Računovodstvo stomatološke ordinacije
Računovodstvo stomatološke ordinacije se ranije vodilo na papiru, sa ručnim punjenjem, što je rezultiralo velikim gubicima vremena, uzimajući u obzir ne uvijek savršen unos podataka. Danas je sve prebačeno u digitalni format, poboljšavajući pokazatelje kvaliteta radnih aktivnosti zaposlenih u organizaciji u bilo kojoj oblasti aktivnosti. Prilično je teško izaći na kraj bez specijaliziranih računovodstvenih sistema, s obzirom na velike tokove informacijskih podataka koje je potrebno obraditi, zahtjeve kupaca koje treba konsultovati i servisirati. Uključujući rad sa robom koju treba kapitalizirati i kontrolirati sve faze prijema, skladištenja i prodaje. Stomatološkoj ordinaciji je potreban i program zbog potrebe upravljanja dokumentima, transakcija poravnanja, evidentiranja pacijenata za zakazane termine, analize kvaliteta usluge, uzimanja u obzir upotrebe i skladištenja lijekova, upravljanja i kontrole internih organizacionih procesa itd.
Svi procesi moraju biti evidentirani uz kompetentno upravljanje i racionalnu raspodjelu resursa kompanije. U savremenim uslovima, stomatološka ordinacija zahteva automatizovanog, visokoefikasnog elektronskog asistenta. Tržište ima prilično širok raspon ponuda programera iz različitih kompanija, ali da biste donijeli pravu odluku, vrijedi prije svega analizirati funkcionalnost kroz vlastito testiranje ugrađenih alata, kada koristite testnu verziju. Također je potrebno analizirati koju funkcionalnost bi program trebao imati, uzimajući u obzir nedostatke u radu vaše organizacije. Možete nam vjerovati i slijediti naše savjete tako što ćete obratiti pažnju na specijalizirani i multifunkcionalni program kompanije Universal Accounting System. Softver ima neograničene mogućnosti zbog širokog spektra modula i alata, individualno odabranih za vašu stomatološku organizaciju, povoljnih troškova i bez mjesečne pretplate.
Računovodstvo stomatološke ordinacije će se obavljati mnogo brže, efikasnije i odražavaće sve radnje svakog korisnika u sistemu. Softver omogućava registraciju svakog radnika stomatološke ordinacije, unošenje ličnih podataka, pozicije, radnog staža, prilaganje ugovora o radu i fotografije pohranjene u kadrovskoj službi. Po završetku registracije i instalacije programa na radnom uređaju, a to može biti računar, pametni telefon, tablet, korisnici će moći samostalno da konfigurišu kontrolu na sopstveni zahtev. Možete birati između različitih dizajna desktop tema, raditi u ugodnom okruženju, uzimajući u obzir upotrebu jednog ili više stranih jezika za opsluživanje pacijenata na stranom jeziku.
Račun može koristiti samo jedan zaposlenik stomatološke ordinacije, čime se osigurava sigurnost povjerljivih podataka. Za zgodan i kvalitetan rad, menadžeru se pruža mogućnost daljinskog nadzora radnih procesa, koristeći ne samo video nadzor sa ugradnjom sigurnosnih kamera u svakoj stomatološkoj ordinaciji, već i na recepciji, na blagajni, u računovodstvu. odeljenju, u apoteci i skladištima, pri sinhronizaciji radnih uređaja sa glavnim računarom. Dakle, pri vođenju više stomatoloških ordinacija nema potrebe da budete stalno prisutni u jednom od odjeljenja, uz istovremeno praćenje procesa u svim ambulantama. Program omogućava višekanalno povezivanje svih radnih uređaja, ujedinjenih za timski rad i razmjenu informativnih poruka preko lokalne mreže. Rukovodilac, koji daljinski prati realizaciju postavljenih zadataka, rokove i kvalitet rada, može dodatno davati uputstva.
