Informacioni sistemi u logistici
Informacioni sistemi u logistici su pojednostavili svakodnevne radne aktivnosti, sveobuhvatno automatizujući poslovne procese za održavanje digitalnog toka dokumenata, upravljanje unutarorganizacijskim procesima uz praćenje vremena i kvaliteta transporta tereta. Informacijski sistemi danas su postali sastavni dio naših života, pojednostavljujući rad svih strukturnih odjela na dnevnoj bazi. Zahvaljujući informativnim aplikacijama moguće je poboljšati proračune transporta tereta uzimajući u obzir formiranje rasporeda. U aplikaciji je moguće kombinovati različite manipulacije sa mogućnošću upravljanja neograničenim brojem odjela, skladišta i nadzora vozila. Čitava baza podataka će biti sigurno pohranjena od curenja informacija ili grešaka. Da biste unijeli jasnoću, tačnost i pravovremenost u svoje radne aktivnosti, trebali biste instalirati softver kompanije Universal Accounting System. Softver se razlikuje od sličnih razvoja po svojoj svestranosti, efikasnosti i sveobuhvatnoj automatizaciji poslovnih procesa. Aplikacija se također prilagođava bilo kojoj oblasti aktivnosti, individualno birajući modularnu i instrumentalnu kompoziciju. Aplikacija se i po cjenovnom segmentu razlikuje od sličnih programa, s obzirom na dostupnost prihvatljive cijene čak i za malu organizaciju, uz besplatnu mjesečnu pretplatu.
Kako optimizirati logistiku
Kako optimizirati logistiku bez trošenja truda i novca? Za lako i jednostavno obavljanje logistike dovoljna je instalacija informacionog programa USU. Softver se kupuje za svaki radni uređaj, uzimajući u obzir individualni pristup svakog korisnika, vodeći računa o diferencijaciji mogućnosti korisnika na osnovu radne aktivnosti i položaja. Menadžer shodno tome ulazi u ulogu „Glavnog“, sa neograničenim mogućnostima kontrole, računovodstva i upravljanja. Aplikacija omogućava kontrolu nad internim organizacionim procesima dnevno, svaki sat, svaki minut.
Kroz program je moguće popuniti praznine u nedostacima u radu zaposlenih i odjela u cjelini, prikazivanjem informacija u pravnim i statističkim izvještajima. Aplikacija omogućava registraciju svakog zaposlenika logističke organizacije u sustav, nakon čega pruža mogućnost konfiguriranja konfiguracijskih parametara na vlastiti zahtjev. Prilikom registracije u aplikaciji, korisnici će koristiti račune sa sigurnom prijavom i lozinkom za autorizaciju i zaštitu osjetljivih podataka. Svaki nalog koristi samo jedan zaposleni, kako bi se izbjegle greške, nezakonite radnje itd. Takođe, koristeći naloge koji će biti sinhronizovani sa glavnim računarom, menadžer može da kontroliše radne aktivnosti, odražavajući stvarno završene i planirane zadatke, interakcije sa klijentima itd.
Logistički softver
Logistički softver je nezamjenjiv pomoćnik, koji odražava sve zahtjeve za transport tereta, uzimajući u obzir brojeve unesene u bazu podataka, datume utovara, pošiljke, rokove isporuke, upute, kalkulacije itd. Softver omogućava detaljan prikaz svih procesa, kontrolu korak-po-korak rješenja i implementaciju logističkih procesa od trenutka podnošenja i prihvatanja prijave do implementacije. Niti jedan logistički zahtjev neće biti izgubljen, teret neće biti poslan na pogrešnu adresu, vrijeme će odgovarati proračunima. Softver pruža mogućnost višekanalnog rada za neograničen broj zaposlenih koji se pomoću naloga mogu istovremeno prijaviti u aplikaciju i obavljati različite zadatke. Također, uz višekanalnu vezu, moguća je interakcija i razmjena informacija putem lokalne mreže ili interneta, što garantuje brz i pravilan rad. Informacioni sistem takođe omogućava korisnicima automatizovani unos podataka, uvoz potrebnih informacija sa različitih medija, podržavajući različite Word i Excel formate datoteka. Uzimajući u obzir poziciju svakog zaposlenog, sistem će automatski prikazati informacije o nivou pristupa, obezbeđujući i ograničavajući dalje radnje sa određenim fajlovima.
