Računovodstvo materijala u stomatologiji
Obračun materijala u stomatologiji je izuzetno neophodna operacija koja zahtijeva brigu i pravovremenu implementaciju za nabavku nedostajuće stavke za pružanje stomatoloških usluga i prodaju. Dostupnost materijala u stomatologiji neophodna je kako za pružanje stomatoloških usluga tako i za prodaju. Svi nazivi materijala će biti uključeni u nomenklaturu, sa tačnom količinom, bar kodom, nazivom, opisom, slikom, rokom trajanja i kvalitetom skladištenja. Kako bi se računovodstvo odvijalo brzo, efikasno, bez dodatnih troškova za povlačenje sredstava, potreban vam je specijalizovan alat koji ove procese obavlja bez potrebe obustavljanja radnih aktivnosti. Ovo je softver “Univerzalni računovodstveni sistem”.
Softver je specijalizovan za vođenje evidencije materijalnih sredstava, analitičkih indikatora, pružanje informacija u izvještajima, grafikonima i dijagramima, pružajući potpunu kontrolu nad aktivnostima unutar organizacije. Softver je zgodan alat, sa šarenim dizajnom interfejsa, praktičnom kontrolnom pločom, koja se može individualno prilagoditi svakom stručnjaku koji se prijavljuje na sistem koristeći lične akreditive. Softver je pristupačan i kvalitetan, pruža neograničenu funkcionalnost kako za rukovodioca stomatološke organizacije tako i za zaposlene. Softver se lako instalira za rad na bilo kojem radnom uređaju, lokalno sinkroniziran jedan s drugim za kontrolu, upravljanje i prijenos informacijskih podataka. U aplikaciji će svi korisnici biti obavezni da budu registrovani, uzimajući u obzir prikaz radnih aktivnosti na računima. Softver prikazuje radne aktivnosti svih zaposlenih u stomatološkoj ordinaciji, generiše rasporede u elektronskom obliku za prilagođavanje.
Računovodstvo stomatoloških materijala
Pomoću softvera možete pratiti stomatološke materijale, kontrolišući ne samo kvantitet, već i pokazatelje kvaliteta, te pravovremenu identifikaciju odgovarajućih rokova trajanja. Za svaki naziv materijala (lijekovi, potrošni materijal) aplikacija će snimiti podatke uz mogućnost da ih istakne određenom bojom. Kada se promijeni boja označene ćelije, zaposleni će biti obaviješteni o blagovremenosti otpisa ili dopune materijala, analizirajući status potrošnje (upotrebe prilikom pružanja stomatoloških usluga ili prodaje). Za obavljanje inventure materijala u stomatologiji planirano je povezivanje visokotehnoloških uređaja u svakodnevni rad. Pomoću skenera za barkodiranje moguće je brzo čitanje materijalnih kodova, kao i snimanje informacija u sistemu.
Tako će stomatolosko osoblje uvijek biti svjesno dostupnosti materijala, troškova, a također će lako razlikovati jedan lijek od drugog koristeći priloženu sliku. Slike ulaze u sistem iz različitih izvora, kao i direktno sa web kamere integrisane u računovodstveni sistem. Proračuni obavljeni u aplikaciji pomoću elektronskog kalkulatora uvijek će biti tačni i brzo obavljeni. Više nema potrebe da sami unosite podatke, koristeći uvoz podataka, optimizirajući radno vrijeme. Tokom operacija poravnanja, pogrešni pokazatelji svojstveni ljudskom faktoru su minimizirani. Klijenti stomatologije mogu se samostalno upoznati sa cjenovnikom, izračunati ukupne troškove stomatoloških usluga ili dodatno kupljenih lijekova, prikazati podatke u sistemu i izvršiti plaćanja. Moguće je povezivanje platnih kartica, uzimajući u obzir bezgotovinsko plaćanje, prihvatanje bilo koje valute.
Obračun utroška materijala u stomatologiji
Obračun utroška materijala u stomatologiji vrši se automatski, omogućavajući unos podataka od strane svakog specijaliste. Aplikacija lako prikazuje informacije o unosu podataka od strane određenog korisnika, uzimajući u obzir datum i vrijeme promjene baze podataka. Svim korisnicima će biti omogućen pristup jedinstvenoj informacijskoj bazi podataka u kojoj će se pohranjivati svi podaci o stomatologiji, uzimajući u obzir podatke zaposlenih, klijenata, računovodstvene i magacinske evidencije. Pristup je omogućen svim korisnicima, ali uzimajući u obzir diferencijaciju korisničkih mogućnosti na osnovu radne aktivnosti u stomatologiji. Korištenjem online elektronske pretrage moguće je brzo doći do potrebnih informacija za pružanje konsultacija pacijentima za izvršavanje zadatih zadataka. Planer zadataka vam pomaže da zakažete različite aktivnosti kao što su pozivanje pacijenata, slanje poruka, sastanci, pravljenje rezervnih kopija materijala, uzimanje inventara itd.
