Softver za obračun komunalnih računa
Program za obračun komunalnih računa određen je potrebom instalacije za automatizaciju radnih procesa, uz potpuno implementiranu kontrolu, upravljanje i analitiku. Danas su programi neophodan alat u svakom poslu. Pravilno odabran program je ključ uspjeha kompanije. Danas, s obzirom na širok spektar kretanja na tržištu, menadžerima je prilično teško donijeti ispravnu odluku, s obzirom na nedostatak potrebnih znanja. Prije svega, vrijedi uzeti u obzir da se u zavisnosti od funkcionalnosti kvaliteta rada poboljšava ili pogoršava, ali ne treba se voditi pogrešnim mišljenjem da što je skuplji uslužni program, to je veći potencijal. Čak i po niskoj cijeni, softver može korisnicima pružiti neograničenu funkcionalnost. Glavni zahtjev je analizirati tržište i razumjeti kakav vam je razvoj potreban. Među širokim spektrom programa, izdvojio bih jednu od najboljih aplikacija „Univerzalni računovodstveni sistem“. Softver se odmah ističe među sličnim razvojima po pristupačnoj cjenovnoj politici, besplatnoj pretplati, neograničenoj funkcionalnosti, individualno odabranim modulima i alatima, po potrebi modificiranim na zahtjev korisnika. Uslužni program je multifunkcionalan i univerzalan, pogodan za aktivnosti bilo koje organizacije.
Plaćanja komunalija
Plaćanja komunalnih usluga potrošačima pružaju organizacije direktno i kroz posredničke odnose. Međusobna plaćanja za komunalije se isplaćuju mjesečno fizičkim i pravnim licima. Pomoću aplikacije moguće je automatizirati proces obračuna, kontrole, unosa podataka u bazu podataka, obračuna i analize statusa plaćanja. Univerzalni program omogućava kvalitetno i brzo očitavanje očitanja sa potrošačkih uređaja, prikaz materijala u bazi podataka, sa obračunom obračuna po stvarno naznačenim tarifama, uz naknadno davanje informacija potrošačima u računima. Prije nego što počnemo, želio bih malo govoriti o razvoju, s obzirom na beskonačnost mogućnosti koje će vas iznenaditi i imati produktivan utjecaj na rad preduzeća.
Softver je instaliran na različitim uređajima, koji ne uključuju samo desktop računare, već i pametne telefone i tablete, pružajući korisnicima mobilnost. Svaki zaposlenik organizacije moraće da se prvobitno registruje, beležeći lične podatke sa statusom zaposlenja, kako bi kreirao nalog koji će se svakodnevno koristiti. Davanje ličnih podataka sa vašeg naloga je strogo zabranjeno drugim korisnicima kako bi se izbeglo curenje podataka o informacijama. Kako bi se osigurala sigurnost povjerljivih podataka, svaki zaposlenik će prilikom prijavljivanja na sistem preko prečice na radnoj površini naznačiti login i lozinku. Sistem se otvara korisnicima sa mogućnošću individualnog konfigurisanja konfiguracionih parametara. Kako bi se osigurali ugodni uvjeti rada, moguće je prilagoditi radni screensaver koristeći jednu od mnogih tema s različitim dizajnom, odabirom potrebnih stranih jezika za opsluživanje pretplatnika na stranom jeziku, alata i šablona.
Računovodstvo komunalnih računa
Obračun računa za komunalne usluge vrši se automatski u sistemu, uz postojanje ugrađenog elektronskog kalkulatora, koji će, s obzirom na navedene tarife za komunalne usluge i prikazane pokazatelje potrošnje resursa, sumirati podatke i evidentirati ukupan iznos. u priznanicama. Analiza i kontrola u aplikaciji se također vrši automatski pri sinhronizaciji elektroničkih uređaja, očitavanju i prijenosu očitavanja zapisanih u zapisnicima. Istovremeno, ni dispečeri ni inspektori ne moraju provoditi radno vrijeme obilazeći, u interakciji s potrošačima kako bi dobili informacije o očitanjima sa uobičajenih kućnih uređaja.
