Računovodstvo za studio
Računovodstvo ateljea neophodno je za kontrolu rada, izračunavanje svih radnji koje se odnose na održavanje narudžbi i dostupnost materijala potrebnih za proizvodnju šivenja. Šta je biznis bez računovodstva? Pored analize, svaka organizacija zahteva i kontrolu i upravljanje internim organizacionim procesima, uzimajući u obzir nepredviđene probleme koji mogu otežati dalji razvoj vašeg poslovanja. Da biste spriječili poteškoće i optimizirali korištenje resursa kompanije, potreban vam je specijalizirani program koji će vam pomoći u postavljanju šivaće proizvodnje. U ove svrhe planirano je uvođenje specijalizovanog programa, koji je osmišljen za obračun klijenata, naručivanje, kontrolu i analizu dostupnosti i nabavke materijala.
Pomoću softvera možete automatizirati studio sa uspostavljanjem skladišnog računovodstva, povećanjem produktivnosti i upravljanjem narudžbama kompanije, uz uštedu vremena na obradi podataka. Moderna funkcionalnost osigurava rad sa bilo kojeg radnog uređaja, što zauzvrat ne podrazumijeva vezivanje za radno mjesto, rad i u uredu i od kuće. Da biste kupili program za upravljanje ateljeom, trebat će vam vrijeme, trud i strpljenje, s obzirom na široku ponudu tržišta koja se razlikuje po funkcionalnosti i cijeni. Kako bismo vam pomogli da pronađete automatizirani program, preporučujemo da skrenete pažnju na automatizirani program „Univerzalni računovodstveni sistem“. Softver se pokazao sa pozitivne strane, pružajući korisnicima mogućnost rada u bilo kojem dijelu svijeta, uz neograničene mogućnosti. Također ćete biti zadovoljni razumnom cijenom uslužnog programa, koja vam neće pogoditi džep s obzirom na nedostatak mjesečne pretplate.
Kako čuvati zapise u studiju
Stručnjaci kompanije pomoći će vam kako da po prvi put vodite evidenciju u vašem studiju, također će vam pomoći u odabiru modela i alata koji su prikladni za vašu organizaciju, uzimajući u obzir područje djelatnosti. Koristeći softver, moći ćete analizirati i kontrolirati narudžbe, gotove proizvode, radnu odjeću, materijale, isporuku, skladištenje itd. Principi rada će odgovarati vašim zahtjevima. Možete voditi evidenciju ateljea, kako za individualno tako i za masovno krojenje. Za početak, vrijedi podsjetiti na potrebu konfiguracije aplikacije na radnim uređajima s registracijom. Prilikom registracije u sistemu, kreiraće se nalog koji koristi samo jedan korisnik kako bi se obezbedila poverljivost podataka. Program nema ograničenja u broju korisnika koji obavljaju pojedinačne radne aktivnosti. Naprotiv, radi obezbjeđenja timskog rada, predviđeno je objedinjavanje svih radnih uređaja putem lokalne mreže za razmjenu informativnih poruka između zaposlenih.
Tako je moguće optimizirati radno vrijeme i poboljšati kvalitet rada studija. Prilikom upravljanja nekoliko studija, menadžer ne mora kupovati dodatne programe, zapravo vrši upravljanje i kontrolu, analitiku u jednom sistemu, sinhronizirajući sve odjele. Program olakšava registraciju narudžbi kupaca, čuvanje podataka ili štampanje potrebnih dokumenata, izvještaja, faktura i čekova. Također u aplikaciji, menadžer će moći analizirati podatke o nalozima, raspodjeli zadataka između odjela, pratiti vrijeme i kvalitet rada. Za kvalitetno sprovođenje postavljenih zadataka, rada ateljea, predviđeno je upravljanje radnim aktivnostima zaposlenih, praćenje radnih procesa sa odražavanjem informacija u izveštajima i sa obračunom zarada. Plate se zasnivaju na fiksnoj plati ili na komade na osnovu odrađenih sati i kamate na izvršene porudžbine. Tako je moguće poboljšati pokazatelje kvaliteta proizvodnje odjeće.