Informacione tehnologije u logistici
Informacijske tehnologije u logistici ne miruju, neprestano se razvijaju kako bi svakodnevno pomogle korisnicima u realizaciji najsloženijih zadataka. Softver je opremljen najsavremenijim mogućnostima, osiguravajući visokokvalitetnu komunikaciju s kupcima. Na primjer, jedna od ovih funkcija je PBX telefonija, koja pomaže u primanju i pružanju savjetodavne pomoći zaposlenima tokom dolaznog poziva klijenta. Tako će program čitati podatke kontakt telefona, pružajući detaljne informacije o klijentu na monitoru, prilikom odgovaranja na poziv, pozivanja po imenu i konsultacije brzo i efikasno. Također je moguće postaviti telefonsku sekretaricu za najhitnije probleme, smanjujući obim posla stručnjaka, uz istovremeno širenje baze klijenata kroz informacijsku podršku o povoljnim ponudama, mogućnostima itd. Aplikacija je također u mogućnosti komunicirati s različitim mjernim uređajima, sistemima, osiguravajućim društvima, nadzorom i upravljanjem procesima. Prilikom popunjavanja prijava za logistiku zaposlenici ne moraju kreirati novi akt, ručno unositi podatke, obračunati troškove pruženih usluga itd., svi podaci dostupni u programu će se koristiti za automatski prijenos i popunjavanje dokumenata. Prilikom izrade materijala koristit će se digitalni šabloni koje na osnovu uzoraka brzo popunjavaju i zaposleni i klijenti samostalno.
Logistika - softver
Logistika - softver pruža mogućnost sinhronizacije podataka o pruženim transportnim uslugama na web stranicama ili društvenim mrežama, proširujući svoje vidike, dopirući do kupaca iz cijelog svijeta. Tako se masovna informatička podrška provodi kroz moderna marketinška rješenja, pop-up poruke na web stranici ili na društvenim mrežama, obavještavajući kupce o isplativim ponudama. Tako se klijenti mogu ne samo upoznati s ponudama za prijevoz ljepote u odabranim pravcima, već i sami popuniti prijavu, navodeći datum, adresu i kalkulaciju troškova. Za potvrdu prijave, kao i koordinaciju plaćanja, moguće je slati poruke ili automatski pozivati kontakt telefone. Informacije će se automatski ažurirati u aplikaciji kako bi se korisnicima pružile ažurne informacije. Registracijom na sajtu klijenti će moći samostalno da prikazuju ažurne informacije, prate novosti kompanije, podnose prijave i prate teret. Svi proračuni se izvode u razvoju pomoću elektronskog kalkulatora, trošeći minimalno vrijeme sa 100% ispravnosti.
Informacioni sistem u logistici
Informacioni sistem u logistici radi brzo i precizno. Softver pomaže zaposlenima u kompaniji da dobiju ažurne informacije o vozilima, vozačima i kuririma, ponudama, kao i klijentima. Baza klijenata će u potpunosti izraziti detalje svakog klijenta, sa zahtjevima i zahtjevima, teretom, uplatama, a prilažem skenirane fajlove za pružene usluge. Softver također pruža mogućnost korištenja moderne funkcije lične identifikacije za očitavanje vanjskih parametara i prikaz podataka u bazi podataka po vremenu i datumu ulaska na teritoriju logističke organizacije.
Za održavanje odgovarajućeg nivoa usluge, predviđeno je korištenje SMS, Email, WhatsApp i Viber mailing-a, prilikom pružanja usluga, slanjem poruke za ocjenu rada osoblja. Na osnovu dobijenih povratnih informacija, moguće je stvarno poboljšati kvalitet identifikovanjem grešaka u radu zaposlenih u logističkoj kompaniji. Takođe, radi poboljšanja kvaliteta rada specijalista, vrši se ocjenjivanje na osnovu indikatora analitičkog nivoa uz naknadnu identifikaciju najboljeg zaposlenika i nagradu. Tako je moguće ne samo voditi računa o kvaliteti rada specijalista, već i povećati disciplinu. Pored toga, planirano je vođenje evidencije o radnim aktivnostima, sa detaljnim ažurnim informacijama o obimima obavljenih radova, obrađenim prijavama za prevoz robe, interakciji sa klijentima, po osnovu plaćanja po komadu ili fiksnog plaćanja.
