Komunalni računovodstveni softver
Računovodstveni program za komunalne usluge je dizajniran za automatizaciju procesa koji se odnose na upravljanje plaćanjima i potrošnjom komunalnih resursa. Kako odabrati rješenje koje će najbolje odgovarati vašem poslovanju? Najbolje je istražiti dostupna softverska rješenja. U ovom članku pozivamo vas da se upoznate sa funkcionalnostima softvera USU.
Program - komunalije
Komunalni program pomaže u efikasnom radu sa pretplatnicima. U sistemu možete kreirati profil za svakog pretplatnika i priložiti podatke o svakom subjektu, stvarajući tako istoriju interakcija. Na ovaj način možete lako pratiti sve probleme koji nastanu u interakcijama ili plaćanjima.
Uslužni program
Program za komunalije može pomoći u praćenju očitanja brojila, na osnovu kojih će se vršiti proračuni.
Softver može snimati i pohranjivati očitanja brojila za električnu energiju, vodu, plin, grijanje i druge usluge. Preko softvera možete podesiti automatske podsjetnike o potrebi unosa novih očitanja. Zatim možete napraviti proračune na osnovu očitavanja kako biste izračunali potrošene resurse.
Na samom početku rada možete unijeti indikatore u sistem kako biste automatski izračunali iznose tarifa za različite usluge. Dalje će se automatski uzeti u obzir. Ako postoje diferencirane tarife, na primjer, prema sezoni i dobu dana, možete osigurati da se one odražavaju u naknadama.
U nekim slučajevima je predviđeno obračunavanje naknada, subvencija i preračuna. Moderne CMS mogućnosti će vam omogućiti da lako upravljate ovim procesima.
Crm za komunalno računovodstvo
Crm za komunalno računovodstvo će vam pomoći oko dokumentacije. Moći ćete generirati i slati dokumente o plaćanju; Na primjer, moći ćete raditi s računima, fakturama i izvještajima o usaglašavanju. U USU možete razviti i implementirati lične šablone, na primjer, aplikacije ili bilješke: možete ih spremiti i koristiti za interne procese.
Lako je izvući račune iz sistema i odštampati ih ili poslati e-poštom. Možete raditi s različitim predlošcima računa.
Program za obračun komunalija
Program za obračun komunalnih usluga omogućit će vam da lako registrirate račune potrošača, kontrolirate dugove, preplate i akontacije. Za svakog pretplatnika možete održavati zasebnu povijest plaćanja i, ako je potrebno, lako je reproducirati.
Kupite komunalni računovodstveni softver
Kako analizirati aktivnost? Za to predlažemo korištenje izvještaja: svi indikatori koji se unose u sistem mogu se grupisati u izvještaje, a možemo ih prikazati i grafički ili pomoću dijagrama i drugih vizuelnih efekata. Možete kreirati izvještaje o vremenskim razgraničenjima, uplatama, dugovanjima, broju klijenata itd. Također je moguće odrediti profitabilnost svih operacija.
Kada pružate resurse, možete analizirati potrošnju resursa po periodu. Ako trebate poslati izvještaj, podatke izvješća možete jednostavno preuzeti u različite formate, na primjer: Excel ili PDF. U programu smo predvidjeli diferencijaciju prava pristupa za različite korisnike, kao i vođenje dnevnika promjena i radnji korisnika.
U USU je moguće omogućiti višekorisnički pristup sa razgraničenjem zona odgovornosti, posebno kod velike baze pretplatnika ili upravljanja nekoliko stambenih zgrada. Računovodstveni program za komunalne usluge možete kupiti u bilo koje vrijeme od USU.
Automatizacija komunalnog računovodstva
Automatizacija komunalnog računovodstva nužno zahtijeva prisustvo automatizirane informacijske podrške. Slanje podsjetnika o rokovima plaćanja i dugovima može se implementirati putem prilagodljivih obavještenja putem SMS-a, e-pošte, instant messenger-a ili glasovnih poruka. Možete organizirati periodične pošte pojedinačno ili u grupama.
Od ostalih karakteristika izdvajamo: upravljanje skladišnim zalihama, potrošnim materijalom, upravljanje kasom, podršku za integraciju sa platnim sistemima, dostupnost mobilne aplikacije, platne liste itd. Možemo učiniti više za vas, pozivamo vas na individualnu prezentaciju u pogodno vrijeme.
