Organizacija rada u stomatološkoj ordinaciji

• Automatizovani program za organizaciju rada stomatoloških ordinacija pomaže u rešavanju različitih problema, unapređenju radnih procesa i optimizaciji resursa kompanije;
• rogram je pristupačan i ne zahtijeva mjesečna plaćanja pretplate, čime se štedi budžet stomatološke organizacije;
• utomatizacija radnih procesa sa integrisanim pristupom obezbeđena je sinhronizacijom aplikacije sa različitim sajtovima, sistemima, visokotehnološkom opremom i društvenim mrežama;
• plikacija je sposobna za objedinjenu kontrolu i pruža menadžmentu mogućnost upravljanja neograničenim brojem stomatoloških klinika, daljinski praćenje aktivnosti u svakoj ordinaciji pomoću video kamera;
• utomatizirano upravljanje unutarorganizacijskim procesima i obračun radnog vremena svakog stomatologa, odražavajući dnevne zadatke i rokove, kvalitet usluge korisnicima, što je odraz mjesečne plate;
• sistemu će svi radni uređaji korisnika biti lokalno povezani za zajednički i operativni rad, uz razmjenu informativnih poruka;
• ormiranje rasporeda rada i zakazivanja, ažurno vođenje evidencije o terminima, odražavajući informacije u izvještajnoj dokumentaciji;
• va dokumentacija će biti generisana u digitalnom obliku, koristeći šablone za brzu izradu materijala u bilo kom formatu;
• plikacija može raditi sa visokotehnološkom opremom, voditi evidenciju o lijekovima, potrošnom materijalu i opremi;
• ve informacije o lijekovima će se odraziti u nomenklaturi, blagovremeno identifikovati artikle koji im je istekao ili nedostaju, prodati ili koristiti tokom pružanja stomatoloških usluga;
• oftver pomaže u održavanju jedinstvene baze podataka za klijente, koja odražava lične podatke: datum rođenja, evidenciju, uplate, preglede, hronične bolesti, žalbe, rezultate testova, slike, itd.;
• ronađite potrebne informacije o pacijentu ili usluzi, lijekovima, specijalistima, dostupnim pomoću kontekstualne tražilice;
• plikacija omogućava rad sa bilo kojom novčanom jedinicom, prihvatanje plaćanja u gotovini i bezgotovinskom obliku, podržava rad sa bankarskim sistemima;
• edinstveni automatizovani softver omogućava slanje glasovnih i tekstualnih poruka u masovnom ili pojedinačnom obliku, pružajući informacije koje su važne i relevantne za korisnike;
• plikacija vam omogućava da vodite računovodstvo, analizirate promet stomatološke organizacije, upoređujete pokazatelje za različite vremenske periode, pružajući podatke u grafikonima i grafikonima.

Organizacija rada u stomatološkoj ordinaciji

Integriranim pristupom i svakodnevnom primjenom savremenih tehnoloških rješenja moguće je organizirati rad stomatološke ordinacije uz optimizaciju radnog vremena. Softver danas omogućava ne samo automatizaciju radnih procesa, već i postizanje željenog prihoda, poboljšavajući aktivnosti kompetentnom analizom, kontrolom i upravljanjem. Moderni programi pomoći će u rješavanju raznih problema. Glavna stvar pri odabiru softvera je fokusiranje na određenu funkcionalnost koju sistem treba da ima, uzimajući u obzir odgovarajuću politiku cijena. Među jasnim liderima programa na tržištu, vrijedi istaknuti uslužni program "Univerzalni računovodstveni sustav", koji ima potrebne parametre pogodne za bilo koje područje aktivnosti, kao i pristupačnu cijenu. Da biste uštedjeli vaš budžet, nije osigurana samo pristupačna politika cijena za licenciranu verziju programa, već i odsustvo mjesečne pretplate. Program zapravo može obavljati različite vrste zadataka, optimizirajući radne resurse zaposlenih. Postavljanje programa traje minimalno, uz izbor modula i alata, izbor desktop tema i jezika prilagođenih ukusu svakog korisnika za obavljanje radnih aktivnosti u bilo kojem dijelu svijeta.