Rad u aplikaciji je automatizovan, što vam omogućava da lako i brzo obavljate različite zadatke, bez obzira na nivo složenosti. Menadžer će uvijek biti u mogućnosti da nadgleda radne procese, čak i na daljinu, uz sinhronizaciju svih stomatoloških ordinacija. Dakle, pri sinhronizaciji svih stomatologa u jednu mrežu, moguće je analizirati podatke o posjećenosti pacijenata, korištenim uslugama i traženim specijalistima, odražavajući informacije o dobiti u analitičkim i statičkim izvještajima. Univerzalni softver omogućava menadžmentu da vodi evidenciju o radnim aktivnostima osoblja prikazujući stvarne pokazatelje odrađenog vremena, izvršenih zadataka i ostvarenog profita za određeni vremenski period. Također je moguće identificirati najaktivnije i najkvalificiranije stručnjake, nagrađujući ih bonusima. Prilično je lako kontrolisati radne procese putem softvera koji je u interakciji sa video nadzorom, prenoseći informacije sa sigurnosnih kamera u realnom vremenu do glavnog računara. Tako ništa neće ostati bez znanja menadžera.
Program za računovodstvo materijala u stomatologiji
Program za računovodstvene materijale u stomatologiji omogućava kvalitetno upravljanje svim internim i eksternim procesima. Program pruža mogućnost prikaza informacija o svim pacijentima, rad sa CRM bazom podataka sa ličnim podacima, datumom rođenja, kontakt podacima, statusom konsultacija i termina, povezivanjem sa stomatolozima, podacima o laboratorijskim pretragama i rezultatima testova, slikama, proračunima. Također je moguće uključiti recenzije kupaca, što je prilično važan aspekt u vođenju stomatološkog poslovanja. Na osnovu ocjena i povratnih informacija dobijenih od kupaca, moguće je uočiti nedostatke u radu i usluzi, povećavajući pokazatelje kvaliteta. Pomoću programa moguće je analizirati i dolazak pacijenata i identifikovati one najredovnije, solventne, uz automatske obračune i razne popuste. Prije povećanja lojalnosti i obavještavanja pacijenata o terminima i raznim događajima (popusti, promocije, praznici), planirano je slanje informativnih poruka mobilnim operaterima i e-mailom.
Radi poboljšanja rada stomatološke ordinacije, planirano je korištenje savremene PBX funkcije telefonije za pružanje informacione podrške pacijentima u slučaju dolaznog poziva, uz promptno prikazivanje kontakt broja sa ličnim podacima pacijenata stomatološkom osoblju. Aplikacija je sposobna za brzo zakazivanje termina za pacijente, održavanje elektronskog dnevnika i prikazivanje rasporeda rada specijalista. Tako će, kada se pacijenti obrate stomatologiji, zaposleni moći brzo unijeti podatke, birajući pacijente iz jedinstvene CRM baze podataka i navodeći naziv usluge. U sistemu je na osnovu unetih podataka o pacijentu, vremenu i datumu zakazivanja i pruženih usluga moguće brzo generisati račun i poslati ga računovodstvu, na blagajnu. Svi odjeli će biti sinhronizirani kako bi se optimiziralo radno vrijeme. Klijenti ne moraju trošiti dodatno vrijeme na odlazak na recepciju ili na blagajnu svi podaci će biti prikazani u sistemu za operativno upravljanje poslovanjem. Plaćanja se primaju u gotovini, kao i kroz interakciju programa sa bankarskim sistemima bezgotovinskim sredstvima u bilo kojoj novčanoj jedinici.
Obračun materijala u stomatološkoj ordinaciji
Obračun materijala u stomatološkoj ordinaciji vrši se automatski, prikazujući informacije u digitalnim dokumentima. Dokumentaciju i izvještaje korisnici će generirati u programu brzo i efikasno, koristeći šablone koje će popunjavati uvozom i izvozom uzoraka podataka. Sistem pruža mogućnost skladištenja svih materijala u potpunosti u centralizovano skladište. Softver vam omogućava da pratite ne samo materijalnu imovinu, već i analizirate prisustvo pacijenata. Pomoću sistema moguće je identifikovati razloge otkazivanja termina i odlaska pacijenata kod drugih stomatologa. Podaci o rastu i odlasku pacijenata biće prikazani u grafikonima i dijagramima, upoređujući procente za bilo koji vremenski period. Računovodstveni sistem omogućava formiranje rasporeda rada na osnovu kartona pacijenata, racionalno korišćenje stomatoloških ordinacija, opreme i materijala. Softver također pruža mogućnost rada sa bonus karticama i poklon bonovima. Prilikom skeniranja koda, sistem će zabilježiti trenutne informacije uzimajući u obzir veličinu popusta itd.
Kupite program za računovodstvene materijale u stomatologiji
Kupnja programa za računovodstvene materijale u stomatologiji nije teška, ali je prilično rizična s obzirom na prisutnost aplikacija na tržištu koje ne odgovaraju opisu. Na primjer, programer može slikovito opisati funkcionalnost programa, koja će u stvarnosti biti ograničena s obzirom na potrebu za dodatnim uplatama za poboljšanje procesa. Softver “Univerzalni računovodstveni sistem” je, za razliku od sličnih rješenja, multifunkcionalan, pristupačne cijene i neograničenih mogućnosti, s kojima se možete upoznati instaliranjem besplatne demo verzije. Na ovaj način možete stvarno procijeniti potencijal programa. Da biste dobili preliminarni savjet od stručnjaka, možete kontaktirati kontakt brojeve navedene na web stranici ili poslati zahtjev e-poštom. Također je moguće unaprijed odabrati sastav modula i alata tako što ćete posjetiti službenu web stranicu gdje se nalaze i recenzije kupaca i kratki video pregled upravljanja softverom.