Logistički program
Logistički program pruža potrebnu funkcionalnu podršku stručnjacima koji rade u bilo kojoj oblasti. Za kvalitetno poslovanje cjelokupnog poslovanja planirano je objedinjavanje strukturnih odjela u jedinstvenu mrežu. Tako će, bez obzira na udaljenost objekata, menadžer moći svakodnevno analizirati podatke o obimu isporuke i izračunavati iznos gotovinskih i bezgotovinskih sredstava. Aplikacija također omogućava interakciju sa bankarskim sistemima, osiguravajućim društvima, platnim terminalima i QR transferima kako bi se omogućilo beskontaktno plaćanje u bilo kojoj valuti. Dakle, prilikom prihvatanja sredstava u bilo kojoj svetskoj valuti, konverzija će se izvršiti u nacionalnu valutu na osnovu kursa u trenutku transakcije. Sve informacije će biti dokumentovane kako bi menadžer u budućnosti mogao analizirati podatke o izvršenim finansijskim transakcijama. Informacije će se dostavljati menadžmentu u obliku grafikona i grafikona, stvarnih podataka o prihodima i rashodima za bilo koji vremenski period. Također je moguće analizirati podatke za svakog klijenta, vrijeme i broj zahtjeva, ispunjenih zahtjeva za prevoz tereta, te izračunati ukupnu dobit za vremenski period. Softver pruža popuste redovnim kupcima i automatski ih obračunava. Tako je moguće stimulisati kupce da budu aktivni, donoseći najveći profit organizaciji.
Informacioni logistički sistem
Logistički informacioni sistem omogućava održavanje interakcije sa 1C računovodstvom za obavljanje računovodstva. Računovodstvo je neophodno svakoj organizaciji, sa mogućnošću optimizacije radnih resursa. Softver stabilizira radne procese uzimajući u obzir minimalno ulaganje vremena i truda osoblja. Dakle, nema potrebe da korisnici ponovo registruju podatke o aplikacijama, teretu, klijentima, niti obračunavaju troškove usluga, obavljajući ove zadatke automatski. Informacijski sistem omogućava brzu pretragu ažurnih informacija koje se nalaze u pohrani u oblaku pomoću elektroničke tražilice. Stoga će korisnicima u roku od nekoliko sekundi biti dostavljene potpune informacije o zahtjevu unesenom u elektronski prozor, prema nivou pristupa. Sve informacije se u potpunosti pohranjuju u pohranu u oblaku, uzimajući u obzir mogućnost korisnika da rade ne samo u uredima, već i za damu. Takođe, sistematski napravljene rezervne kopije omogućavaju vam da ne brinete o zaštiti i sigurnosti podataka podataka. U aplikaciji je moguće analizirati tržište, birati konkurente i formirati cijene. Koristeći najnoviji nivo informacionih aplikacija, moguće je nadmašiti konkurente, izgraditi marketinška rješenja za poboljšanje kvaliteta rada i povećanje prihoda.
Logistički informacioni sistemi
Logistički informacioni sistemi pomažu da se racionalno koristi oglašavanje na društvenim mrežama, na različitim portalima, analizirajući podatke o izlasku i privlačenju potencijalnih kupaca. Aplikacija pruža mogućnost korišćenja bonus sistema lojalnosti, obezbeđujući bodove za svaku narudžbu koji se mogu koristiti u daljim isporukama. Bonus program lojalnosti omogućava vam da privučete zagarantovane kupce uz zadržavanje, pružajući povrat sa 100% vjerovatnoćom i povećanje profita. Prilikom podnošenja zahtjeva za prevoz tereta, svaka narudžba će biti numerisana i unesena u bazu podataka za naknadno praćenje u sistemu po broju traga. Tako, čak i uz nekoliko vrsta transporta, logistički djelatnici i kupci mogu vidjeti status i lokaciju narudžbi. Multifunkcionalni uslužni program također podržava korištenje visokotehnološke skladišne opreme tako što brzo čita barkodove proizvoda i prikazuje ih u sistemu. Logističke kompanije posluju po principu isporuke do primaoca ili preuzimanja iz skladišta. Za kvalitetno skladištenje zaliha u skladištima, tokom transporta, kao i na mestima isporuke, planirano je korišćenje CCTV kamera, očitavanje i prenos video materijala u realnom vremenu.
