Komunalno računovodstvo
Računovodstvo komunalnih preduzeća će biti tačno sa blagovremenim prikazom naknada na osnovu ukupnih pokazatelja potrošnje resursa. S obzirom na velike količine informacijskih podataka i potrebu za servisiranjem velikog broja pretplatnika, pojavljuju se poteškoće u kompetentnom provođenju analize komunalnih usluga i naknadnih obračuna. Automatizacija, sigurnost, pravovremenost kvalitetnog prikaza stvarnih podataka, sistematski prenos očitavanja potrošnje, kao i izvođenje obračunskih operacija, obezbijeđeni su korištenjem savremenih tehnoloških rješenja u vidu specijalizovanih razvoja. Programi su postali sastavni dio naših života, pojednostavljujući i poboljšavajući svakodnevne procese, koji će naknadno imati produktivan utjecaj na aktivnosti organizacije uz povećanje prihoda i optimizaciju resursa.
Savremeni proizvodi se klasifikuju po funkcionalnosti, brzini i kapacitetu memorije, broju korisnika i cjenovnom rangu. Kako ne biste pogriješili pri odabiru razvoja, prije svega treba analizirati svoje poslovanje, identificirati nedostatke u radu i odlučiti se o potrebnim modulima i alatima koji odgovaraju vašoj vrsti djelatnosti. Nakon toga, potrebno je analizirati tržište, uporediti sve mogućnosti koje pružaju pojedini programeri, identificirati ponude koje odgovaraju vašem budžetu, a zatim poduzeti sljedeći korak. S obzirom na neograničenu raznolikost proizvoda različitih razvojnih kompanija, zaista je teško napraviti izbor, ali mi zauzvrat skrećemo pažnju na softver „Univerzalni računovodstveni sistem“. Aplikacija je razvijena sa ciljem poboljšanja pokazatelja kvaliteta, smanjenja gubitka vremena i finansijskih sredstava, povećanja kapitala, te brzog i efikasnog izvršavanja postavljenih zadataka. Programeri, uzimajući u obzir potrebe i želje korisnika, redovno unapređuju funkcionalnost.
Komercijalno računovodstvo komunalija
Mjerenje komunalnih usluga je proces naplate mjerenjem potrošnje i očitavanjem brojila. Komercijalno računovodstvo se vrši nad opštom potrošnjom domaćinstva ili individualnom potrošnjom. Na osnovu individualnog komercijalnog mjerenja, potrošač će plaćati račune za komunalne usluge na osnovu stvarne potrošnje, a na osnovu očitavanja uređaja za potrošnju. Softver široke funkcionalnosti idealno je rješenje za sigurnost poslovanja, upravljanje i kontrolu internih organizacionih procesa, računovodstvo i analitiku. Softver je brzo prilagodljiv za bilo koji model Windows operativnog sistema i neograničen broj korisničkih radnih uređaja.
Aplikacija može raditi na daljinu, pružajući mobilnost korisnicima od kojih se prilikom instaliranja uslužnog programa traži da se podvrgnu početnoj registraciji s prikazanim ličnim podacima. Prilikom instaliranja uslužnog programa, korisnici će moći brzo konfigurirati konfiguracijske parametre koristeći materinske i strane jezike za opsluživanje pretplatnika, postaviti teme za screensaver desktopa, koje se po želji mogu promijeniti u bilo kojem trenutku, kao i primijeniti predloške koji su u skladu sa propisi kompanije i alati za punopravno poslovanje. Aplikacija je predstavljena na tržištu po niskoj cijeni, posebno imajući u vidu odnos sa sličnim razvojem, uz garantovanje beskonačnosti funkcionalnog potencijala, prilagođavanje bilo kojem nivou korisnika, uz besplatnu pretplatu
O komercijalnom računovodstvu komunalija
Više o komercijalnom računovodstvu komunalnih preduzeća možete saznati uz konsultacije sa stručnjacima, koristeći dostupne referentne knjige. Komercijalno računovodstvo komunalnih usluga omogućava vam da racionalno procijenite potrošnju resursa pomoću elektroničkih uređaja, kao i tarife koje se koriste prema kvadraturi stambenog prostora, broju stanovnika itd. U aplikaciji se prijava vrši preko prečice na radnoj površini, nakon čega stručnjaci mogu koristiti osobno kreirani račun sa sigurnom prijavom i lozinkom za autorizaciju i obavljanje sljedećih zadataka. U aplikaciji se automatski generišu grafikoni koji analiziraju aktivnosti radnika. S obzirom da je rad u elektronskom formatu, moguće je brzo izvršiti izmjene i dopune materijala. Obezbeđena je velika operativna memorija za skladištenje neograničenih količina informativnih datoteka pohranjenih u oblaku sa dugim vremenskim periodom i podržanim Word i Excel formatima.
