Program za obračun plaćanja kupaca
Program obračuna plaćanja kupaca je neophodan za svako poslovanje, čak i za male firme, sa određenom listom kontakata pretplatnika kojima se pružaju usluge ili roba. Da biste u potpunosti poslovali, želeći proširiti horizonte, povećati bazu klijenata, ali i povećati produktivnost sa povećanjem prometa, potrebno je raditi sa proširenom bazom podataka o ugovornim stranama, koja odražava stvarne radnje svih odnosa, poravnanja i planiranih operacija. U pravilu se analiza kontrastranaka obavlja ručno, na papiru, druge kompanije koje su prešle na digitalni format koriste bazu podataka o ugovornim stranama, ali iskusni korisnici koriste specijalizirane aplikacije za sveobuhvatnu automatizaciju svakodnevnog rada. Tako će se pored vršenja analize ugovornih strana vršiti kontrola, upravljanje i analitika nad finansijskim aktivnostima kompanije. Vrijedi uzeti u obzir činjenicu da aplikacija također ima proširene, neograničene mogućnosti zbog svoje funkcionalnosti. Stoga, prije kupovine aplikacije vrijedi analizirati funkcionalni raspon ponuda koje ste odabrali, analizirati tržište s očekivanim različitim troškovima, funkcionalnostima itd.
Jedina stvar na koju trebate obratiti pažnju pri odabiru softvera, modula i alata koji odgovaraju vašoj organizaciji, uzimajući u obzir područje djelatnosti, broj poslovnica, maloprodajnih objekata i skladišta, broj zaposlenih itd. Programeri kompanije "Univerzalni računovodstveni sistem" uzeli su u obzir sve želje korisnika i stalno se usavršavaju raznim mogućnostima, pružajući sveobuhvatnu automatizaciju za obavljanje različitih vrsta zadataka. Aplikaciju je moguće kupiti za bilo koju kompaniju uz istovremeno plaćanje troškova komunalije, bez dodatnih mjesečnih pretplata.
Namijenjen je korištenju softvera na različitim radnim uređajima, prilagođavajući se operativnim sistemima iOS, Windows i Android, uz registraciju korisnika. Kupovinom licencirane verzije programa korisnici moraju proći obaveznu registraciju, tokom koje će biti kreiran nalog koji u svakodnevnim aktivnostima koristi samo jedan zaposleni, isključujući slučajeve prevare i ulazak drugih osoba. Kako bi se garantovala zaštita povjerljivosti informacijskih podataka, kao i otklanjanje grešaka i prevara, predviđeno je instaliranje zaštitnog logina i lozinke na nalozima, prelazeći sa prečice na radnoj površini do sistema prilikom identifikacije korisnika. Tokom svakodnevnog rada, sistem će automatski očitati podatke za svakog zaposlenog u radnom listu, bilježeći stvarne pokazatelje, koji će se naknadno koristiti za obračun mjesečnih plata.
Računovodstvo plaćanja kupaca
Računovodstvo plaćanja kupaca pruža zgodan format za korištenje ažurnih podataka, otpis duga. Jednostavan i multitasking program omogućava korisnicima čak i sa malo iskustva da rade, garantujući efikasnost, kvalitet i efikasnost. Korisnici svih filijala moći će istovremeno da se prijave u sistem preko pojedinačno kreiranog naloga sa login i lozinkom za autorizaciju. Odeljenja će biti sinhronizovana za efektivnu kontrolu upravljanja od strane poslovnog menadžera u cilju pojednostavljenja i poboljšanja rada, primanja opštih analitičkih izveštaja za naknadno planiranje aktivnosti kompanije, uzimajući u obzir mogućnost sinhronizacije svih odeljenja, radnih uređaja, višekanalne interakcije i očekuje se prijenos informacijskih podataka preko mreže.
