Program za transportnu industriju je konfiguracija softvera Univerzalnog računovodstvenog sistema i omogućava transportnoj industriji da efikasnije organizuje proizvodne aktivnosti, poveća profitabilnost i postane konkurentnija na tržištu transportnih usluga. Saobraćajna industrija raspolaže voznim parkom čiji je sadržaj glavna stavka njegovih troškova, stoga je zadatak programa da obezbijedi obračun troškova proizvodnje, kontrolu rada vozila i njihovog stanja, te planira radove. popravljati na vreme. .
Aplikaciju za saobraćajnu industriju instaliraju uposlenici USU-a, dok za digitalne uređaje ne postoje zahtjevi osim Windows operativnog sistema, instalacija se vrši daljinski putem internet konekcije. Treba napomenuti da u programu za transportnu industriju radi osoblje sa bilo kojim nivoom korisničkih vještina, čak iu njihovom odsustvu, jer je aplikacija dostupna svima zbog vrlo jednostavnog interfejsa i zgodne navigacije, stoga je savladavanje programa lako i brzo. Ovo je, prije svega, pogodno za sam sektor transporta, jer vam omogućava da ponudite osoblju sa radnom specijalnošću da učestvuje u aplikaciji - unos primarnih i trenutnih informacija primljenih na poslu, koje dobijaju brže od ostalih. , kako su oni direktni izvršioci u izvršenju transportnog, odnosno proizvodnog procesa, stoga im je informacija prioritet i što pre uđu u program, to će tačnije moći da opišu realno stanje transportnog sektora. I što brže će transportni sistem moći da odgovori na pojavu vanrednih situacija, što je potrebno aplikaciji, jer je njen zadatak da kompjuterizuje strukturne jedinice, što pomaže u racionalizaciji radnih procesa i povećanju produktivnosti rada.
Program Shuttle Utility pruža poseban pristup zaposlenima prema nivou ovlaštenja i odgovornosti. To znači da svaki korisnik aplikacije ima individualno korisničko ime i lozinku, ima individualne elektronske dnevnike za vođenje evidencije, evidentiranje izvršenih operacija i izvještavanje o spremnosti zadataka. I istovremeno snosi ličnu odgovornost za sadržaj ovih časopisa, koji je rezultat njegove aktivnosti, uz naknadu. Program za sektor transporta sve obračune obavlja automatski, uključujući i obračun mjesečne naknade po komadu, koja se obezbjeđuje korisnicima na osnovu obima posla evidentiranih u portfeljima. Ovaj uslov rezervisanja je najbolji podsticaj zaposlenima da blagovremeno razgraniče radnje koje se sprovode u časopisu, obezbeđujući ispravan opis primenom realnog stanja u sektoru transporta.
Program za transportnu industriju izračunava troškove svakog leta, uključujući standardnu potrošnju goriva, broj parkinga duž rute, plaćene dolaske na teritoriju, dnevnice vozača. Aplikacija preuzima sve informacije iz regulatorne i referentne baze, ugrađene u program i redovno ažurirane, koja sadrži norme i zahtjeve službeno odobrene u transportnim djelatnostima, ukazuje na potrošnju goriva i maziva za svaku vrstu vozila, predlažu metode obračuna i obračuna , kao i iz vlastitih baza podataka. , koji su spremište informacija o proizvodnji i mogu pružiti bilo koju informaciju ako je taj put već prošao. Traženje željenih vrijednosti i sam proračun u programu za transportni sektor aplikacija vrši samostalno, što traje djelić sekunde, ne više, rezultati se bilježe u relevantnim dokumentima, dok količina podataka za obradu može biti neograničena, a brzina ne ovisi o tome...
Treba reći da program ne postavlja velike zahtjeve prema radnicima u transportnoj industriji – samo pravovremeni unos podataka o radu, sve ostalo radi sam, uključujući prikupljanje različitih informacija iz različitih servisa, sortiranje po procesima, subjektima i objektima , te formiranje konačnih indikatora. Jednom riječju, učitavanjem informacija u program dobijamo konačni rezultat u sekundi.
Program ima još jednu zapaženu kvalitetu - automatski generiše izveštaje sa analizom indikatora koje generiše, čineći ih dostupnim na kraju perioda obuhvaćenog izveštajem u lako čitljivim tabelama, grafikonima i dijagramima, pa čak i omogućava vizualizacija značaja svakog rezultata prikazanog u izveštajima, što je pogodno za brzu procenu profitabilnosti. Među tim izvještajima program generiše personalne izvještaje - sve kategorije korisnika, potrošnju goriva, transport, periodične rute, letove uzimajući u obzir troškove, marketing, skladištenje i mnoge druge. Periodične analize koje sprovodi program omogućavaju otkrivanje novih trendova u transportnim aktivnostima, trendove rasta i/ili pada finansijskih pokazatelja, kako bi se aktivnim kupcima podstakli posebni popusti.