Organizacija i opremanje stomatološke ordinacije

Organizacija i oprema stomatološke ordinacije omogućava vam da proširite asortiman usluga, pravovremeno pratite dolazak klijenata, izračunate cijenu usluga i analizirate potražnju. U sistemu se vrši kvalitativna kontrola organizacije unutarorganizacijskih procesa, analizirajući kvalitet i status izvršenja zadatka. Raspored rada će se generisati automatski, dostavljen korisnicima u elektronskom obliku, uz podsjetnike putem iskačućih poruka na radnom ekranu monitora. Moguće je kontrolisati radni proces putem daljinskog video nadzora, čitajući informacije u realnom vremenu sa svake kamere instalirane u ordinaciji. Takođe pruža mogućnost daljinskog povezivanja svih radnih uređaja sa glavnim računarom za prikaz radne aktivnosti, snimanje izvršenih zadataka, korišćene i poslane informativne poruke o vremenu rada itd. U programu će svi procesi rada biti prikazani u sistemu, uz pravilno evidentiranje radnog vremena, obračunavanje zarada zaposlenima stomatološke ordinacije na osnovu stvarno izračunatih pokazatelja, disciplinovanje i podizanje nivoa kvaliteta rada

Organizacija stomatološke ordinacije

Sveobuhvatna organizacija stomatološke ordinacije provodi se implementacijom softvera, objedinjujući sve ordinacije u jedinstvenu mrežu. Tako će menadžer za upravljanje, kontrolu i računovodstvo, analitiku pri optimizaciji radnog vremena moći da kontroliše sve procese, analizirajući kvalitet radnih aktivnosti podređenih i poseta klijentima. Računovodstveni sistem olakšava evidentiranje termina pacijenata za stomatološke usluge. U sistemu će se generisati elektronska evidencija u kojoj će se prikazati vrijeme, datum, naziv usluga, podaci o specijalistima sa rasporedom smjena. Termini u stomatološkoj ordinaciji mogu se zakazati ili kontaktiranjem recepcije ili samostalno u online formatu. Prilikom ponovnog zakazivanja ili otkazivanja termina, sistem će prikazati informacije o ovim klijentima kao problematičnim pacijentima. Nakon toga, tri konsultacije i evidencije problematičnih pacijenata omogućavaju prikaz informacija u sistemu, uzimajući u obzir pretplatu. Na ovaj način je moguće organizirati kartone pacijenata uz kontinuirani rad specijalista. U programu će svi specijalisti, koristeći račune, moći da prikazuju podatke o pacijentima u softveru, unose informacije o tretmanu, praveći dodatne zapise sa drugim specijalistima.

Organizacija stomatološke sobe

Organizacija ordinacije dentalne terapije vrši se evidentiranjem evidencije, vrstama pruženih usluga i upotrijebljenim potrošnim materijalom i lijekovima. Troškovi usluga pacijentima se obračunavaju automatski pomoću elektronskog kalkulatora. U aplikaciji je moguće prikazati informacije o vrstama stomatoloških usluga i lijekova predviđenim u cjeniku. Informacije će uvijek biti sadržane i dostavljene korisnicima u ažurnom obliku. Sistem vam omogućava da analizirate cijene analizom tržišta. Podaci o lijekovima i potrošnom materijalu bit će ispravni uz sistematski vršenu inventuru korištenjem opreme visoke tehnologije. Također, bit će zabilježene detaljne informacije o lijekovima s nazivom, opisom, ukupnom količinom, datumom proizvodnje i rokom trajanja, šiframa, cijenom itd. Potrošni materijal i lijekovi koji se koriste bit će evidentirani, prikazujući prodane artikle koje koriste pacijenti i stomatolozi. Koristeći softver, lako je izdati sertifikate obrasca 037, 039, 043. Ako je potrebno prikazati podatke o pacijentima i pruženim stomatološkim uslugama, koristit će se dnevni listovi specijalističkih registracija.

Oprema stomatološke ordinacije

Opremanje stomatološke ordinacije modernim funkcionalnim rješenjima omogućava kvalitetnu kontrolu, upravljanje, računovodstvo i analitiku. Sistem omogućava praćenje stanja finansijskih aktivnosti svake stomatološke ordinacije prikazivanjem analitičkih i statističkih podataka u izvodima. Računovodstvo će se također odvijati automatski, kroz interakciju softvera sa 1C računovodstvom. Kada se sav posao obavlja u jednom sistemu, nema potrebe za ponovnim unosom informacija, obavljanjem transakcija poravnanja i prebacivanjem sa jednog sistema na drugi. Svi podaci bit će pohranjeni u jedinstvenom informacionom prostoru, koji pruža informatičku podršku svim korisnicima na kontinuiranoj osnovi, uz pametno korištenje njihovog vremena. Korisnici dobijaju informacije koristeći kontekstualni pretraživač. Pravila korištenja i prikaza informacijskih podataka korisnici sprovode na osnovu diferenciranih korisničkih mogućnosti. Program podržava prihvatanje plaćanja u gotovini i bezgotovinskom obliku, uzimajući u obzir integraciju aplikacije sa bankarskim sistemima. Moguće je svakodnevno sumirati prikazom informacija o finansijskim sredstvima na blagajni ili računu svake stomatološke ordinacije.