Čak pruža i pogodan format za sinhronizaciju svih radnih uređaja preko interne mreže, kao i preko interneta, kako bi se osigurala interakcija i prijenos informacija podataka putem poruka između korisnika. Tako će zaposleni raditi usklađeno, obezbeđujući objedinjavanje svih strukturnih podela u jedinstven sistemski lanac. Menadžer će, zauzvrat, moći kontrolirati rad svih strukturnih odjela, upravljajući radnim aktivnostima na daljinu. S obzirom na autonomno povezivanje svih radnih uređaja na glavni računar, menadžer će moći analizirati podatke za svakog zaposlenog, daljinski dajući dodatna uputstva. Podaci o zaposlenima će se automatski evidentirati u aplikaciji, čitajući dnevne radnje sa naknadnim ironičnim obračunom plata, na osnovu stvarno izračunatih pokazatelja.
Kako pratiti račune za komunalije
Kako pratiti račune za komunalije? Sve je prilično jednostavno kroz softver, gdje se nalaze referentne knjige, kao i konsultacije sa stručnjacima. Program je javno dostupan, ne zahtijeva prethodnu obuku i pogodan je čak i za početnike. Prilikom analize plaćanja za komunalije, nema potrebe za ručno unošenjem ovih ili onih podataka, podaci će se automatski pohraniti prilikom početne registracije, a mogu se lako dodati; Aplikacija pretpostavlja automatski unos informacija uvozom materijala iz različitih izvora. Podaci će se automatski pohraniti u pohranu u oblaku, bez ograničenja u formatima, volumenima ili periodima skladištenja. Softver također omogućava brz pristup informacijama koristeći kontekstualnu tražilicu. Tako će, unošenjem zahtjeva u elektronski prozor, korisnici, na osnovu ličnih korisničkih mogućnosti diferenciranih po nivou službenog položaja, moći brzo da ih prime u potpunosti. Obračuni u sistemu će se vršiti autonomno, uzimajući u obzir promjene u tarifama. Dakle, uticaj ljudskog faktora ni na koji način neće uticati na rad organizacije i, kao rezultat, prihod. Poslovni menadžer može analizirati podatke o promjenama u tarifnom planu, određujući visinu prihoda i rashoda za različite vremenske periode.
Program za obračun komunalnih računa
Program za obračun komunalnih računa omogućava automatizaciju radnji, optimizirajući radno vrijeme korisnika. Aplikacija omogućava korištenje planera zadataka, koji će automatski izvršavati određene zadatke prema navedenim rokovima. Na primjer, kada je potrebna sigurnosna kopija, aplikacija izvodi ovu operaciju, predstavljajući korisnicima detaljan izvještaj o statusu izvršenja. Istovremeno, nema potrebe da brinete o kvaru radnih uređaja, brzo obnavljajući materijale. Također u planeru zadataka moguće je specificirati redovna očitavanja potrošnje resursa, uz mjesečni obračun plaćanja općih kućnih usluga. U planu je i distribucija informativnih poruka. Automatizirani program pruža mogućnost daljinskog praćenja aktivnosti unutar svih odjela, koji se mogu sinkronizirati u jednu mrežu. Tako će menadžer moći u realnom vremenu pratiti stanje postupanja podređenih, kao i potrošača koji traže pomoć ili rješavaju različite probleme. Podaci će biti evidentirani u elektronskom dnevniku. Aplikacija, u interakciji sa uređajima i terminalima, takođe pruža mogućnost da se pretplatnicima pruži visokokvalitetna usluga, bez dugog čekanja u redovima, davanje brojeva za konsultacije i podnošenje prijava u poslovnicama.
Automatizacija obračuna komunalnih računa
Automatizacija obračuna komunalnih računa omogućava brzo očitavanje očitavanja sa elektronskih uređaja, uz obračun ukupnog iznosa uključujući preplate, dugove, uključujući penale. Prilikom pružanja posredničkih usluga, na primjer, kao društvo za upravljanje, vrši se preračunavanje komunalnih usluga, uzimajući u obzir međusobna poravnanja sa pružaocima komunalnih usluga. Aplikacija vam omogućava da automatizujete proces transakcija poravnanja analizom podataka o troškovima i prihodima. Menadžer će moći analizirati očitanja kroz dostavljene tabelarne informacije, grafikone i dijagrame, racionalno donositi dalje odluke kako se posao razvija. Uslužni program pruža mogućnost obavljanja međusobnih obračuna ne samo u gotovini, već i kroz bezgotovinsku šemu, u interakciji sa bankarskim sistemima, terminalima za plaćanje i QR transferima. Tako će informacije automatski ući u sistem, biti obrađene, a dugovi će biti otpisani pretplatnicima.
