Poligrafski program potreban za automatizaciju njegovih aktivnosti trenutno je jedan od najtraženijih načina za vođenje takvog posla. S obzirom da je sfera poligrafije prilično složena i multitasking, a također uključuje obradu ogromne količine informacija svake minute, svi znaju da njihovo računovodstvo zahtijeva skrupuloznu pažnju i odgovornost, kao i pravilno organiziranu kontrolu. Izbor načina vođenja posla, ručnog ili automatiziranog, zaostaje za svakim poduzetnikom, međutim, vrijedi napomenuti da je prvi od njih već potpuno zastario i ne ispunjava u potpunosti postavljene zadatke. To je najvećim dijelom posljedica snažnog utjecaja ljudskog faktora na njegovu pouzdanost, što nesumnjivo utiče na ukupan rezultat. Zbog toga je postala vrlo popularna automatizacija, čija je karakteristika da se u većini procesa osoblje zamjenjuje radom posebne opreme i samom instalacijom softvera. Odgovarajući na pitanje koje programe layout dizajner treba da poznaje u poligrafskoj industriji, možemo reći da znanje o kontroli procesa u automatizovanom programu postaje nedvosmisleno. Na sreću, izbor ovakvih aplikacija je sada prilično širok, te bogat raznim varijacijama funkcionalnosti i postavki, tako da uvijek možete odabrati najprikladniju opciju za efikasno upravljanje poligrafijom, koja odgovara vašem budžetu i tehničkim mogućnostima. Moguće je odrediti koji je računovodstveni program za poligrafiju moguć kako u fazi osnivanja preduzeća, tako i prilikom uvođenja u već postojeće preduzeće.
Najpopularniji i najpogodniji program za kompjutersku poligrafiju, prema korisnicima koji pomažu u kompetentnom organizovanju aktivnosti i likvidacija u kompaniji, je USU Software program kompanije koja je stekla pouzdani elektronski znak - USU-Soft. Ovaj multifunkcionalni automatski program omogućava kontrolu nad svim aspektima delatnosti, bez obzira na specifičnosti kompanije: nad skladištem, finansijama, osobljem, održavanjem, porezima itd. Upravljački softver za poligrafsku industriju može da organizuje upravljanje kompanijom na kontinuiran način, preciznu i transparentnu kontrolu svih radnih procesa kompanije, koja se, pored toga, može vršiti i na daljinu, u slučaju udaljenja sa radnog mesta. Da biste to učinili, samo trebate imati bilo koji prikladan mobilni uređaj povezan na Internet. Može se nedvosmisleno reći da je među varijacijama koje bi dizajner izgleda trebao znati o poligrafiji, program USU Software jedan od najboljih. Osim glavnih karakteristika, ima prednost lakog i brzog početka rada sa aplikacijom, demokratske cijene po instalaciji i niskih tehnoloških zahtjeva, kao i dostupnosti samorazvoja i minimalnih zahtjeva za započinjanje zaposlenika. raditi na tome. Bez obzira koliko odeljenja i filijala kompanija ima, program poligrafskog računovodstva uspeva da garantuje centralizovanu kontrolu nad svakim od njih, pružajući zaposlenima i menadžmentu određeni stepen mobilnosti i efikasnosti. Osim toga, menadžeri uvijek mogu zgodno kontrolirati osoblje, jer program pretpostavlja da ga istovremeno koristi neograničen broj zaposlenika povezanih putem lokalne mreže ili interneta. Istovremeno, zaposleni su u mogućnosti da složno i timski rade na istom projektu, podijeljeni u program poligrafije po individualnim registracijskim pravima, izraženim u loginovima i lozinkama. Menadžment može procijeniti izvršenje zadataka iz djelokruga layout dizajnera i drugih zaposlenika, po nadimku, imajući mogućnost da sazna količine i odmah im naplati platu na osnovu analize obavljenog posla. Pogodno je da gotovo sve obračune koji se odnose na plate ili kalkulacije troškova izvršenih usluga, program poligrafskog obračuna obavlja samostalno, optimizirajući tok posla i oslobađajući osoblje za obavljanje važnijih i opipljivijih zadataka. Općenito, pozitivan učinak automatizacije zasniva se na gotovo potpunoj zamjeni korištenja ljudskog faktora u zadacima, korištenjem različite moderne opreme. Laka sinhronizacija sa istom tehnikom poligrafije omogućava vam da definišete zadatke za njihovo izvršenje, čak i sa