Organizacija stomatološke ordinacije odvija se uz pravilnu raspodjelu prostorija, opreme i vremena, osiguravajući popunjenost i kontinuiran rad svih specijalista. Svaki korisnik će moći samostalno koristiti predstavljene alate i funkcionalnost, uzimajući u obzir korištenje osobno kreiranih naloga, uz sigurnosnu prijavu i lozinku za ograničavanje pristupa neovlaštenim osobama. U sistemu će svaki korisnik imati lična prava pristupa povjerljivim informacijama, štiteći podatke od curenja. Informacije će biti sadržane u cijelosti, nepromijenjene dugo vremena u jednoj pohrani u oblaku.

Oprema za stomatološku ordinaciju

Opremanje stomatološke ordinacije je prilično važan proces. Pored osnovnih zadataka, potrebno je pratiti ispravnost stomatološke opreme. Kada oprema pokvari, cjelokupni rad stomatologije prestaje, stoga je izuzetno važno kontrolirati sve procese. Sva oprema stomatološke ordinacije biće prikazana u posebnom dnevniku, sa opisom svakog artikla, godinom proizvodnje, garantnim rokom, zamenom komponenti, stepenom istrošenosti, troškovima itd. Dati su i standardi za opremanje stomatoloških ordinacija opremom. Oprema stomatološke ordinacije odgovara asortimanu usluga i licenci. Pored stomatološke opreme, planirana je nabavka i vođenje evidencije instalacija u kojima se obrađuju i čuvaju instrumenti.

Organizacija i opremanje stomatološke ordinacije izvedeno je sveobuhvatno, te je omogućena mogućnost korištenja ultramoderne funkcionalnosti. Tako je prilikom generisanja dokumentacije i izvještavanja moguće koristiti elektronske šablone, brzo i efikasno kreiranje u bilo kojem formatu. Program podržava ne samo grafičke slike, već i datoteke u Word i Excel formatu. Automatsko popunjavanje podataka omogućava vam da uštedite vrijeme i pravilno prikažete potrebne informacije o pacijentima, zaposlenima, vrstama usluga itd. Aplikacija pomaže u razmjeni informacijskih podataka preko lokalne mreže između korisnika, optimizirajući radno vrijeme. Sistem vam omogućava da analizirate podatke o posjećenosti kupaca za lojalnost i dosljednost. Tako će se prilikom obračuna troškova pruženih usluga izvršiti preračun za stalne kupce uzimajući u obzir date popuste. U sistemu je moguće prikazati informacije sa potrebnim zadacima za stručnjake, kako ne bi zaboravili na pravovremene zakazane preglede, izvođenje određenih operacija itd. Moguće je slanje informativnih poruka pacijentima putem SMS-a, WhatsAppa, Vibera, E-maila. Također je moguće podesiti automatsko glasovno biranje klijenata, obavještavajući ih o terminima, dugovanjima, obradujući ih bonusima, popustima i promocijama.

Softver za stomatološke ordinacije

Softver stomatološke ordinacije vam omogućava da optimizujete radne resurse organizacije prikazujući sve radne aktivnosti u sistemu. Program vam omogućava da unosite i ispravljate podatke o pacijentima unosom kontakt podataka, istorije evidencije i korišćenih usluga, kupljenog potrošnog materijala i lekova, plaćanja unapred i dugovanja, popusta itd. Program ima i savremenu funkciju PBX telefonije, pomoću koje je moguće uštedjeti radno vrijeme pružajući zaposlenima informacije o dolaznim pozivima i podacima o klijentima. Dakle, prilikom upućivanja dolaznog poziva moguće je svesti gubitak vremena na minimum tako što će klijentima pružiti ažurne informacije o evidenciji, pruženim uslugama i plaćanjima. Takođe, za praktičnost i prikaz materijala na klijentima ili lekovima, moguće je koristiti sliku dobijenu direktno sa web kamere. Sustav je praktičan i višenamjenski, pogodan za upotrebu od strane svakog korisnika, čak i početnika.

Stomatološka ordinacija ključ u ruke

Stomatološka ordinacija po sistemu ključ u ruke je obezbeđena u obliku licenciranog programa „Univerzalni računovodstveni sistem“. Isprobavanje softvera postalo je još dostupnije uz pomoć probne verzije, koja je potpuno besplatno predstavljena na web stranici kompanije. Moguće je konsultovati specijaliste o dodatnim pitanjima kontaktiranjem navedenih kontakt brojeva ili slanjem zahtjeva e-poštom. Također, posjetom službenoj web stranici, imate priliku unaprijed odabrati module i alate i pročitati recenzije kupaca. Softver, kada se integriše sa različitim mjernim uređajima i sistemima, omogućit će visokokvalitetne, kontinuirane i automatizirane aktivnosti. Požurite, jer takmičari ne čekaju.