Računovodstvo stomatološke ordinacije će postati pojednostavljeno, uzimajući u obzir mogućnost vođenja računovodstvenih evidencija u jedinstvenom informacionom sistemu. Softver je automatiziran i multifunkcionalan te može komunicirati s različitim aplikacijama, uključujući 1C računovodstvo. Tako će menadžer u svakom trenutku moći da vidi podatke o finansijskim aktivnostima stomatološke organizacije i da uporedi ukupne pokazatelje pregleda i plaćanja pacijenata na dnevnoj bazi. Sva računovodstvena dokumentacija i izvještaji će se brzo generirati u aplikaciji korištenjem ugrađenih šablona, popunjenih elektronski prema uzorcima. Popunjavanje dokumentacije i dnevnika će se vršiti automatski, omogućavajući uvoz i izvoz materijala iz bilo kojeg izvora, podržavajući rad bilo koje vrste datoteka. Informacioni podaci se čuvaju u centralizovanom skladištu, u neograničenim količinama, na duži vremenski period, uzimajući u obzir klasifikaciju po datumu ili drugim parametrima.
Pristup bazi podataka omogućen je svim korisnicima, uz različite mogućnosti upravljanja. Stoga, kada postoji hitna potreba za preuzimanjem informacija iz sistema, korisnici će koristiti kontekstualni pretraživač, optimizirajući radno vrijeme. Za vođenje računovodstvene evidencije i brzo obavljanje transakcija planirano je korištenje elektronskog kalkulatora, koji će, uz određene algoritme i cijene stomatoloških usluga i lijekova, automatski prikazati ukupan iznos uplate. Za stalne klijente stomatološke ordinacije obezbeđeni su i popusti i pokloni. Prilikom kalkulacije, sistem će automatski prikazati iznos umanjen za procenat popusta, bez potrebe da zaposleni gube vrijeme na preračunavanje. Jednim klikom miša moguće je generirati fakturu za plaćanje usmjeravanjem na pacijenta iz jedinstvene CRM baze, gdje će se otvoriti detaljne informacije o pruženim uslugama, stomatologu koji liječi, postotku popusta, historiji posjeta itd. .
Računovodstvo u stomatološkim ordinacijama
Računovodstvo u stomatološkim ordinacijama je mnogo praktičnije i brže, s obzirom na automatski format procesa. Aplikacija vam omogućava da automatizirate računovodstvo i kontrolu radnih aktivnosti osoblja stomatološke ordinacije očitavanjem općih pokazatelja odrađenog vremena, obima obavljenih zadataka i pružanja kvalitetnih usluga pacijentima, na osnovu kojih se vrši konačna mjesečna uplata. obračunat će se plate. Takođe, svaka organizacija treba da prati kvalitet rada svakog zaposlenog. Pomoću softvera moguće je analizirati kvalitet usluge pacijenata, brzinu realizacije postavljenih zadataka, dobijanjem ocjena koje svakodnevno dostavljaju klijenti. Tako je zahvaljujući jedinstvenom softveru moguće smanjiti troškove vremena i novca i disciplinovati zaposlene.
Program omogućava automatsku distribuciju informativnih poruka SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, pružanje glasovnih i tekstualnih informacija o popustima, novim ponudama stomatološke ordinacije ili otvaranju novih poslovnica. Osiguran je podsjetnik o terminima i dostupnosti rezultata testova i pregleda. Tako je moguće minimizirati nedolazak na termine, osigurati kontinuirani rad zaposlenima stomatološke ordinacije, racionalno korištenje resursa i kreiranje rasporeda rada. Takođe, radi poboljšanja kvaliteta rada stomatološke organizacije, predviđena je upotreba savremenih funkcija PBX telefonije, što pomaže u smanjenju vremena utrošenog na konsultacije pacijenata koji kontaktiraju telefonom. Tako, kada dođe do dolaznog poziva u stomatološku ordinaciju, sistem će odrediti pacijentov kontakt telefon, trenutno u sistemu prikazati podatke o terminu, pruženim uslugama, testovima, uz mogućnost brzog odgovora i zakazivanja za dalje preglede. .