Studio računovodstvo
Studijsko računovodstvo će postati pojednostavljen proces, registracija naloga uz održavanje posebne baze podataka. Niti jedna narudžba neće biti izgubljena, posao će biti završen na vrijeme, a u aplikaciji je moguće koristiti podsjetnike. Na primjer, podaci o važnim nalozima bit će uneseni u planer zadataka. Program takođe pruža podsetnike korisnicima o važnim zadacima kroz iskačuće poruke na ekranu monitora. Između ostalog, moguće je i istaknuti određene ćelije po kupcu, narudžbi ili materijalu jarkom bojom. Na primjer, kada istaknu određenog klijenta, drugi zaposleni će vidjeti informacije o pozivu i dugu. Isticanjem materijala za mašinsku proizvodnju u jarkim bojama, zaposleni će biti obavešteni o nedostajućim količinama i asortimanu.
Putem softvera sve narudžbe će biti završene na vrijeme, evidentirajući svaku po broju, datumu, kupcu, cijeni, menadžeru i statusu izvršenja. Softver omogućava vođenje jedinstvene baze podataka o ugovornim stranama, sa unosom ličnih kontakt podataka, svih naloga, plaćanja, dostupnosti popusta i platne kartice. Prilikom narudžbine od redovnih kupaca, nema potrebe za gubitkom vremena na unos podataka, dovoljno je otvoriti željenog klijenta u CRM bazi podataka sa izborom iz cjenovnika materijala za naknadno krojenje. Podaci o novim klijentima će se unositi brzo, omogućavajući brzo popunjavanje elektronskih formulara uvozom podataka iz različitih izvora. Iznos plaćanja se vrši automatski pomoću elektronskog kalkulatora. Tako je zaista moguće ubrzati proces registracije, obrade i prihvatanja plaćanja.
Računovodstvo u studiju
Računovodstvo u studiju se odvija automatski, kao i ostali radni procesi. Aplikacija omogućava praćenje sigurnosti materijala, sa nazivima svih tkanina, dodataka, potrošnog materijala za šivenje proizvoda. Za obavljanje inventara koristit će se uređaji visoke tehnologije koji brzo čitaju šifre proizvoda i odražavaju informacije u sistemu. Dakle, nema potrebe da se obustavlja rad studija. Softver vam također omogućava brzo izdavanje faktura, akata, čekova i izvještaja. Izrada dokumentacije i izvještavanja, računa i akata vrši se na osnovu dostupnih elektronskih šablona. Kada podržavate rad sa različitim modelima štampača, moguće je brzo štampati fakture i čekove. Kada je aplikacija u interakciji sa bankarskim sistemima, ona takođe pruža mogućnost prihvatanja plaćanja u gotovini i bezgotovinskom obliku. Bezgotovinska plaćanja moguća je sa tekućih računa korišćenjem platnih kartica, QR kodova, koji podržavaju prihvatanje bilo koje svetske valute uz konverziju sredstava, po nacionalnom kursu. jar. Također predviđa izračun troškova šivaćih proizvoda, uzimajući u obzir popust koji se daje za stalne kupce. Sve isplate će se odražavati u računovodstvu, uz mogućnost analize povećanja ili smanjenja produktivnosti rada u određenom vremenskom periodu. Podaci iz analitike će se dati u izvještajima u obliku grafikona i grafikona.
Računovodstvo u studiju se vrši automatski, kao i inventar, analitika i kontrola. U aplikaciji se računovodstvo obavlja kada je aplikacija integrirana sa 1C računovodstvom. Sa ovim mogućnostima, menadžer će kontrolisati finansijske aktivnosti u bilo kom trenutku. Osim vođenja knjigovodstvene i skladišne evidencije, softver omogućava i mogućnost proširenja baze kupaca pružanjem usluga kupcima izvan određenog regiona, primanjem narudžbi na daljinu, uključujući i dostavu. Interakcija aplikacije sa društvenim mrežama širi vidike i povećava svijest o brendu. Takođe je moguće analizirati efikasnost oglašavanja po studiju, računajući povraćaj ulaganja. U planu je i masovna distribucija SMS, WhatsApp, E-mail poruka radi pružanja ažurnih informacija o ponudama, promocijama i popustima studija. Automatizacija upravljačke kontrole u studiju implementirana je pomoću automatizovanog programa „Univerzalni računovodstveni sistem“. Možete se brzo upoznati sa mogućnostima uslužnog programa putem video pregleda predstavljenog na našoj službenoj web stranici, gdje se nalaze i moduli i alati za preliminarni odabir, recenzije kupaca i kontakti konsultanata. Kupovinom licencirane verzije dobijate dva sata tehničke podrške od stručnjaka na poklon.