Logistički informacioni sistem
Logistički informacioni sistem vam omogućava da pratite vozila širom sveta instaliranjem mapa velikih razmera. Takođe, formiranje i obračun rasporeda se vrši automatski od strane sistema, uzimajući u obzir udaljenost od tačke „A“ do tačke „B“, uključujući saobraćajne gužve i druge okolnosti više sile. Podaci o prenosu robe do transportne kompanije i logističkog centra biće evidentirani u bazi podataka. U automatizovanom razvoju, pored transporta, moguće je i skladištenje robe, korišćenjem prikaza podataka sa brojevima ćelija, paleta, mesta, kontejnera, nadstrešnica, regala itd. Sve informacije će biti organizovane na uredan način u aplikaciji, pružajući zaposlenima ažurne informacije za naknadnu generisanje i distribuciju. U pravilu se prilikom prijenosa robe kupcu koristi slanje kodnog broja ili QR koda. Aplikacija pruža mogućnost nadzora vozila koja će biti evidentirana u dnevniku sa pojedinačnim državnim brojem, kilometražom, listom puta, statusom utovara, zapreminom itd. Ako se vozilo pokvari, softver će prikazati informacije za naknadno kretanje zaliha, uzimajući u obzir isporuku u određene regije.
Tok dokumenata u logistici
Tok dokumenata u logistici posvećuje posebnu pažnju, obezbjeđujući stalno generiranje i obezbjeđivanje dokumenata, izvještaja, akata, faktura, njihovih listova, polisa osiguranja, faktura itd. Prilikom izrade računovodstvene dokumentacije zaposlenima u pomoć priskaču digitalni šabloni koji se brzo generišu i automatski im se dodjeljuje broj, datum i vrijeme. Ove informacije će biti evidentirane u registru za naknadnu brzu pretragu i korištenje tokom rada. U stvari, ručno upravljanje dokumentima zauzima većinu radnog vremena, što danas nije relevantno za radnike u ovoj oblasti djelatnosti, s obzirom na stalnu potražnju, velike količine transporta tereta u različitim smjerovima, kalkulacije i još mnogo toga. Softver će postati nezamjenjiv pomoćnik, uključujući neograničene mogućnosti zbog svoje široke funkcionalnosti. S obzirom na ugrađene mogućnosti, kao i interakciju sa različitim uređajima, servisima, servisima, nema potrebe za dodatnim uključivanjem digitalnog razvoja. Sve što vam je potrebno dostupno je u našem univerzalnom i multifunkcionalnom programu.
Elektronsko upravljanje dokumentima u logistici
Elektronsko upravljanje dokumentacijom u logistici omogućava brzo izvršavanje radnih zadataka planiranjem i generiranjem potrebne prateće dokumentacije za naknadnu otpremu vozila na zadatim rutama. Bez prateće dokumentacije, vozači ne mogu obavljati prevoz tereta bez pravilnog izvršenja i potpisivanja ugovora, kalkulacija, menadžer, logističari ne mogu obavljati svoje radne zadatke. Osim upravljanja dokumentacijom, program omogućava kontrolu utovara i istovara i prijenosa paketa kupcima. Kako biste u potpunosti testirali mogućnosti koje su predstavili programeri kompanije USU, savjetujemo vam da slijedite vezu na donju web stranicu, pročitate recenzije kupaca, upoznate se sa širokim arsenalom alata predstavljenih za daljnji odabir i korištenje, kao i preuzmite probnu verziju. Testna verzija je apsolutno besplatna, čiji je jedini nedostatak privremeni način rada, ali uz očuvanje akumuliranih informacija. Osim toga, možete postaviti pitanja stručnjacima kompanije, koji će pomoći ne samo savjetima, već i prilagođavanjem softvera za vašu organizaciju, uzimajući u obzir savjetovanje zaposlenika. Dvosatna tehnička podrška je također potpuno besplatna pri kupovini licencnog programa.
