Automatizacija studija
Automatizacija studija podrazumeva kompetentno upravljanje i kontrolu procesa prijema narudžbi, servisa kupaca, knjigovodstvenog i skladišnog knjigovodstva, upravljanja dokumentima itd. Prilično je teško samostalno, ručno izaći na kraj sa zadatim zadacima, s obzirom na dinamičnu konkurenciju, kao i potrebu za efikasnošću u izvršavanju zadataka, povećanjem propusnosti i povećanjem profita. Savremena tehnološka rješenja dolaze u pomoć u obavljanju svakodnevnih zadataka, koji automatski obavljaju posao i utiču na kvalitet i brzinu procesa. Sistem automatizacije studija može, u kombinaciji sa visokotehnološkom opremom i dodatnim aplikacijama, poboljšati radne procese. Na primjer, softver „Univerzalni računovodstveni sistem“ pruža neograničenu funkcionalnost sa individualnim konfiguracijskim parametrima za svakog korisnika i izborom modula i alata za područje djelatnosti kompanije. Program ima prilično jednostavnu i praktičnu kontrolnu ploču s prekrasnim menijem i dizajnom radne površine.
U sistemu će svaki zaposlenik moći samostalno konfigurirati konfiguracijske parametre, uzimajući u obzir njihovu fleksibilnost, odabrati odgovarajuće jezike od 96 predstavljenih naslova, koristiti dizajn teme za screensaver desktopa, a također koristiti predloške za rad s dokumentacijom. Softver predviđa potrebu lične registracije svakog zaposlenog u studiju radi naknadnog snimanja radnog vremena i analize kvaliteta obavljenog posla. Svaki zaposlenik će, nakon registracije, svakodnevno koristiti račun, navodeći svoju login i lozinku prilikom ulaska. Sistem omogućava dostupnost višekanalnog povezivanja svih radnih uređaja tako da korisnici mogu razmjenjivati materijale preko lokalne mreže, uz uštedu radnog vremena.
Sistem takođe omogućava kontrolu i obračun radnih aktivnosti, analizira brzinu i kvalitet izvedenih operacija u odnosu na rasporede rada koji se generišu elektronski. Sve informacije o studiju bit će pohranjene u centraliziranom skladištu, uzimajući u obzir podršku različitih formata datoteka, bez ograničavanja obima i vremenskog okvira, čuvajući materijale u originalnom obliku. Pristup informacijskim podacima omogućavaju svi korisnici u zavisnosti od službenog položaja. Delegiranje korisničkih mogućnosti osigurava povjerljivost podataka. Sistem obezbeđuje efikasnost generisanja dokumentacije i izveštavanja, korišćenjem digitalnih šablona sa popunjavanjem potrebnih polja za registraciju, uvozom i izvozom podataka.
Upravljanje studijom
Studijom se upravlja automatski u programu, odražavajući sve pokazatelje rada u bazi podataka. Upravljanje jednim ili više studija vrši se u jedinstvenom sistemu, uzimajući u obzir uporednu analizu prihoda za određeni vremenski period. Menadžer može pratiti aktivnosti podređenih u svakom studiju pomoću daljinskog video nadzora, trenutno čitajući informacije putem prenesenih video materijala do glavnog računara radi naknadne sigurnosti. Takođe, analitički i statistički podaci će pomoći menadžmentu da primeni informacije za racionalno usvajanje daljih planiranih zadataka. Takođe, kroz sistem je moguće efikasno upravljati marketinškim potezima, identifikujući najoptimalnije i najefikasnije načine za privlačenje kupaca. Za svaki vremenski period moguće je analizirati rast kupaca ili njihov odlazak analizom podataka o narudžbama i prodaji gotovih proizvoda.
U programu će sve informacije o proizvodima za šivanje biti prikazane u posebnom dnevniku, sa dodijeljenim kodovima, cijenom, dostupnošću, opisima itd. Osim toga, program za upravljanje ateljeom pruža funkciju tehnologa, koji automatski izračunava vrijeme proizvodnje proizvoda, potrebnu količinu tkanina i dodataka, te obračunava konačnu cijenu gotovih proizvoda. Kroz program je moguće automatizirati proces proračuna, na osnovu unesenih algoritama u elektronski kalkulator, reprodukujući računske operacije. Istovremeno, klijenti se mogu samostalno registrirati na web stranici i upoznati se s ponudom, odabrati odgovarajuće artikle iz gotovih proizvoda ili odabrati modele prema vlastitom dizajnu. Na taj način klijenti mogu da odlučuju, uz optimizaciju radnog vremena zaposlenih u studiju. Moguće je koristiti geografske karte za označavanje adresa prilikom naknadne isporuke narudžbi. Program Vam omogućava kontrolu svih faza proizvodnje i naručivanja.
Studio kontrola
Kontrola studija se vrši automatski, uz korištenje video nadzora procesa u realnom vremenu. Takođe, tokom rada zaposlenih, prilikom praćenja studija, postalo je moguće dobiti ocene kupaca o nivou usluge, kvalitetu proizvedenih proizvoda, blagovremeno analizirati greške uz poboljšanje performansi. Aplikacija ima mogućnost slanja poruka kako bi kupcima pružili informacije o popustima na gotove proizvode, spremnosti narudžbi i isporuke, potrebi plaćanja itd. Kupci mogu izvršiti plaćanja putem transfera novca po izdatim fakturama u gotovini i bezgotovinskom obliku.
Podaci o klijentima će se posebno prikazivati u bazi klijenata, redovno dopunjavani informacijama o statusu naloga, zahtjeva, recenzija, ocjena i međusobnih obračuna. Softver je također sposoban za interakciju s dokumentima, aplikacijama, visokotehnološkom opremom za očitavanje bar kodova tokom prodaje i zaliha, te korištenje vrhunske funkcionalnosti za optimizaciju tokova posla. U sistemu nema potrebe za gubitkom vremena na ponovljene operacije prilikom unosa podataka i proračuna. Da biste sami procijenili razvoj, bez trošenja puno vremena i bez ulaganja novca, trebali biste otići na web stranicu i preuzeti demo verziju, koja je besplatna. Ako imate dodatnih pitanja, trebate potražiti savjet od stručnjaka za kontakt su dostupni na web stranici. Tu su i recenzije kupaca koje možete pročitati kako biste donosili informirane odluke.