Transportne i špediterske kompanije nastoje kontinuirano optimizirati procese kako bi ojačale svoju poziciju na tržištu. Racionalno korišćenje goriva i energetskih resursa, smanjenje troškova, promocija tržišta, finansijski menadžment - svi ovi procesi moraju se pažljivo pratiti kako bi se poboljšala efikasnost logistike preduzeća. Za efikasniji rad potrebno je koristiti automatizirani softver. Program za špeditere, koji su razvili stručnjaci Univerzalnog računovodstvenog sistema, uspješno implementira niz upravljačkih i operativnih zadataka. Zahvaljujući raznovrsnoj funkcionalnosti softvera, možete organizovati i regulisati sav rad kompanije na zajedničkom resursu.
Operacije u okviru različitih oblasti aktivnosti izvode se uzastopno u tri dijela programa. Baza informacija formirana je u dijelu Reference: ovdje korisnici evidentiraju podatke o logističkim uslugama, razvijenim rutama, nomenklaturi dionica, ugovornim stranama, računovodstvenim člancima, filijalama i zaposlenima. Podaci prikazani u katalozima mogu se po potrebi ažurirati i dopuniti. Odjeljak Moduli je glavno radno područje programa. U njemu zaposleni registruju transportne i otpremne zahtjeve i njihovu dalju obradu: automatizirani obračun troškova, iscrtavanje optimalne rute, dodjeljivanje leta i transporta i određivanje cijena. Svaka narudžba u softveru ima određeni status i boju za pažljivo praćenje. Posebna prednost programa je elektronski sistem odobravanja narudžbi, koji doprinosi pravovremenoj verifikaciji parametara transporta od strane svih uključenih službi: korisnici će dobijati obaveštenja o novim zadacima, a menadžment će moći da proveri da li su ispoštovani rokovi utvrđeni za njihovu usklađenost. . Osim toga, zaposleni u vašoj organizaciji moći će da formiraju svu potrebnu dokumentaciju za prevoz tereta i pripreme tovarne listove za vozače. Program USU transportnog špedicije pruža mogućnosti za efikasnu koordinaciju isporuka: stručnjaci će moći kontrolirati svaku fazu rute, pratiti prolazak dionica rute i označavati prijeđene kilometre, unositi podatke o nastalim troškovima i druge komentare u program , i predvidjeti vrijeme isporuke.
Još jedna prepoznatljiva karakteristika softvera je mogućnost vođenja detaljne evidencije za svako vozilo. Zaposleni u vašoj kompaniji će unijeti podatke o tablicama i markama vozila, naznačiti vlasnike i listu dokumenata sa rokom važenja. Program unaprijed obavještava korisnike o potrebi izvođenja narednog održavanja, čime se garantuje dobro stanje voznog parka i nesmetano obavljanje poslova transportne agencije. Osim toga, u odjeljku Moduli možete kontrolirati potrošnju goriva i maziva, voditi evidenciju zaliha, optimizirati rute i regulirati rad zaposlenika, uspostaviti odnose sa partnerima i izvođačima.
Analitička funkcionalnost programa za teretna preduzeća predstavljena je u odeljku Izveštaji. Pomoću njega možete preuzeti menadžerske i finansijske izvještaje za analizu prihoda, rashoda, profita i profitabilnosti. Procjena skupa pokazatelja finansijske i ekonomske aktivnosti odredit će načine za optimizaciju i povećanje profitabilnosti prodaje za dobar razvoj kompanije. Zbog fleksibilnosti podešavanja, softver USU je pogodan za transport i špediciju, kao i za logističke, kurirske, pa čak i trgovačke kompanije. Naš kompjuterski sistem je individualno rešenje za Vaše poslovne probleme!
Program prevoznika vrši formiranje transportnih zahteva, planira rute i takođe izračunava troškove, uzimajući u obzir nekoliko faktora.
Računovodstvo vozila i vozača generiše ličnu kartu za vozača ili bilo kog drugog zaposlenog, sa mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.
Program transportnih dokumenata generiše vodiče i drugu dokumentaciju neophodnu za rad kompanije.
Program transportne kompanije, zajedno sa procesima vezanim za transport robe i kalkulaciju ruta, organizuje visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo koristeći modernu skladišnu opremu.
Računovodstvo kod prevoznika prikuplja ažurne informacije o ostacima goriva i maziva, rezervnim delovima za transport i drugim važnim tačkama.
Obračun transportnih dokumenata putem aplikacije za upravljanje transportnom kompanijom obavlja se za nekoliko sekundi, smanjujući vrijeme zaposlenih na jednostavne dnevne zadatke.
Program prijevoznika uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, indikatori goriva i drugi.
Automatizacija transportnog preduzeća nije samo alat za vođenje registracije vozila i vozača, već i brojni izvještaji korisni za administraciju i zaposlenike kompanije.
Transportna i logistička preduzeća, kako bi unapredili svoje poslovanje, mogu da počnu da primenjuju računovodstvo u organizaciji transporta putem automatizovanog računarskog programa.
Računovodstvo operatera povećava produktivnost osoblja omogućavajući vam da identifikujete najproduktivnije osoblje i stimulišete te zaposlene.
Nakon isporuke svakog tereta, sistem registruje činjenicu plaćanja prema propisu o obračunima potraživanja i evidentira prijem sredstava za izvršeni transport.
Vaši zaposleni će imati pristup praćenju kretanja skladišnih zaliha i zaliha, pravovremenu kontrolu dopune i optimalnu distribuciju.
Korištenje softvera USU također će biti učinkovito u međunarodnim brodarskim kompanijama jer omogućava vođenje evidencije na više jezika iu bilo kojoj valuti.
Koordinatori isporuke mogu prilagoditi trenutne rute narudžbi, čime se osigurava pravovremena isporuka, kao i konsolidacija pošiljki.
Menadžment kompanije će imati alate za praćenje realizacije sačinjenih poslovnih planova i usklađenosti stvarnog učinka sa planiranim.
Generisani finansijski i menadžerski izveštaji će sadržati vizuelne grafikone i dijagrame.
Stručnjaci za finansije će moći da prate kretanje sredstava na računima organizacije, kao i da analiziraju finansijski učinak svakog dana.
Konfiguracija softvera će biti prilagođena prema specifikacijama i zahtjevima svake pojedinačne kompanije.
Regulacija potrošnje goriva i maziva vrši se izdavanjem kartica za gorivo za koje se utvrđuju limiti potrošnje goriva i energetski resursi.
Dokumenti koje daju vozači kao dokaz o nastalim troškovima biće učitani u sistem kako bi se potvrdila opravdanost troškova.
Procjena izvodljivosti i povrata troškova će optimizirati strukturu troškova.
Menadžeri naloga će održavati detaljnu bazu kupaca, procijeniti vašu kupovnu moć, poslati cjenovnike usluga i prijaviti status isporuke.
Moći ćete analizirati učinkovitost marketinških sredstava i razviti uspješne reklamne kampanje za aktivno privlačenje kupaca.
Korisnici softvera mogu uvoziti i izvoziti podatke u MS Excel i MS Word formate, preuzimati bilo koje datoteke i slati ih putem e-pošte.
Prava pristupa vaših saradnika će se razlikovati u zavisnosti od pozicije i određenih ovlašćenja.