Uzimaju se u obzir i radna mjesta svakog zaposlenog, što predlaže delegiranje korisničkih prava po nivoima. Dakle, sistem će kontrolisati opšti pristup informacionim materijalima, štiteći poverljive informacije. Korisnici će također moći iskoristiti operativnu funkciju kontekstualnog pretraživača, unosom zahtjeva po broju, imenu, kodu i prikazivanjem kompletnih informacija u roku od nekoliko minuta. Zadovoljstvo je raditi u sistemu, pored jednostavnih kontrola, pruža svestranost zbog svoje široke modularne kompozicije. Rad sa protokom dokumenata je pojednostavljen zahvaljujući digitalnom vidu i visokokvalitetnom očuvanju. Ako trebate registrovati upitnike, dnevnike, rasporede, izvještaje, ugovore, nema potrebe da više puta ručno unosite informacije dostupne u bazu podataka, dovoljno ih je uvesti, štedeći vrijeme. Prilikom uvoza i izvoza podataka ne postoji mogućnost pravljenja dodatnih grešaka, što se često dešava prilikom ručnog unosa.
Program za praćenje posjećenosti i plaćanja klijenata
Program za evidentiranje dolazaka i plaćanja klijenata, za razliku od staromodnog upravljanja na papiru, ima napredniji način reflektovanja informacija u Excel tabeli, ali će upotreba CRM sistema biti mnogo efikasnija. Savremeni razvoj omogućava efikasno upravljanje svim poslovima kompanije, pojednostavljujući analizu, kontrolu i upravljanje internim organizacionim procesima, uključujući odnose sa izvođačima. Pomoću softvera moguće je održavati jedinstvenu CRM bazu podataka sa detaljnim podacima o odnosima, uključujući dostupnost standardnih informacija uključujući detalje, zahtjeve, evidenciju, naloge, međusobne obračune, dopunjene skeniranjem dokumenata, fotografijama, recenzijama itd. U aplikaciji će svi podaci biti automatski uneseni u sistem i sačuvani za buduću upotrebu. Na primjer, kada druge strane kontaktiraju zaposlene u organizaciji, vodit će se evidencija razgovora, datum i vrijeme posjeta filijalama i radnjama, uz uključene povratne informacije.
Za daljinsko upravljanje, regulisanje radnih procesa zaposlenih u organizaciji, kao i analizu posećenosti na pojedinim tačkama, odeljenje predviđa postavljanje video nadzora, trenutno skladištenje i prenos podataka sa evidencijom na glavni računar. Ultrafunkcionalni uslužni program koji pruža interakciju s različitim mjernim uređajima i uslugama, poboljšavajući rad kompanije. Takođe omogućava ne samo kontrolu, već i praćenje radne aktivnosti svakog zaposlenog, detaljno navodeći u radnim listovima stvarni obim obavljenih poslova i odrađeno vreme na osnovu kojih će se isplaćivati zarade. Istovremeno, ni zaposleni ni menadžer neće imati nikakvih poteškoća u odnosima, osim nesporazuma. Izrada rasporeda rada vršiće se automatski u sistemu, regulišući ujednačeno opterećenje zaposlenih u svim odjeljenjima, unoseći izmjene i dopune, komentare tokom izvršavanja zadataka. Za pojednostavljenje radnih trenutaka, također je predviđeno korištenje planera zadataka. Planer zadataka podrazumeva unos podataka o potrebi izvođenja radova, navođenje rokova i blagovremeno primanje izveštaja o obavljenom poslu.
Računovodstvo obračuna sa klijentima
Računovodstvo obračuna sa klijentima pruža pogodnost i efikasnost, uz mogućnost privlačenja novih potencijalno solventnih ljudi i zadržavanja starih putem beskontaktne komunikacije. U aplikaciji su svi procesi automatizovani, moguće je analizirati podatke o obimu dolaznih i odlaznih kupaca, te izgraditi dalje akcione planove. Softver vam omogućava da koristite grafikone, grafikone i tabele za jednostavnu vizualnu analizu rasta ili gubitka profita. Kako bi se privuklo zanimanje potencijalnih kupaca, planirano je objavljivanje ponuda za usluge i robu na web stranicama trećih strana, društvenim mrežama, Marketplace-ima i u online trgovini. Također, radi praktičnosti, koristit će se mobilna aplikacija koja će omogućiti drugim ugovornim stranama da se samostalno registriraju, analiziraju ponude sa pogodnostima, promocijama i popustima, podnose prijave, obavljaju transakcije poravnanja, organiziraju isporuku itd. Takođe mogu komunicirati sa zaposlenima, tražiti savjet, razgovarati itd.