Pod pretpostavkom zaštite i skladištenja svih materijala u zajedničkom cloud prostoru, također se pretpostavlja da je korisničko iskustvo podijeljeno na slojeve. Dakle, ako zaposleni treba da koriste ove ili one informacije, sistem će ih analizirati, prikazujući mogućnosti na ličnom nivou, ograničavajući ili odobravajući pristup. U isto vrijeme, povjerljivi podaci će biti sigurno pohranjeni od znatiželjnih očiju i, shodno tome, od curenja. Kako bi korisnici mogli brzo koristiti potrebne informacije, planirano je svakodnevno korištenje kontekstualnog pretraživača. Unošenjem zahtjeva u prozor elektronskog pretraživača, očekuje se da će se potrebne informacije brzo prikazati u roku od nekoliko minuta. S obzirom na neograničenu funkcionalnost softvera, višekanalnu povezanost svih zaposlenih, interakcija je obezbeđena lokalno, prenoseći informacijske podatke preko mreže. Stoga je vredno napomenuti pogodnost kombinovanja svih filijala u sinhronizovani lanac kako bi se preuveličali pokazatelji kvaliteta poslovanja.
Komunalni dnevnik
Komunalni dnevnik omogućava prikaz stvarnih indikatora za toplu i hladnu vodu, grijanje, opskrbu plinom, struju itd. S obzirom na to da je softver automatizovan, multifunkcionalan, integrisan sa raznim uređajima, servisima, sa pogodnošću automatskog očitavanja indikatora sa brojila. Dakle, inspektori ne moraju dvaput provjeravati očitanja svih mjernih uređaja u stambenim zgradama, trošeći svoje radno vrijeme produktivnije. Uzimajući u obzir interakciju softvera sa potrošačkim uređajima, takođe je moguće analizirati podatke o radu i vremenu zamene i popravke. Sustav će automatski obavijestiti stručnjake za provjeru mjernih uređaja ako je potrebno. Svakom brojilu će biti dodijeljen serijski broj, koji će biti prikazan u dnevniku, sa stvarnom potrošnjom itd. Ako je potrebno, pretplatnik će moći samostalno kontaktirati službu podrške, pružajući opća očitanja za određeni vremenski period.
Sistem, zauzvrat, autonomno izračunava ukupan iznos potrošnje komunalnih usluga, obračunava troškove i dostavlja podatke u računima pretplatnicima. Kada se štićenici obraćaju specijalistima, u cilju poboljšanja kvaliteta rada u odnosima, planirano je vođenje evidencije razgovora, kao i korištenje telefonske opcije. Za često postavljana pitanja koristit će se telefonska sekretarica. Telefonija omogućava efikasnost očitavanja kontakt brojeva za dolazne pozive sa telefona pretplatnika, prikazivanje podataka na radnom monitoru sa detaljnim informacijama o uplatama, dugovima, svjedočenjima i sl., odgovaranje na poziv unaprijed pripremljenim govorom i oslovljavanjem po imenu. Tokom razgovora, stručnjaci mogu izvršiti prilagođavanja računovodstvenog dnevnika, ispuniti zahtjeve za popravke, zamjenu potrošačkih uređaja, preglede i druge stvari. Takođe, imajući u vidu mogućnosti univerzalnog razvoja, obezbeđeno je i daljinsko video praćenje radnih procesa u okviru svih odeljenja od strane menadžmenta. Tako, koristeći video snimke, menadžeri ne moraju da brinu da neće moći da budu na radnom mestu, dok daljinski nadgledaju svakog podređenog.
Uplatna knjiga za račune za komunalije
Knjigu plaćanja komunalnih usluga u specijalizovanom softveru koristi se u elektronskom obliku, u kojoj se evidentiraju očitanja stvarne potrošnje, upoređuju ispostavljeni račun i naznaka plaćanja za određena sredstva. Pretplatnicima se danas dostavljaju papirnate elektronske račune, koje mogu platiti gotovinom ili bankovnim transferom, kako im odgovara. Uplatne knjige za komunalne usluge su priznanice na kojima se navodi lični račun, indikacije za struju, toplu i hladnu vodu, grijanje, snabdijevanje plinom itd. Potrošeni resursi se dodaju u tarifni plan. Proračuni napravljeni u sistemu provode se pomoću elektronskog kalkulatora, koji je prilično zgodan, pouzdan, brz i lak. Algoritmi uneseni u elektronski kalkulator omogućavaju vam da optimizirate radno vrijeme zaposlenih brzim izračunavanjem ukupne cijene usluga koje se pružaju pretplatnicima. Na računu su i dodatne usluge odvoza otpada (MSW), troškovi održavanja kuće (HMC), održavanje liftova, obezbeđenje, čišćenje ulaza, video nadzor, interfon.
