatizovan. Prilikom zaključivanja ugovora, blagajnici dobijaju obavještenja o potrebi oslobađanja sredstava za klijenta, a prijem kredita se također registruje u sistemu. Možete lako pronaći ugovor koji vam je potreban filtriranjem prema odgovornom menadžeru, odjelu, datumu završetka ili statusu.
Nema potrebe za dodatnim računovodstvenim aplikacijama, jer softver USU pruža funkcije pozivanja kupaca, slanja pisama e-mailom, SMS poruka i komunikacije putem Vibera. Automatizacija obračuna, operacija, računovodstva i toka posla u zalagaonici omogućava vam da optimizujete osoblje i smanjite troškove plata. Prilagođavanje funkcionalnosti planiranja naručivanja za organizaciju radnih procesa i izvršavanje zadataka na vrijeme.
Upravi će biti dozvoljeno da kontroliše tok sredstava na sve bankovne račune kompanije i blagajne. Detaljno analizirajte strukturu troškova u kontekstu troškovnih stavki i pronađite načine da ih optimizirate, čime se povećava profitabilnost poslovanja zalagaonice. Nekoliko filijala može istovremeno raditi u programu bez greške, pa je softver USU pogodan i za velike kompanije s razvijenom mrežom poslovnica. Da biste saznali više o analitičkoj funkcionalnosti našeg računarskog sistema, preuzmite demo verziju softvera i prezentaciju sa opisom proizvoda.