Računovodstvo u stomatološkoj ordinaciji
Knjigovodstvo u stomatološkoj ordinaciji vrši se automatski, uz vođenje podataka o zaposlenima, pacijentima, lijekovima i potrošnom materijalu, opremi itd. Kada se vodi računa o kontroli lijekova i potrošnog materijala, svi podaci će biti evidentirani u nomenklaturi sa općim podacima o količini, dodijeljenoj šifri, cijeni, roku trajanja, uz prilaganje slike za vizuelno razlikovanje od sličnih proizvoda. Sama inventura je prilično dugotrajan i mukotrpan proces koji zahtijeva povećanu brigu od strane zaposlenih. Da bi se poboljšao i ubrzao proces inventara, softver je u interakciji sa visokotehnološkom opremom za čitanje bar kodova i prikaz podataka u sistemu. Tako će svaki naziv lijeka i potrošnog materijala tačno odgovarati stvarnoj količini, uz kontrolu roka trajanja. Program vam omogućava kontrolu i pravovremeno otpisivanje lijekova s rokom trajanja. Sistem vam omogućava da određene stavke koje ne zadovoljavaju parametre kvaliteta označite drugom bojom.
Sprovešće se i računovodstvo stomatološke opreme, praćenje kvaliteta, garantnih rokova, praćenje blagovremenih popravki i zamene komponenti, jer kvar opreme obustavlja rad i utiče na gubitke. Računovodstvo će prikazati ažurne informacije sa obračunom prihoda i rashoda. Softver ima mogućnost interakcije sa osiguravajućim kućama, brze obrade potrebnih materijala, kao i bezgotovinskog plaćanja. Sistem prihvata bezgotovinskog plaćanja vam omogućava da brzo prihvatite daljinske transfere za plaćanje unaprijed ili duga. Sve monetarne jedinice su podržane konverzijom po kursu nacionalne banke. Informacije će automatski ući u sistem i otpisati dug pacijenta. Informacije o pacijentima biće prikazane u jedinstvenoj CRM bazi podataka sa kontakt informacijama, istorijom termina i pruženih usluga, stomatologom koji leči, testovima, slikama, gipsima, alergijskim testovima, fotografijama. Fotografije će zabilježiti dolazak pacijenata u stomatološke klinike kada se koristi funkcija lične identifikacije. Multifunkcionalni program pruža sveobuhvatnu kontrolu nad svim procesima stomatološke ordinacije.
Računovodstvena politika stomatološke ordinacije
Računovodstvena politika stomatološke ordinacije pri radu sa automatizovanim softverom „Univerzalni računovodstveni sistem“. Aplikacija pruža mogućnost prikaza rokova za provođenje inventara, metoda obračuna izvršenih operacija, odražavajući informacije u toku dokumenata. Sve informacije će vam biti pri ruci u svakom trenutku. Sistem obezbeđuje transparentan sistem rada, bez falsifikovanja podataka, curenja materijala, evidentiranja svih operacija koje obavlja jedan ili drugi korisnik itd. Automatizirani program je opremljen neograničenim potencijalom i također je sposoban za interakciju s društvenim mrežama, web stranicama, aplikacijama i visokotehnološkom opremom koja pomaže u pružanju neograničenih mogućnosti za razvoj poslovanja. Iskoristite ovu priliku i ne propustite priliku da automatizujete radne procese, poboljšate pokazatelje kvaliteta i povećate bazu klijenata uz povećanje prihoda kompanije. Preuzmite besplatnu demo verziju, unaprijed odaberite module i alate, posavjetujte se sa stručnjacima kompanije i brzo kupite licencirani program koji će postati nezamjenjiv pomoćnik dugi niz godina.