Pomoću softvera moguće je podesiti automatsku distribuciju informativnih poruka kako bi se ugovornim stranama pružile ažurne informacije o aktuelnim sniženjima i akcijama, dodijeljenim bonus poenima, otvaranju novih maloprodajnih objekata i poslovnica, kupovini na čekanju u online trgovini, itd. Takođe omogućava slanje poruka čestitki radi povećanja lojalnosti. SMS poruke po završetku prodaje i narudžbi robe ili usluga omogućavaju vam da dobijete ocjene i recenzije kupaca, što omogućava analizu podataka, uzimajući u obzir promjenjiv pristup i poboljšanje usluge. Kako bi potrošači uvijek mogli dobiti potrebne informacije u skladu sa zahtjevom, moguće je postaviti telefonsku sekretaricu ili koristiti PBX telefoniju. PBX telefonska komunikacija omogućava vam brzo čitanje kontakata pretplatničkih telefonskih brojeva tokom dolaznog poziva, pružanje informacija zaposlenima na ekranu radnog uređaja prilikom odgovaranja na poziv, pružajući potrebne informacije brzo, jasno i efikasno.
Računovodstvo transakcija na računima klijenata
Obračun transakcija na računima klijenata će se obavljati autonomno. Softver je opremljen modernim funkcijama koje vam omogućavaju da brzo pročitate opšte informacije i unesete ih u bazu podataka, od kojih je jedan lični identifikator. Očitavanjem eksternih parametara posetilaca maloprodajnih objekata i filijala organizacija moguće je uporediti ukupan broj zainteresovanih potrošača za dato vremensko razdoblje. Svakodnevno se čitaju opći pokazatelji ne samo o stvarnim posjetama kupaca trgovinama, izložbenim salonima, poslovnicama, već i online uslugama. Aplikacija pruža komparativnu analizu općih pokazatelja, upoređujući najprofitabilnije investicije u marketing. Softver također omogućava analizu podataka o najlikvidnijim vrstama usluga i roba, proširujući ili smanjujući asortiman. Aplikacija vam omogućava da u cjenovniku zabilježite sve podatke o uslugama i robi, dodajući ne samo nazive i opise, priloženu šifru, već i priložite sliku, naziv troška, broj stanja itd. Softver pomaže u praćenju dostupnosti najpopularnijih artikala, blagovremeno dopunjavajući zalihe za kontinuirani promet i maksimalan profit. Za nelikvidne artikle obezbeđen je plasman akcija i popusti, isključujući zamrzavanje sredstava.
Osim toga, softver će pratiti rokove trajanja kvarljivih proizvoda, blagovremeno prodavati i odlagati artikle uz naknadni preračun prihoda i rashoda. Lidovi se registruju kako bi se povećao interes kroz usluge i proizvode koji se pružaju. Aplikacija prilično olakšava provođenje analize klijenata, uzimajući u obzir njihovu klasifikaciju prema solventnosti, starosnoj kategoriji, spolnoj distribuciji, potrebama, regionalnoj lokaciji i drugim kriterijima. Takođe obezbeđuje klasifikaciju na osnovu čestih zahteva, recenzija i ocena. Sistem prilično olakšava analizu podataka o stalnim kupcima, izračunavanje ukupnog profita ostvarenog za mjesec, kvartal, godinu itd.