odloženim startom. Automatizacija, sprovedena korišćenjem softvera za upravljanje poligrafskom industrijom, omogućava vam da radite bez prekida, sa najefikasnijim rezultatom. Njegova jednostavnost korišćenja uglavnom leži u činjenici da ima najlakši interfejs u smislu funkcionalnog opterećenja, koji je podeljen u samo tri sekcije: Moduli, Izveštaji i Imenici, od kojih je svaki podeljen u dodatne kategorije koje čine računovodstvo udobnim. U nomenklaturi odjeljka 'Moduli', za svaku potrošnu stavku, kao i primljene narudžbe, mora se kreirati novi račun koji čuva važne informacije o ovoj računovodstvenoj kategoriji, uzimajući u obzir njene specifičnosti i preliminarne procjene troškova. Takve evidencije kasnije postaju glavna računovodstvena djelatnost u proračunskom programu za poligrafsku industriju, te je izuzetno važno znati šta je potrebno poduzeti za njihovo ispravno i blagovremeno održavanje. Koje god proračune želite da izvršite, svaki od njih možete izvršiti u odeljku Izveštaji, koji je u stanju da efikasno prikupi informacije i analizira ih za izračunavanje indikatora u izabranom pravcu aktivnosti. Svi pristigli proračuni se mogu prikazati u grafikonima, tabelama i dijagramima, što ih čini razumljivijim i pristupačnijim za pregled od strane menadžera i layout dizajnera, koji bi trebali znati o rezultatima svog rada.
Sumirajući, treba napomenuti da je poligrafski kompjuterski program USU Software idealan način za rješavanje svih zadataka koje postavljaju uslovi za rast profita i uspjeh. Koji god da odaberete takav program, toplo vam preporučujemo da se upoznate sa funkcionalnostima ovog programa, s kojim je svaki layout dizajner općenito upoznat, u okviru besplatnog probnog perioda od tri sedmice u vašoj kompaniji. Da biste preuzeli sigurnu vezu za preuzimanje, zahtjev se mora poslati poštom stručnjacima za softver USU.
Koliko god se poligrafija činila komplikovanom, kao posebna oblast, sa USU softverom možete lako pojednostaviti i optimizovati proces svojih aktivnosti, kao i izvršiti proračune. Svakom dizajneru izgleda administrator mora osigurati posebna prava pristupa i pristup pojedinačnim postavkama za različite kategorije informacija. Obračun plata projektanta u komadu trebao bi se odvijati u analizi posla koji su oni obavili, što se može pratiti u evidenciji narudžbi, gdje se obično navode izvođači. Program se može koristiti za sistematizaciju poligrafskog preduzeća, ma koliko veliko. Za efikasnu kontrolu pristupa u kompaniji, svaki layout dizajner treba da ima propusnicu ili bedž označen barkodom. Svaki zaposleni mora koristiti svoje korisničko ime i lozinku za prijavu na sistem kako biste mogli pratiti ko je izvršio najnovije promjene u evidenciji. Poligrafski program može da obezbedi računovodstvo na bilo kom pogodnom jeziku na svetu, zahvaljujući opsežnom jezičkom paketu. Svaka izvršena novčana transakcija može se prikazati u statistici plaćanja, što vam omogućava da pratite dugovanja kompanije.
Kao što znate, u bilo kojoj instituciji je cirkulacija dokumenata neophodna. Koji god formulari se koriste u vašoj organizaciji, program će ih moći automatski popuniti, zahvaljujući unaprijed dizajniranim šablonima. Analiza uplata i kalkulacija također vam daje do znanja kome od klijenata još morate platiti pružene usluge. Formirati jedinstvenu elektronsku bazu korisnika na osnovu podataka unesenih u registre, koji će se potom primjenjivati na masovno slanje obavještenja. Uprava uvijek može vidjeti informacije o tome koje su narudžbe još na čekanju i koje su u toku u radnji.
Lista poslova za modernu poligrafsku opremu može se popuniti automatski zahvaljujući korištenju softverskog programa USU. Posebnost USU softvera je neobičan sistem plaćanja za instaliranje i korištenje programa, koji ne uključuje plaćanje pretplate.
Programske baze podataka treba redovno praviti rezervne kopije kako bi se osigurala sigurnost podataka. Da biste to uradili, možete postaviti raspored u softveru, a on vas obaveštava o spremnosti tako što vam šalje obaveštenja o obavljenom poslu.