Usluge koje se pružaju izračunavaju se iz obima ukupnog stambenog prostora, broja ljudi koji žive, itd. U aplikaciji je prilično lako prikazati analitičke pokazatelje za bilo koji vremenski period, pružajući menadžmentu i nadležnim organima potrebna izvješća. Radi lakše percepcije informacija, izvještaji se mogu dati u grafikonima i dijagramima. Dakle, moguće je uporediti ukupne pokazatelje potrošnje i utroška resursa za bilo koji vremenski period. S obzirom na neograničenu funkcionalnost aplikacije, razmatra se i upotreba planera zadataka u kojem je moguće odrediti rokove za završetak posla. Na primjer, prilikom zaštite i očuvanja podataka informacija, potrebne su redovne sigurnosne kopije, s kojima sistem može pouzdano i brzo da rukuje. Ukoliko je potrebno rukovodstvu dostaviti statističke i analitičke iskaze, aplikacija će brzo generirati potrebne podatke. Popis zaliha (oprema, materijal) će se vršiti promptno, uz interakciju sa visokotehnološkom opremom.
Tabela za izračunavanje korisnosti
Tabela obračuna komunalnih usluga vam omogućava da prikažete prethodna očitanja i, zapravo, prikažete razliku i ukupan iznos plaćanja prema tarifama. Računi će također imati kutiju koja označava iznos koji će potrošač platiti u tom trenutku. Prilikom rada sa dokumentima, izvještajima, priznanicama, izvodima i obavještenjima, predviđeno je korištenje šablona koji se brzo generišu i popunjavaju prema uzorcima. Prijenos materijala s jednog izvora na drugi može optimizirati vrijeme radnika. U uslužnom programu je moguće analizirati pokazatelje radne aktivnosti svih zaposlenih, evidentirati u dnevnike pokazatelje dnevnog radnog kapaciteta i akademskog uspjeha, upoređivati stvarne pokazatelje broja odrađenih sati i završenih prijava, te obračunavati plate. . Komunalno preduzeće takođe sprovodi praćenje lokacije zaposlenih, odražavajući geopoziciju na mapama velikih razmera. Dispečeri će moći brzo preusmjeriti stručnjake na zahtjeve, brzo rješavajući određeni problem. Također, proračunske tabele se mogu koristiti za prikaz podataka o svim zahtjevima pretplatnika, evidentiranje datuma i vremena zahtjeva, razloga (popravka, kvar, zamjena brojila i sl.). Kako posao bude odmicao, podaci će se dopunjavati u tabelama, uz komentare i povratne informacije od štićenika, koje će se dobiti uz ocjenu rada specijalista.
Automatizacija komunalnog računovodstva
Automatizacija komunalnog računovodstva provodi se korištenjem visokotehnološkog softvera koji automatizira radne resurse kompanije. Aplikacija omogućava unos podataka o svim objektima stambenih zgrada, prikaz materijala o vlasnicima, živim stanovnicima, unos brojeva ličnih računa, kvadrature, očitavanja uređaja za očitavanje, plaćanja i dugovanja, obračunavanje penala itd. U aplikaciji je moguće dopuniti podatke skeniranim dokumentima, fotografijama, za identifikaciju pojedinca prilikom kontaktiranja zaposlenih u poslovnicama. Razvoj također uključuje korištenje kontakt telefonskih brojeva za komunikaciju sa pretplatnicima, pružanje informativne podrške o novostima, planiranim popravkama i potrebi plaćanja komunalija.
Interakcija sa pretplatnicima se odvija slanjem poruka u jednom ili selektivnom formatu. Kao pogodnost, obezbeđena je instalacija i korišćenje mobilne aplikacije, koja omogućava stanovnicima da se samostalno registruju na svojim ličnim računima za podnošenje zahteva, primanje računa, upoređivanje tarifnih pokazatelja, gledanje vesti kompanije, davanje svedočenja itd. Da biste analizirali i testirali funkcionalnost koju je demonstrirao visokotehnološki, automatizirani program iz ličnog iskustva, trebate slijediti link ispod i preuzeti demo verziju. Demo verzija je besplatna, čiji je jedini nedostatak ograničeni period važenja, ali zadržava informacije prikupljene tokom perioda testiranja. Ako imate bilo kakvih pitanja, dodatne informacije možete dobiti traženjem savjeta od stručnjaka.