Program za obračun plaćanja stambenih i komunalnih usluga
Program za računovodstvo plaćanja stambeno-komunalnih usluga podrazumeva obavljanje automatizovane kontrole sa unosom podataka prilikom generisanja dokumenata, izveštaja i računa. Aplikacija ima ugrađene šablone, koje možete po potrebi dopuniti na vlastiti zahtjev, u skladu sa propisima organizacije. Predlošci će se koristiti za kreiranje različitih dokumenata, podržavajući različite formate datoteka. Prilikom popunjavanja koristit će se automatski prijenos informacija sa različitih medija, koji ubrzava i pruža bolji kvalitet unosa. S obzirom na obiman obim rada s pretplatnicima, prilično je teško nositi se ručno, pružajući račune na papiru i u elektronskom formatu. Elektronski račun će biti dostavljen potrošačima putem bankarskih usluga i pošte. Takođe, na osnovu duga, pored obračunavanja penala, u sistemu će se automatski generisati akti i obavještenja. Davanje informacija sa obaveštenjima, novostima i prazničnim čestitkama vrši se slanjem SMS poruka, WhatsApp, Viber, E-mail. SMS poruke, koje se takođe mogu koristiti za primanje povratnih informacija tokom evaluacije usluge.
Program iznajmljivanja
Program za iznajmljivanje sortira informacije u prikladnom obliku, a zatim ih daje pretplatnicima. Interakcija sa pretplatnicima se odvija slanjem poruka mobilnim operaterima ili e-mailom, kao i putem poziva. Dolazni pozivi se mogu reproducirati putem telefonije, automatski snimajući razgovore. PBX telefonija pruža radnicima stambeno-komunalne organizacije ažurne podatke o pretplatnicima tokom dolaznog poziva, sa pripremljenim odgovorom i detaljnim informacijama o zahtjevima, odražavajući na desktopu monitora stanja međusobnih obračuna, naknada, dugovanja, itd. Prilikom podnošenja zahtjeva, dispečeri mogu koristiti postojeće obrasce sa automatskim popunjavanjem. U budućnosti je moguće analizirati podatke kako budu napredovali. Mape velikih razmjera pomoći će da se zabilježe tačne adrese s podjelom zona unutar teritorije. Također, prilikom podnošenja zahtjeva, dispečeri će moći preliminarno analizirati najpogodniji put za naknadne popravke, obračun vremena itd.
Program za naplatu komunalnih usluga
Program za obračun komunalnih računa može se koristiti u mobilnoj verziji, koji omogućava korištenje ne samo stručnjacima stambeno-komunalne organizacije, već i stanovnicima. Stanovnici privatnog sektora ili stambenih zgrada mogu se samostalno registrovati na svom ličnom računu, a zatim putem mobilne aplikacije pratiti vijesti, analizirati obračune zakupnine, podnositi prijave i analizirati status razmatranja i realizacije, primati i plaćati račune. U programu pretplatnici mogu komunicirati sa stručnjacima u razgovorima. Podnošenje prijava i njihova obrada će se vršiti autonomno, uz isključenje nedostataka, zastoja i gubitka prijava. Po broju i datumu moguće je brzo pronaći traženi akt, prijavu itd. Obezbeđeni analitički i statistički izveštaji omogućavaju menadžmentu da racionalno proceni kvalitet rada svakog zaposlenog, upoređujući brzinu i obim izvršenih zahteva i obračunava prihode kompanije. Sistem će prikazati ažurne informacije o prihodima i rashodima, međusobnim obračunima sa davaocima komunalnih usluga i potrošačima.
Tabela naplate komunalnih usluga
Tabela obračuna komunalnih računa daje detaljne podatke za sve stanove i kuće. Očitavanje potrošnje resursa vrši se pomoću opštih građevinskih brojila, kao i uređaja instaliranih u kancelarijama, stanovima i kućama. Koristeći tabele, moguće je brzo identifikovati nestašice i dugove u pojedinim oblastima. Također, uzimajući u obzir mogućnost rada sa tabelama u aplikaciji, moguće je istaknuti određene ćelije za promjenu boja, brzo fokusirajući se na vizualne razlike. U tabeli, proračuni će se izvršiti automatski čitanjem ukupnih očitanja. Uslužni program lako pretvara dokumente u različite formate. Podaci iz tabele automatski će se slivati u razne servise, bankarske sisteme, mobilne aplikacije, brzo vraćajući dug.