Također je moguće izvršiti analizu za problematične klijente, analizirajući podatke o stalnim otkazima rezervacija ili rezervacija, vraćanju robe, kašnjenju u plaćanju itd. Na primjer, ako kupac duže vrijeme ne kupuje, odbija narudžbe ili otkazuje termine, sistem će automatski pročitati ove informacije i naknadno prihvatiti zahtjeve za plaćanje unaprijed. Tako je moguće optimizirati radno vrijeme stručnjaka, minimizirati troškove transportnih usluga itd. Zakazivanje se vrši znatno brže uz pomoć softvera, korištenje CRM baze, specijalistički raspored rada, kao i dostupnost elektronskih časopisa u kojima možete odabrati vrijeme i datum tražene usluge iz cjenovnika. Prilikom zakazivanja termina se također očekuju promjene, uzimajući u obzir pomjeranje datuma i vremena ili otkazivanje.
Obračun plaćanja kupaca je neophodan za kompetentne transakcije, analizu stanja dugova ili prevremenih otplata i izgradnju konkurentskih odnosa. Pored kvalitetne analitičke kontrole i upravljanja uz održavanje jedinstvene informacione baze o ugovornim stranama, obezbeđeno je i skladište i računovodstvo. Aplikacija omogućava automatizovanu analizu radnih aktivnosti, održavanje visokog kvaliteta usluge i poboljšanje ukupnih performansi prodaje kroz sinhronizaciju sa različitim platformama za online trgovanje. Prilikom prodaje zaliha važno je uzeti u obzir sve aspekte, pratiti sigurnost i dostupnost potrebnog broja artikala. Uzimajući u obzir neograničene mogućnosti aplikacije, integraciju sa visokotehnološkom opremom, obezbeđen je inventar. Inventar se, u pravilu, vrši ručno, pri čemu je prethodno utrošeno mnogo vremena, truda i ulaganja u izvođenje ove operacije, uz moguće greške. Kada se inventar automatizira softverski, neće doći do grešaka, svaka stavka će biti uzeta u obzir, prikazana u stvarnom obimu, količini u nomenklaturi, uključujući kontrolu rokova trajanja. Aplikacija također omogućava korištenje geografskih karata za transport robe i isporuku narudžbi kupcima.
Istovremeno je moguće analizirati lokaciju kurira, vozila tokom isporuke i transporta robe. Moguće je obezbijediti dodatne privilegije za stalne kupce, koje uključuju bonus sistem lojalnosti i individualno obezbeđene popuste uz određenu kamatnu stopu. Popusti se mogu kombinovati sa dodatnim akcijama koje se održavaju u prodavnicama i poslovnicama kompanije. Kupci se registruju elektronski putem specijalizovanih mogućnosti, koje uključuju kartice za prevlačenje, narukvice i onlajn ključeve. Prilikom posjeta trenažnim centrima, teretanama, sportskim klubovima i drugim organizacijama, planirano je korištenje ovih uređaja za poboljšanje radnih aktivnosti osoblja, bez potrebe ručnog obilježavanja svakog posjetitelja. Proračuni koje obavlja elektronski kalkulator bit će tačni i brzi, ugovorne strane mogu samostalno izračunati ukupan iznos, uzimajući u obzir odabrane artikle i usluge robe.
U sistemu možete koristiti i diskontne kartice i poklon bonove. Vrijedi napomenuti da se poklon bonovi, diskontne kartice i pretplate mogu koristiti na mreži, što je korisnicima mnogo pogodnije. Informacije o finansijskim transakcijama automatski će se evidentirati u računovodstvu, uključujući i rad računovodstvenog odjela kada se integrira sa 1C sistemom. Sve informacije će biti dostupne poslovnom menadžeru ili računovođi u svakom trenutku, bez potrebe za prebacivanjem s jednog programa na drugi, unosom informacija ili ponovnim unosom, gubljenjem puno vremena. Da biste analizirali aplikaciju, ocijenili njene mogućnosti, savjetujemo vam da slijedite donji link do službene web stranice i preuzmete besplatnu demo verziju, koja u potpunosti odražava licencni program s ograničenim periodom korištenja. Razmatra se mogućnost preliminarnog odabira modula i alata koji će se naknadno koristiti za automatizirano upravljanje i kontrolu vašeg poslovanja.