Program transportne kompanije, zajedno sa procesima vezanim za transport robe i kalkulaciju ruta, organizuje visokokvalitetno skladišno knjigovodstvo koristeći modernu skladišnu opremu.
Obračun transportnih dokumenata putem aplikacije za upravljanje transportnom kompanijom obavlja se za nekoliko sekundi, smanjujući vrijeme zaposlenih na jednostavne dnevne zadatke.
Transportna i logistička preduzeća, kako bi unapredili svoje poslovanje, mogu da počnu da primenjuju računovodstvo u organizaciji transporta putem automatizovanog računarskog programa.
Računovodstvo vozila i vozača generiše ličnu kartu za vozača ili bilo kog drugog zaposlenog, sa mogućnošću prilaganja dokumenata, fotografija za praktičnost računovodstva i kadrovske službe.
Program transportnih dokumenata generiše vodiče i drugu dokumentaciju neophodnu za rad kompanije.
Automatizacija transportnog preduzeća nije samo alat za vođenje registracije vozila i vozača, već i brojni izvještaji korisni za administraciju i zaposlenike kompanije.
Program prijevoznika uzima u obzir važne pokazatelje kao što su: troškovi parkiranja, indikatori goriva i drugi.
Računovodstvo operatera povećava produktivnost osoblja omogućavajući vam da identifikujete najproduktivnije osoblje i stimulišete te zaposlene.
Program prevoznika vrši formiranje transportnih zahteva, planira rute i takođe izračunava troškove, uzimajući u obzir nekoliko faktora.
Računovodstvo kod prevoznika prikuplja ažurne informacije o ostacima goriva i maziva, rezervnim delovima za transport i drugim važnim tačkama.
Program ima nekoliko različitih cenovnika u svom aktivu, svaki kupac može imati individualne uslove usluge, cenovnik prati profile korisnika.
Program automatski izračunava cenu narudžbe po pojedinačnom cenovniku - nema nereda u bazi podataka, obezbeđujući tačne obračune za traženi dokument.
Aplikacija formira bazu korisnika, gde svako ima svoj dosije - istoriju interakcija, cenovnik i ostala dokumenta, kontakte, plan rada i tekst pošte.
Za efikasnu komunikaciju sa kupcem dostupna je elektronska komunikacija u obliku e-maila i SMS-a, koja se koristi za slanje dokumenata, informacija o narudžbi i raznih mailova.
Aplikacija automatski obavještava kupca o lokaciji njegovog tereta, prenosi ga primaocu, šaljući SMS poruke kontaktima u bazi podataka, ako je kupac dao svoj pristanak.
Aplikacija organizira reklamne i informativne mailinge za promociju usluga u bilo kojem formatu - lične, masovne, ciljne publike, na koje su kupci podijeljeni.
Aplikacija ima ugniježđeni set tekstualnih predložaka za bilo koju priliku za kontakt i generiše mjesečni izvještaj o efikasnosti svakog slanja pošte, uzimajući u obzir novu zaradu.
Naredba predstavlja transportnu bazu, u kojoj je predstavljen cjelokupni vozni park raščlanjen na tegljače i prikolice, za svaku je dat detaljan opis i uspostavljena kontrola rada.
Aplikacija uspostavlja kontrolu perioda važenja registracijskih dokumenata svakog vozila i pravovremeno upozorava na potrebu rane zamjene.
U transportnoj bazi podataka, opis uključuje tehničke podatke o automobilu (kilometraža, potrošnja goriva, nosivost), listu pređenih letova, istoriju tehničkih pregleda i popravki.
Za kontrolu transportne aktivnosti formira se plan proizvodnje, gdje se planiraju rute za svaku transportnu jedinicu i periodi održavanja.
U ovom rasporedu termini održavanja su označeni crvenom bojom kako bi se skrenula pažnja ostalim službama i isključila mogućnost korištenja vozila u ovom periodu.
Plan proizvodnje je interaktivnog formata - klikom na odabrani period otvara se prozor sa kompletnom listom radova i rasporedom izvođenja operacija.
Program formira liniju proizvoda sa kompletnim asortimanom robe, materijala za proizvodne aktivnosti i deli je u kategorije prema katalogu.
Kretanje zaliha se dokumentuje putem otpremnica koje se generišu automatski - samo naznačite naziv broj, količinu i razlog za prenos.