Tabela za obračun komunalnih računa
Tabela za obračun računa za komunalne usluge se koristi za evidentiranje svih uređaja potrošnje koji su uneseni u bazu podataka, sa dodijeljenim brojem svakom uređaju, evidentirajući očitanja. Prilikom očitavanja stvarne potrošnje na mjesečnom nivou, upisuje se tarifna cijena, a ukupan iznos će se automatski prikazati za naknadno plaćanje. U ovom slučaju, nema potrebe za ručno unošenjem očitavanja, svi procesi će biti automatizirani. Aplikacija može čak stupiti u interakciju s društvenim mrežama i web stranicom. Kada se pretplatnici kontaktiraju, zaposlenici stambeno-komunalne organizacije mogu ručno izvršiti izmjene i prilagodbe. Multifunkcionalni uslužni program također omogućava autonomni rad računovodstvenog odjela, u interakciji sa 1C sistemom, pružajući integrirani pristup. Prilikom interakcije s 1C računovodstvom, nema potrebe trošiti dodatno vrijeme na traženje informacija, generiranje računa ili akata, izradu proračuna i još mnogo toga. Takođe ne predviđa prelazak sa jednog sistema na drugi, istovremeno izvršavanje dodeljenih zadataka. Prilično je lako kontrolisati finansijske aktivnosti u kratkom vremenskom periodu moguće je generisati izveštaj sa detaljnim podacima.
Preuzmite tabelu za obračun komunalnih računa
Preuzimanje proračunske tablice za obračun komunalnih računa u elektronskom obliku je prilično jednostavno; Automatizirani softver vam omogućava da održavate jedinstvenu bazu podataka za sve potrošače i pružatelje općih kućnih usluga, odražavajući detaljne informacije u bazi podataka, uzimajući u obzir redovne dodatke. Pored osnovnih podataka o površini, tačne adrese, ličnog računa, kontakt telefona, broja stanovnika, kvadrature stambenog prostora, očekuje se i unošenje dodatnih informativnih materijala u vezi potrošnje komunalija, svih uređaja za očitavanje sa serijskim brojevima. , status plaćanja i dugovanja, prilažući skenirane dokumente. Za svakog pretplatnika će se vršiti analiza i statistika izmirenja i otplate dugova, dijeleći bazu podataka u kategorije. Problematični klijenti će biti evidentirani u sistemu, a određene komunikacije će se automatski prekinuti. Uzimajući u obzir predložene slike, aplikacija može lako pročitati vanjske parametre pretplatnika identifikacijom osobe koja kontaktira filijale. Mogućnosti softvera su beskrajne, dopunjene integracijom sa elektronskim uređajima, uslugama itd.
CRM za računovodstvo komunalnih plaćanja
Univerzalni CRM program za obračun komunalnih plaćanja uključuje mogućnost masovne ili selektivne distribucije poruka kao obavijesti. Dakle, prilikom izvođenja radova na popravci ili davanja računa za plaćanje komunalnih usluga, aplikacija će automatski slati unaprijed pripremljene tekstualne poruke. Da biste se u potpunosti upoznali sa funkcionalnostima softvera, trebalo bi da preuzmete besplatnu probnu verziju. Demo verzija u kratkom vremenskom periodu je u stanju da demonstrira univerzalne mogućnosti, neograničen potencijal uz automatizaciju radnih procesa. Ako su vam potrebne dodatne informacije, možete kontaktirati stručnjake putem kontakt brojeva navedenih na web stranici ili slanjem zahtjeva putem e-pošte. Možete analizirati mogućnosti, unaprijed odabrati module i alate, te pročitati recenzije zadovoljnih kupaca na našoj službenoj web stranici. Kada kupite licenciranu verziju softvera, dobit ćete dva sata tehničke podrške na poklon. Unaprijed se zahvaljujemo na vašem kontaktu i interesovanju.
